Köpguide: Så väljer du rätt arkivboxar
Behöver du skapa ordning i dokumenten och hitta en smart förvaringslösning som håller i åratal? Arkivboxar är helt enkelt den mest praktiska lösningen för att få bukt med kontorspapperen – både de aktiva och de som behöver arkiveras långsiktigt. Vi har samlat allt du behöver veta för att välja rätt.
1. Välj rätt storlek efter dokumenttyp
Första steget är att fundera på vad du ska förvara. Arkivboxar finns i olika storlekar för olika behov:
- A4-format: Det självklara valet för standarddokument, fakturor och allmän kontorshandling. Passar perfekt för både liggande och stående förvaring.
- Folio-format: Större format för ritningar, tidningar eller annat material som inte får vikas. Ger extra utrymme för skrymmande mappar.
- A5-format: Kompakt lösning för mindre dokument, kvitton eller fotoalbum. Sparar plats i arkivskåpet.
2. Bestäm ryggbredd efter volym
Ryggbredden avgör hur mycket som får plats. Tänk på hur tjocka dina pärmar är eller hur många lösa papper du behöver arkivera. Vanliga bredder är 80 mm, 100 mm och 120 mm. En box med 100 mm ryggbredd rymmer ungefär fem ringpärmar i standardstorlek, medan en 120 mm-variant tar ännu mer.
Om du förvarar aktiva dokument som du plockar fram ofta passar en smalare box bättre – den tar mindre plats på hyllan. För långtidsarkivering av inaktiva handlingar kan du packa mer tätt med bredare boxar.
3. Material och kvalitet för långtidsförvaring
Ska arkivboxarna användas för långtidsförvaring är materialet avgörande. Boxar som uppfyller svensk standard SS 628107 är tillverkade av syrafritt material som skyddar dokumenten från nedbrytning. Det är särskilt viktigt för känsliga handlingar som ska bevaras i många år.
Varumärken som Esselte erbjuder robust kartong med förstärkningar som tål både staplande och transport. Vissa modeller har dessutom plastförstärkningar i hörnerna för extra hållbarhet. För kortare förvaring funkar enklare bruna kartongboxar utmärkt – de kostar mindre och gör jobbet för dokument som bara ska sparas några år.
4. Praktiska funktioner som underlättar vardagen
Små detaljer gör stor skillnad när du ska hantera arkivboxar dagligen:
- Tumgrepp: Gör det lätt att dra ut boxen från hyllan utan att behöva greppa tag ovanifrån.
- Topplock: Håller damm och smuts borta. Perfekt för boxar som står längst upp i skåpet. Arkivlådor med topplock från Esselte är ett populärt val.
- Klistrade flikar: Säkrar att boxen inte öppnas av misstag under transport eller hantering.
- Transparent design: För speciallösningar där du vill se innehållet utan att öppna, finns även transparenta lådinsatser i akryl.
5. Tänk på miljön
Många arkivboxar tillverkas idag av återvunnet material. Välj gärna produkter märkta med FSC eller Svanen om miljöcertifiering är viktigt för er verksamhet. Återvunnen kartong fungerar lika bra som ny för de flesta ändamål – och du gör en insats för klimatet samtidigt.
Vanliga frågor om arkivboxar
Hur många pärmar får plats i en arkivbox?
Det beror på ryggbredden. En arkivbox på 100 mm rymmer cirka fem ringpärmar i standardstorlek, medan en 80 mm-box tar ungefär fyra pärmar. För 120 mm-varianter får du plats med ännu fler. Tänk också på att lösa papper tar mindre plats än tjocka pärmar.
Måste arkivboxar följa speciella standarder?
För långtidsarkivering av viktiga dokument bör boxarna följa svensk standard SS 628107. Det garanterar att materialet är syrafritt och inte skadar dokumenten över tid. Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2012:8 ställer också krav på arkivmaterial i offentlig verksamhet. För kortare förvaring räcker vanliga kartongboxar.
Kan jag stapla arkivboxar på varandra?
Ja, de flesta arkivboxar är designade för staplande. Välj modeller i robust kartong med plana ytor för bäst stabilitet. Undvik att stapla för högt om boxarna innehåller tunga dokument – tre till fyra boxar är en bra maxhöjd för att behålla säkerheten.
Snabb beställningsguide
- Mät utrymmet – kolla bredden på dina arkivhyllor så boxarna passar.
- Välj format – A4 för vanliga papper, folio för större dokument.
- Bestäm ryggbredd – 80-120 mm beroende på hur mycket du ska arkivera.
- Kontrollera standard – SS 628107 för långtidsförvaring av viktiga handlingar.
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.