Köpguide: Så väljer du rätt fraktsedlar och följesedlar
1. Identifiera ditt användningsområde
- Fraktsedlar för transport: Behöver du dokumentera försändelser med fraktnummer och avsändar-/mottagarinformation? Numrerade fraktsedlar ger dig kontroll och spårbarhet. Perfekt för företag som hanterar många leveranser dagligen.
- Följesedlar för intern logistik: Ska produkter följa med mellan olika avdelningar eller till kund? Följesedlar från Burde och Esselte fungerar utmärkt för att dokumentera innehåll och kvittens.
2. Välj format efter behov
- A5-format: Kompakt och praktiskt för mindre försändelser. Tar mindre plats i arkivet och passar bra på mindre paket. Enkelt att ta med när du arbetar i lager eller butik.
- A4-format: Ger mer utrymme för detaljerad information om varulistan och eventuella specialinstruktioner. Passar större försändelser och när du behöver dokumentera mycket.
3. Antal kopior avgör funktionen
Självkopierande papper sparar tid och minskar fel. Med originalet och 2-3 kopior kan en följesedel till kunden, en till ekonomin och en för eget arkiv. Stamsatser med 4 ark passar verksamheter med omfattande dokumentationskrav. Numrerade blanketter förenklar spårningen rejält.
Vanliga frågor om fraktsedlar och följesedlar
Vad är skillnaden mellan fraktsedel och följesedel?
En fraktsedel används vid extern frakt och innehåller transportspecifik information som fraktnummer och ansvar. En följesedel följer med varan och dokumenterar innehållet – funkar både internt och externt. Båda är viktiga för korrekt dokumentation, men används i olika sammanhang.
Hur många kopior behöver jag?
Det beror på din verksamhet. Två kopior räcker ofta för enklare behov – en till mottagaren och en för eget arkiv. Behöver du skicka kopia till ekonomi eller lager är tre kopior bättre. Större företag med omfattande intern distribution väljer ofta fyra kopior.
Snabb beställningsguide
- Bestäm format – A5 för kompakthet eller A4 för mer utrymme
- Välj antal kopior – 2-4 beroende på ditt dokumentationsbehov
- Beställ online eller i butik – vi har 25 fysiska butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.