Köpguide: Så väljer du rätt original-toner från Canon
Att välja rätt toner till din Canon-skrivare behöver inte vara krångligt. Med över 350 original-tonerkassetter i vårt sortiment hittar du precis den lösning som passar din skrivare och dina utskriftsbehov. Original-toner från Canon garanterar optimal prestanda och livslängd för din utrustning – det ska bara funka, och det gör det.
I den här guiden går vi igenom de viktigaste faktorerna att tänka på när du ska köpa toner. Vi hjälper dig att matcha rätt kassett med din skrivarmodell, förstå skillnaden mellan standard- och högkapacitetsversioner, och få ut maximalt värde av dina utskrifter. Oavsett om du driver ett litet kontor med måttliga utskriftsbehov eller en större verksamhet med höga volymer finns det en Canon-lösning som passar.
1. Identifiera din skrivarmodell
Det första steget är alltid att veta exakt vilken Canon-skrivare du har. Skrivarmodellen avgör vilken tonerkassett som passar – och här finns ingen som helst flexibilitet. En toner till Canon i-SENSYS LBP712Cx fungerar inte i en MF832Cdw, även om båda är Canon-maskiner.
- Kontorsskrivare i-SENSYS-serien: Populära modeller som LBP712Cx, LBP710Cx och LBP312dn används ofta i medelstora till större kontor. Dessa maskiner hanterar stora volymer och kräver högkapacitetskassetter för att hålla nere kostnaden per utskrift. För i-SENSYS LBP712Cx passar exempelvis Canon CRG 040H-serien som levererar upp till 12 000 sidor i svart.
- Multifunktionsskrivare MF-serien: Modeller som MF832Cdw och MF842Cdw kombinerar utskrift, kopiering och skanning. Dessa passar perfekt för småföretag och arbetsgrupper som behöver mångsidighet. Till dessa maskiner rekommenderas Canon 064-serien där högkapacitetsversionerna når upp till 13 400 sidor i svart.
- Arbetsgruppsskrivare för höga volymer: Om du har en Canon LBP312dn eller LBP312x är det Canon CRG-041H som gäller. Denna högkapacitetskassett är byggd för verksamheter med omfattande dokumentflöde där driftstopp kostar pengar.
Skrivarmodellen står oftast tydligt på framsidan av maskinen. Du hittar också informationen i utskriftsmenyn eller i den dokumentation som följde med skrivaren. Tveka inte att kontakta oss om du är osäker – vi hjälper dig snabbt identifiera rätt toner.
2. Välj mellan standard- och högkapacitet
Canon erbjuder sina tonerkassetter i olika kapacitetsnivåer, vilket påverkar både pris och hur ofta du behöver byta. Här handlar det om att matcha din användning med rätt lösning.
- Standardkapacitet: Passar utmärkt om du skriver ut sporadiskt eller har låga volymer. Lägre initialt pris men högre kostnad per utskriven sida. Bra för hemmakontor eller små verksamheter med begränsade utskriftsbehov.
- Högkapacitet (H-serien): Den självklara lösningen för de flesta kontorsmiljöer. Tar exempelvis Canon 064HBK som klarar 13 400 sidor jämfört med standardversionens lägre kapacitet. Högre pris vid köp men betydligt lägre kostnad per sida i längden. Färre byten betyder också mindre administrativt krångel och färre avbrott i arbetsflödet.
- Extra högkapacitet: För verksamheter med extremt höga volymer finns kassetter som Canon CRG-041H som levererar maximal räckvidd. Perfekt när skrivaren används dagligen av många användare och där kontinuitet är avgörande.
Som tumregel gäller: Skriver du ut mer än 500 sidor i månaden lönar sig högkapacitetskassetter nästan alltid. Räkna ut ditt månatliga utskriftsbehov genom att titta på skrivarens räknare eller loggar under en månad. Det ger dig en klar bild av vad som är mest ekonomiskt.
3. Färg eller svartvitt – eller både och?
Många Canon-skrivare är färglaserskrivare som kräver fyra separata tonerkassetter: svart, cyan, magenta och gul. Här är några överväganden:
- Svart toner förbrukas snabbast: I de flesta kontorsmiljöer går 70-80 procent av utskrifterna i svartvitt. Det betyder att du behöver byta svart kassett oftare än färgkassetter. Överväg att alltid ha en extra svart Canon-toner i reserv för att undvika akuta situationer.
- Färgkassetter köps smart i set: Även om du kan köpa enskilda färger separat kan det vara ekonomiskt att köpa ett komplett set när flera färger börjar ta slut samtidigt. Du får bättre kontroll på lagret och slipper flera separata beställningar.
- Planera utifrån verklig användning: Skriver ditt kontor mest textdokument? Då räcker färgkassetter betydligt längre. Producerar ni marknadsmaterial eller presentationer med mycket färg? Då behöver du fylla på färger oftare, särskilt cyan som förbrukas snabbt i grafiska element.
Canon-skrivare visar tydligt tonernivåerna i displayen eller via drivrutinen på datorn. Håll koll på dessa nivåer och beställ nya kassetter när de når 20 procent – då undviker du stressiga situationer när tonern plötsligt tar slut mitt i en viktig utskrift.
4. Varför original är det enda rätta valet
Vi på Kontorab säljer uteslutande originaltoner från Canon. Det är inte för att vi vill begränsa dina alternativ – det är för att vi vet att det är den enda lösningen som verkligen fungerar långsiktigt.
Kvalitetsgaranti: Original-toner från Canon är testad och godkänd för just din skrivarmodell. Det betyder konsekvent utskriftskvalitet sida efter sida, utan suddiga texter, ojämna färger eller plötsliga kvalitetsfall mitt i ett utskriftsjobb. I professionella sammanhang där dokument representerar ditt företag är detta ovärderligt.
Skyddar din investering: Canon-skrivare är precisionsinstrument. Original-toner är utformad för att fungera sömlöst med alla komponenter – från fixeringsenheten till bildtrumman. Alternativa tonerkassetter kan orsaka onödigt slitage, öka risken för stopp och i värsta fall skada skrivaren permanent. Din garantirätt kan också påverkas om skador uppstår på grund av icke-original förbrukningsmaterial.
Miljö och hållbarhet: Canon tar tillbaka och återvinner sina tomma kassetter genom etablerade program. Originalkassetter är också konstruerade för att minimera spill och läckage, vilket minskar miljöpåverkan. Du får dessutom exakt den kapacitet som utlovas – inga obehagliga överraskningar när kassetten plötsligt tar slut tidigare än förväntat.
Problemfri drift: Med original-toner slipper du felmeddelanden, kompatibilitetsproblem och tekniska krångel. Kassetten sitter som den ska, skrivaren känner igen den direkt, och du kan fokusera på ditt arbete istället för att felsöka. Det är så det ska fungera – enkelt och smidigt.
5. Kapacitet och räckvidd i praktiken
När Canon anger kapacitet som 10 400 sidor eller 13 400 sidor baseras det på ISO-standard med 5 procents täckning. Men vad betyder det egentligen för din verksamhet?
Fem procents täckning motsvarar ungefär en normal textutskrift – ett A4-dokument med löpande text och kanske en liten logotyp. Om du skriver ut grafiktunga dokument, foton eller marknadsmaterial med hög färgmättnad får du naturligtvis färre sidor ur samma kassett. Ett dokument med 20 procents täckning ger ungefär en fjärdedel av den angivna kapaciteten.
För att få en realistisk bild av hur länge en kassett räcker: Analysera dina typiska utskrifter. Är det främst e-postmeddelanden, rapporter och enkla dokument? Då landar du nära den angivna kapaciteten. Producerar ni broschyrer, presentationer med bilder eller färgstarka dokument? Räkna med att kapaciteten halveras eller mer.
Högkapacitetskassetter som Canon 064HC cyan eller Canon 069 H magenta med sina generösa sidkapaciteter passar perfekt när färg används frekvent. De större volymerna ger längre intervaller mellan byten, vilket sparar både tid och pengar.
6. Lagerhållning och beställningsrutiner
Att ha en genomtänkt strategi för tonerlagret sparar både pengar och huvudvärk. Här är våra bästa tips:
Håll en reservkassett för svart: Eftersom svart förbrukas snabbast är detta din försäkring mot akuta stopp. En extra svart kassett i förrådet kostar betydligt mindre än förlorad produktivitet när tonern tar slut mitt i en deadline.
Beställ i god tid: När tonernivån når 20-30 procent är det dags att beställa ny kassett. Hos oss på Kontorab får du leverans inom 1-2 dagar när du beställer innan 14:00, men det är alltid smartare att planera än att stressa.
Utnyttja våra 25 butiker: Behöver du toner akut? Besök någon av våra fysiska butiker runt om i Sverige. Vi har bred lagerhållning av populära Canon-toner och hjälper dig direkt på plats.
Sätt upp påminnelser: Många Canon-skrivare kan skicka e-postnotiser när tonern börjar ta slut. Aktivera denna funktion så får du automatiska varningar i god tid. Alternativt, sätt en påminnelse i kalendern baserat på hur ofta du historiskt behöver byta – det skapar en bra rutin.
Vanliga frågor om original-toner från Canon
Hur länge kan jag förvara Canon-toner innan den används?
Oöppnade original-tonerkassetter från Canon håller sig i minst två år om de förvaras svalt och torrt, utom direkt solljus. Behåll gärna kassetten i originalförpackningen tills den ska användas. Undvik extrema temperaturer och hög luftfuktighet. När kassetten väl är installerad i skrivaren bör den användas inom sex månader för bästa resultat.
Kan jag använda toner från en annan Canon-modell i min skrivare?
Nej, varje tonerkassett är konstruerad för specifika skrivarmodeller. Även om kassetter kan se likadana ut är de anpassade för olika mekanismer och tekniska specifikationer. Att försöka använda fel kassett kan skada skrivaren och ogiltigförklarar garantin. Kontrollera alltid att kassettens modellnummer matchar din skrivares specifikationer innan köp.
Vad händer om jag fortsätter skriva när tonern visar låg nivå?
När skrivaren varnar om låg tonernivå har du oftast några hundra sidor kvar, men kvaliteten börjar gradvis försämras. Du kan få bleka utskrifter, strimmiga texter eller fläckar på papperet. Fortsätter du för länge riskerar du att skada bildtrumman, vilket blir en betydligt dyrare reparation än att byta toner i tid. Beställ ny kassett så fort varningen dyker upp.
Hur vet jag om en kassett är äkta Canon-original?
Äkta Canon-kassetter har alltid tydliga kvalitetsmärken, hologram och informationsetiketter. Förpackningen är professionell med korrekt Canon-logotyp och detaljerad produktinformation på svenska. Köper du från auktoriserade återförsäljare som Kontorab garanteras äkthet. Undvik misstänkt billiga erbjudanden från okända källor – äkta kvalitet har sitt pris men lönar sig alltid.
Kan jag återvinna mina tomma Canon-tonerkassetter?
Absolut, och vi uppmuntrar starkt till det. Canon har etablerade återvinningsprogram där tomma kassetter tas om hand på miljövänligt sätt. Många av våra butiker tar emot tomma kassetter, eller så kan du skicka dem direkt till Canons återvinningsprogram. Kassetter innehåller värdefulla material som kan återanvändas, så återvinning är både ekonomiskt och ekologiskt smart.
Snabb beställningsguide
- Identifiera din skrivarmodell – Modellnumret finns på skrivarens framsida eller i utskriftsmenyn. Vanliga modeller är i-SENSYS LBP712Cx, MF832Cdw och LBP312dn.
- Välj rätt kassett – Matcha modellnumret med rätt tonerkassett. Välj högkapacitet (H-serien) om du skriver mer än 500 sidor per månad för bästa ekonomi.
- Beställ online eller besök butik – Handla smidigt på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige för personlig service och direkt tillgång till produkter.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar. Vi skickar snabbt så att du får dina tonerkassetter när du behöver dem, utan onödig väntan.
- Installera och kör – Ta bort skyddstejpen, sätt i kassetten enligt skrivarens instruktioner, och fortsätt skriva ut i toppkvalitet. Enkelt och problemfritt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.