Köpguide: Så väljer du rätt Original-Toner OKI
Att välja rätt toner till din OKI-skrivare behöver inte vara krångligt. Med över 125 olika originalprodukter i sortimentet finns det en perfekt match för just din skrivare – oavsett om du kör en kompakt kontorsskrivare eller en högvolymmodell. Tricket är att veta vad du ska kolla efter. Här guidar vi dig genom hela processen så att du kan beställa rätt produkt redan första gången.
1. Identifiera din skrivarmodell
Första steget är alltid att kolla exakt vilken OKI-modell du har. Det står vanligtvis tydligt på framsidan av skrivaren, till exempel C823dn, MC760 eller C841n. Modellnumret avgör vilken toner som passar – en kassett för C822-serien funkar inte i en MC770, även om båda är från OKI.
- C-serien: Kompakta färglaserskrivare som C822, C823, C831 och C841. Perfekta för mindre kontor som behöver färgutskrifter med professionell kvalitet. Tonerkapaciteten ligger ofta runt 7000-7300 sidor, vilket räcker länge för normalt kontorsbruk.
- MC-serien: Multifunktionsskrivare som MC760, MC770 och MC780. Dessa kombinerar utskrift, kopiering och skanning i en enhet. Använder både tonerkassetter och separata bildtrummor som håller för cirka 30000 sidor – smart om du printar mycket.
- B-serien: Svartvita laserskrivare för den som bara behöver svart utskrift. Enklare att underhålla och oftast billigare per utskriven sida än färgmodellerna.
Kolla även på baksidan av skrivaren eller i menysystemet om du är osäker. Där finns modellnumret alltid listat. Spara gärna den informationen i telefonen – då slipper du gissa nästa gång du ska beställa.
2. Välj rätt färg och kapacitet
OKI-toner finns i fyra standardfärger: cyan, magenta, gul och svart. De flesta färgskrivare kräver alla fyra för att få fram rätt färgton, även om du oftast förbrukar svart snabbast. En viktig sak att komma ihåg: byt alltid hela färgen när den tar slut. Att låta skrivaren fortsätta köra när en färg är tom kan skada utskriftshuvudet.
- Standardkapacitet: Räcker för 5000-7500 sidor beroende på modell. Passar bra om du printar några hundra sidor i månaden. Lägre initial investering men högre kostnad per sida i längden.
- Högkapacitet: Upp till 10000 sidor eller mer. Smartare val om du kör mycket volym. Visserligen dyrare att köpa in, men priset per utskriven sida blir betydligt lägre. Dessutom slipper du byta toner lika ofta.
- Bildtrummor: För MC-serien behövs separata trummor som håller mycket längre än tonern – ofta 30000 sidor. Glöm inte dessa i underhållsbudgeten, även om de inte byts lika ofta.
Räkna ut ditt genomsnittliga sidbehov per månad och välj därefter. Printar du 2000 sidor i månaden? Då är högkapacitet nästan alltid mer ekonomiskt. Printar du 200 sidor? Då funkar standardkapacitet utmärkt.
3. Original kontra kompatibel – varför välja OKI original?
Det finns kompatibla alternativ på marknaden, men OKI-original har flera avgörande fördelar som är värda att tänka på. Originaltoner är utvecklad exakt för din skrivare – samma ingenjörer som designade skrivaren har optimerat tonern. Det ger bättre färgprecision, jämnare resultat och längre livslängd på skrivaren.
Ett annat praktiskt argument: garantin. Använder du original-toner från OKI behåller du full tillverkargaranti på skrivaren. Går något fel täcks det. Med kompatibla kassetter kan du förlora garantiskyddet, vilket blir kostsamt om något krånglar. Dessutom är originaltoner testad för optimal prestanda – du får färre pappersstopp, jämnare täckning och skarpare text. Det märks faktiskt i slutresultatet, särskilt på dokument som ska representera företaget utåt.
4. Så läser du produktspecifikationer
När du tittar på våra produktsidor hittar du viktig information som hjälper dig välja rätt. Här är vad siffrorna betyder i praktiken:
- Sidkapacitet: Anges vid 5 procent täckning, vilket är branschstandard. En normal A4-sida med text och lite grafik hamnar ofta på 5-8 procent. Printar du mycket bilder eller färgstarka dokument räcker tonern kortare än angiven kapacitet.
- Kompatibilitet: Visar exakt vilka modeller tonern passar till. Vissa kassetter funkar i flera modeller inom samma serie – en toner till C822 kan ofta användas i C831 och C841 också. Kolla alltid listan innan du beställer.
- Artikelnummer: OKI:s egna nummer, till exempel 44844613. Använd detta om du vill dubbelkolla att du hittat rätt produkt. Det är en säker identifiering som fungerar oavsett var du söker information.
En sak som ofta förvirrar är skillnaden mellan toner och bildtrumma i MC-serien. Tonern innehåller själva färgpulvret och byts oftare. Bildtrumman överför tonern till papperet och håller mycket längre. Båda behövs, men i olika intervall. Praktiskt att veta när du budgeterar för driftskostnader.
5. Lagerhållning och beställningsstrategi
Inget är värre än att stå utan toner mitt i ett brådskande utskriftsjobb. Samtidigt vill du inte bunkra för mycket – toner håller länge men inte för evigt. Här är en smart strategi som fungerar för de flesta kontor:
Håll alltid en extra uppsättning av den färg du använder mest – oftast svart. För färgtoner räcker det vanligtvis med att ha dem i lager när mätaren visar under 20 procent. Moderna OKI-skrivare varnar i god tid när nivåerna sjunker, så du hinner beställa innan det tar slut helt.
Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige. Lägger du din order före 14:00 på vardagar skickar vi samma dag, och du har paketet inom 1-2 dagar. Perfekt när du börjar få ont om toner. I butik får du produkten direkt och kan prata med någon av oss om du har frågor.
Ett tips för större kontor: sätt upp en påminnelse att inventera tonernivåerna första måndagen varje månad. Då får du aldrig obehagliga överraskningar, och du kan samla beställningar för att spara på frakten.
6. Installation och hantering
Att byta toner i en OKI-skrivare är enkelt när du vet hur. Varje tonerkassett levereras med instruktioner, men grundprincipen är densamma för de flesta modeller. Öppna luckan där det står toner, ta ut den gamla kassetten rakt ut, packa upp den nya och för in den tills du hör ett klick. Stäng luckan – klart.
En viktig detalj: skaka inte kassetten innan installation. Till skillnad från äldre toner-typer är OKI:s moderna kassetter förfyllda och redo att användas direkt. Förvara oanvända kassetter svalt och torrt, gärna i originalförpackningen tills du behöver dem. Direkt solljus och värme kan påverka kvaliteten negativt.
För MC-serien med separata bildtrummor: dessa byts mer sällan, men processen är lika enkel. Trumman sitter ofta under tonerkassetterna och har egen instruktion i förpackningen. Byt trumman när skrivaren meddelar det eller när du märker försämrad utskriftskvalitet trots ny toner.
7. Felsökning och kvalitetskontroll
Ibland kan utskrifterna se annorlunda ut än förväntat, även med ny originaltoner. Här är de vanligaste problemen och hur du löser dem snabbt:
- Ränder eller fläckar: Oftast beror det på en smutsig bildtrumma eller trasigt rengöringssystem. Kör skrivarens inbyggda rengöringsmeny först. Fortsätter problemet kan bildtrumman behöva bytas.
- Ljusa utskrifter: Kontrollera tonernivån i skrivarmenyn. Visar den tillräckligt med toner kan det vara en inställning som behöver justeras. Gå in på kvalitetsinställningar och höj tätheten ett steg.
- Färgavvikelser: Se till att alla fyra färgtonerna är från samma batch och ordentligt installerade. Kör en kalibreringsrutin från skrivarmenyn för att återställa färgbalansen.
OKI-skrivare har inbyggda diagnostikverktyg som hjälper dig hitta och åtgärda vanliga problem. Kolla i bruksanvisningen under felsökning – ofta finns lösningen där. Funkar det inte ringer du oss, så hjälper vi dig vidare.
Vanliga frågor om Original-Toner OKI
Hur länge håller en OKI-tonerkassett?
Det beror på modell och hur mycket du printar. Standardkapacitet räcker för 5000-7500 sidor vid 5 procent täckning, medan högkapacitet kan ge 10000 sidor eller mer. För MC-seriens bildtrummor kan du räkna med cirka 30000 sidor. I praktiken betyder det att en genomsnittlig kontorsanvändare behöver byta toner var 3-6 månad, medan trummorna håller 1-2 år.
Kan jag använda toner från en annan OKI-modell?
Nej, varje modell kräver specifik toner som är anpassad för just den skrivaren. En kassett för C822 passar inte i en MC760, även om båda är OKI-produkter. Använder du fel toner kan du skada skrivaren och förlora garantin. Kolla alltid kompatibilitetslistan på produktsidan eller fråga oss innan du beställer.
Varför är originaltoner dyrare än kompatibla alternativ?
Originaltoner från OKI är utvecklad och testad specifikt för din skrivare, vilket ger bättre kvalitet, färgprecision och längre livslängd. Du behåller full garanti, får färre problem med pappersstopp och jämnare utskrifter. Räknar du in minskad risk för dyra reparationer och bättre resultat blir prisskillnaden ofta marginell över tid.
Hur vet jag när det är dags att byta toner?
Moderna OKI-skrivare visar tonernivån i displayen och skickar varningar när någon färg börjar ta slut. De flesta modeller varnar vid cirka 20 procent kvarvarande kapacitet, vilket ger dig gott om tid att beställa ny toner. Du kan också skriva ut en statussida från skrivarmenyn som visar exakta nivåer för alla färger.
Går det att återvinna tomma OKI-kassetter?
Ja, OKI har ett återvinningsprogram för tomma kassetter. Kontakta oss eller kolla på OKI:s hemsida för information om hur du skickar in använda kassetter. Många av våra butiker tar också emot tomma kassetter för återvinning. Det är ett enkelt sätt att minska miljöpåverkan och se till att materialet återanvänds på rätt sätt.
Snabb beställningsguide
- Kolla skrivarmodellen – Hitta exakt modellnummer på framsidan eller i menyn på skrivaren.
- Välj rätt färg och kapacitet – Matcha med din utskriftsvolym. Högkapacitet lönar sig vid stort tryckbehov.
- Verifiera kompatibilitet – Se till att produkten passar just din modell genom att kolla specifikationerna på produktsidan.
- Beställ online eller i butik – Handla på kontorab.se eller besök en av våra 25 butiker.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar. I butik får du produkten direkt.
Med över 125 originaltoner från OKI i lager hittar du alltid rätt produkt för din skrivare. Vi håller ett brett sortiment för både kompakta kontorsskrivare och större multifunktionsenheter, så att du kan fokusera på jobbet istället för att jaga reservdelar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.