Köpguide: Så väljer du rätt godis och skafferiprodukter till kontoret
Ett välförsett skafferi med godis och snacks är mer än bara en trevlighet – det är en investering i arbetsglädje och spontana fikastunder som stärker gemenskapen. Hos Kontorab hittar du över 100 olika produkter från klassiska favoriter till moderna alternativ, allt för att göra din vardag lite godare. Oavsett om du söker snacks till fredagsfikan, choklad till konferensrummet eller något att bjuda kunderna på kan du beställa direkt på kontorab.se eller besöka någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige.
1. Identifiera behovet och användningen
Första steget är att fundera på vad godiset och snacksen ska användas till. Olika situationer kräver olika sorters produkter, och ett genomtänkt val gör skillnad för både upplevelsen och budgeten.
- Daglig fikapaus: För det dagliga kontoret behöver du prisvärt godis i större förpackningar som räcker länge. Klassiker från Malaco och HARIBO fungerar perfekt i fikarummet där alla kan ta en handfull när de vill. Tänk praktiskt – godisskålar som är lätta att fylla på håller personalen glad utan att kräva ständig påfyllning.
- Kundmöten och reception: När kunder och besökare ska bjudas behöver du elegant choklad i mindre portioner. Praliner och premiumchoklad från Karl Fazer ger ett professionellt intryck och visar att du värdesätter deras besök. Portionsförpackningar håller det snyggt och hygieniskt.
- Konferenser och evenemang: Vid längre möten behöver du energiboost som håller fokus uppe. Blandade sortiment med både choklad och skumgodis passar bra – något för alla smaker. Produkter som Godis Marabou Cylinder 2kg är perfekta för större sällskap tack vare sitt generösa innehåll och enkla format att dela.
- Belöningar och uppmärksamhet: Vill du visa uppskattning för väl utfört arbete funkar exklusivare alternativ bra. Premiumchoklad i presentförpackningar eller specialsorter blir en uppskattad gest som sticker ut från det vanliga.
2. Välj rätt förpackningsstorlek
Storlek spelar roll – både för ekonomin och för hur praktiskt det blir i vardagen. Kontorab erbjuder allt från små portionsförpackningar till storsäckar, så du hittar exakt vad som passar din arbetsplats.
- Små portioner för variation: Förpackningar runt 150 gram passar perfekt när du vill erbjuda flera olika sorter. Det ger variation utan att någon sorts tar över helt. Mindre förpackningar håller också godiset fräscht längre eftersom det konsumeras snabbare.
- Medelstora förpackningar för balans: Runt 350-450 gram är sweet spot för många kontor. Tillräckligt för att räcka någon vecka men inte så stort att det blir gammal och tråkig. Denna storlek är också lätt att förvara i skåp eller på hyllor utan att ta för mycket plats.
- Bulkförpackningar för hög konsumtion: Har du många anställda eller går det åt mycket godis är storförpackningar det ekonomiska valet. Produkter som Godis Fazer mjölkchoklad 3 kg ger lågt pris per portion och minskar behovet av frekventa beställningar. Perfekt för fikarum med hög trafik.
- Portionsförpackade alternativ: För reception och mötesrum är individuellt förpackade bitar guld värda. De ser proffsiga ut, är hygieniska och gör det lätt att ta med sig. Många leverantörer erbjuder box med portioner som innehåller många små bitar – smart för både ekonomi och presentation.
3. Tänk på smakpreferenser och variation
Alla har olika favoritsmak, och ett bra sortiment tillfredsställer bred publik. Genom att erbjuda flera alternativ ser du till att alla hittar något de gillar.
- Mjölkchoklad – den säkra klassikern: Mjölkchoklad är populärast och fungerar för de flesta. Det är basen i ditt sortiment som alltid ska finnas. Varumärken som Karl Fazer har byggt sitt rykte på krämig mjölkchoklad med hög kvalitet.
- Mörk choklad för finesser: En del föredrar intensivare smak med högre kakaohalt. Mörk choklad upplevs ofta som lite lyxigare och passar perfekt till eftermiddagsfiket eller som komplement till kaffe. Den tilltalar också de som vill ha mindre sött.
- Skumgodis och gelégodis: HARIBO och Malaco levererar här – fruktiga smaker som ger snabb energikick och uppskattas särskilt av dem som inte är chokladfans. Perfekt variation i godisskålen.
- Nötter och fyllningar: Hasselnöt, kola och nougat ger extra dimension. Choklad med fyllning håller längre i munnen och ger mer mättnadskänsla. Bra för de som vill ha något mer substansiellt än ren choklad.
- Proteinsnacks och hälsosammare alternativ: Moderna arbetsplatser efterfrågar ofta sundare val. Barebells proteinbars och liknande produkter kombinerar gott med bättre näringsvärden. Visar att du bryr dig om personalens välmående.
4. Planera för förvaring och hållbarhet
Godis och choklad håller olika länge beroende på typ och förvaringssätt. Tänk igenom logistiken så att du alltid har färska produkter att erbjuda.
Torrt och svalt är nyckelordet. Choklad mår bäst i rumstemperatur runt 18-20 grader – inte för varmt så det smälter, inte för kallt så det blir vitt av kondensation. Skumgodis och gelégodis är tåligare men kan bli hårt eller klibbigt om det förvaras fel. Investera i lufttäta burkar eller behållare för öppnade förpackningar så håller innehållet längre.
Planera dina beställningar efter konsumtionsmönster. Bulkköp är ekonomiskt men bara om produkterna hinner konsumeras innan de blir gamla. Bättre att beställa oftare med färskare produkter än att hamna med något som ingen vill ha. Lägg order före 14:00 så får du leverans inom en till två dagar – perfekt för att fylla på precis när det börjar ta slut.
5. Budget och kostnadskontroll
Godis och snacks ska vara en uppskattad förmån utan att spräcka budgeten. Med rätt strategi får du mycket glädje för pengarna.
- Beräkna per medarbetare: Räkna ut ungefär hur mycket godis som konsumeras per person och vecka. Det ger dig en bra bas för att planera inköp och budget. De flesta kontor landar i en rimlig kostnad per anställd som enkelt ryms i fikabudgeten.
- Blanda prissegment smart: Kombinera prisvärdare vardagsgodis med några premiumalternativ. Basen kan vara större förpackningar av klassiker medan du kryddar med något exklusivare för speciella tillfällen eller för att visa uppskattning.
- Utnyttja större förpackningar: Kilopris sjunker dramatiskt när du köper större volymer. Storförpackningar från välkända varumärken ger dig bästa valuta för pengarna samtidigt som kvaliteten hålls hög.
- Följ upp och justera: Håll koll på vad som går åt snabbast och vad som blir kvar. Det lär dig vilka favoriter just din arbetsplats har och hjälper dig optimera framtida inköp. Slösa inte pengar på sorter som ingen äter.
Vanliga frågor om godis och skafferiprodukter
Hur mycket godis behöver vi köpa in för ett kontor med 20 personer?
Det beror på konsumtionsmönster, men en tumregel är att räkna med någon eller några portioner per person och vecka. Börja med medelstora förpackningar och följ upp hur snabbt de tar slut. De flesta kontor landar i att större bulkförpackningar räcker ett par veckor för tjugo personer. Bättre att börja försiktigt och öka än att köpa för mycket som blir liggande.
Vilken typ av godis passar bäst när vi ska bjuda kunder?
Välj elegant choklad i portionsförpackningar eller praliner från erkända varumärken. Mjölkchoklad är säkrast eftersom det tilltalar bred smak. Undvik starkt doftande eller färgande godis som kan kladda. Presentera snyggt i skålar eller fat så ser det professionellt ut. Karl Fazer-praliner och liknande premiumalternativ ger alltid gott intryck.
Hur förvarar vi öppnade godiförpackningar bäst?
Använd lufttäta burkar eller behållare och förvara i rumstemperatur på torr plats. Undvik direkt solljus och värmekällor som element. Choklad klarar inte kyla och varme särskilt bra – håll dig till stabila 18-20 grader. Skumgodis och gelégodis är tåligare men gynnas också av tät förvaring. Rätt förvarat håller det mesta godis flera veckor efter öppning.
Finns det hälsosammare alternativ för kontoret?
Absolut! Många moderna arbetsplatser kompletterar med proteinbars, nötter och mindre sockerhaltiga snacks. Barebells proteinprodukter kombinerar gott med bättre näringsinnehåll. Du kan också erbjuda mörk choklad med högre kakaohalt som innehåller mindre socker. Blanda gärna traditionellt godis med sundare alternativ så att alla hittar något som passar deras preferenser.
Hur ofta bör vi beställa nytt godis?
Beställ baserat på konsumtionstakt snarare än fasta intervall. De flesta kontor landar i beställningar varannan till var fjärde vecka. Håll koll på lagernivåerna och lägg order i god tid – beställ före 14:00 så kommer leveransen inom ett par dagar. Större arbetsplatser kan behöva fylla på oftare medan mindre kontor klarar sig längre på varje inköp.
Snabb beställningsguide
- Kartlägg behoven – fundera på användning, antal personer och vilka situationer godiset ska täcka.
- Välj basutbud – börja med klassisk mjölkchoklad och populära varumärken som alltid funkar.
- Lägg till variation – komplettera med mörk choklad, skumgodis och eventuellt nyttigare alternativ.
- Anpassa förpackningsstorlek – mindre förpackningar för variation, större för ekonomi och hög konsumtion.
- Beställ bekvämt online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker för personlig service.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom en till två dagar så att skafferiet alltid är välförsett.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.