Köpguide: Så väljer du rätt pärmtillbehör
Ett välorganiserat arkiv är grunden för effektiv dokumenthantering. Med rätt pärmtillbehör förlänger du livslängden på dina dokument och håller ordning på kontoret. Hos oss hittar du allt från ringmekanismer och hålförstärkare till etiketter – både online på kontorab.se och i någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige.
1. Välj rätt ringmekanism
- Kapacitet: Mekanismer finns i olika storlekar beroende på hur många ark du behöver arkivera. Mindre mekanismer passar perfekt för löpande projekt, medan större modeller som ringmekanism med gummerad magnet klarar stora dokumentvolymer. Tänk på hur ofta du lägger till eller tar bort papper – det påverkar vilken storlek som blir mest praktisk.
- Montering: Vissa mekanismer har inbyggda hål för enkel installation direkt i pärmen, andra passar bäst på magnetiska ytor. Välj utifrån hur du ska använda dem i ditt arbetsflöde.
2. Skydda dina dokument
Hålslagna papper slits lätt vid kanterna, särskilt i pärmar som används ofta. Hålförstärkare från Herma ger enkelt extra skydd. De är självadhesiva och förstärker hålen så att sidorna inte sliter eller rivs sönder. Perfekt för viktiga dokument som ska arkiveras långsiktigt.
3. Märk för enkel åtkomst
Tydlig märkning sparar massor av tid när du behöver hitta rätt pärm snabbt. Självhäftande etiketter gör det enkelt att organisera dina pärmar efter projekt, datum eller kund. Med permanent lim sitter de kvar och håller informationen läsbar över tid.
Vanliga frågor om pärmtillbehör
Hur många ark klarar en standardringmekanism?
Det beror på mekanismens storlek. Mindre modeller rymmer några tiotal ark, medan större varianter klarar flera hundra papper. Kontrollera alltid kapaciteten innan du köper så att mekanismen passar dina behov.
Kan jag byta ut en trasig ringmekanism i min befintliga pärm?
Ja, det går utmärkt. Kontrollera att den nya mekanismen har samma hålmönster som din pärm. De flesta följer svensk standard med triohål, men mät för säkerhets skull innan montering.
Snabb beställningsguide
- Inventera dina behov – räkna hur många pärmar som behöver kompletteras
- Välj rätt storlek – matcha mekanismens kapacitet med ditt dokumentflöde
- Lägg till märkning – glöm inte etiketter för tydlig organisering
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.