Köpguide: Så väljer du rätt kuvert i C4- och B4-format
Behöver du skicka A4-dokument utan att vika dem? Då är C4- och B4-kuvert det självklara valet. Dessa större kuvertformat är perfekta för fakturor, avtal, marknadsföringsmaterial och andra viktiga handlingar som ska fram smidigt och snyggt. Med vårt sortiment på över 15 olika alternativ från etablerade varumärken som Mailman, ProPac och Sober hittar du enkelt rätt lösning för just dina behov.
1. Välj förslutningstyp – tid är pengar
Förslutningen avgör hur snabbt och säkert du får iväg posten. Det finns tre huvudtyper att välja mellan:
- Självhäftande (Peel & Seal): Dra av skyddsremsan och tryck ihop – klart på några sekunder. Populäraste valet för större utskick eftersom det går snabbt och ger en säker försegling. Perfekt när du har många kuvert att hantera. Exempelvis Kuvertpåse Mailman C4 PS 500/fp med Peel & Seal-teknologi.
- Fukthäftande: Fukta gummibärningen med vatten eller svamp och tryck ihop. Ett klassiskt alternativ som fungerar bra för mindre volymer och ger en traditionell känsla.
- Stripseal: Kombinerar självhäftande funktion med skyddsremsa – extra säkert för känsliga handlingar. Grått innertryck ger dessutom ökad sekretess.
2. Material och kvalitet – matcha med innehållet
Vad du ska skicka styr vilken typ av kuvert du behöver:
- Kraftpapper: Robust och hållbart brunt papper som står emot tuffare hantering. Idealiskt för tjockare dokument eller när du vill ge ett naturligt, miljömedvetet intryck.
- Offsetpapper: Vit yta som är lätt att skriva och trycka på – ser professionellt ut och passar utmärkt för affärskorrespondens och fakturor.
- Expanderkuvert: Perfekt när du behöver skicka tjockare buntar. Sidovecket gör att du får plats med mer material utan att kuvertet spricker. Kolla in Expanderkuvert ProPac B4 250st/fp för riktigt stora dokument.
- Pappryggpåse: Extra förstärkning för känsliga eller tunga försändelser. Den inbyggda pappryggningen skyddar mot skador under transporten.
3. Fönster eller helstängt – synlighet vs sekretess
Tänk på hur du ska adressera kuvertet:
- Med fönster (H2, V2): Spar tid eftersom adressen syns genom fönstret – du slipper skriva eller klistra på etiketter. Perfekt för fakturor och lönebesked där adressen redan finns på dokumentet. H2 betyder fönster på höger sida, V2 på vänster.
- Utan fönster: Ger ett mer diskret intryck och du kan själv välja hur du vill adressera. Bra när innehållet är känsligt eller när layouten på dokumentet inte passar fönsterplacering.
4. Volym – köp smart för lagerhållning
Förpackningsstorlek påverkar både pris per kuvert och hur ofta du behöver beställa nytt. Små företag kör ofta med kartongstorlekar om 100-125 kuvert, medan större verksamheter med regelbundna utskick tjänar på att köpa 500-pack. Det blir lägre pris per användning och färre beställningstillfällen.
Vanliga frågor om kuvert i C4- och B4-format
Vad är skillnaden mellan C4 och B4?
C4 (229 x 324 mm) är det vanligaste formatet för A4-dokument med lite marginal. B4 (250 x 353 mm) är större och används när du behöver skicka tjockare material eller dokument som kräver extra utrymme. B4 är perfekt för kataloger, ritningar eller när du vill att innehållet ska ligga lite luftigare.
Hur många A4-ark får plats i ett C4-kuvert?
Ett standardkuvert i C4 rymmer normalt 10-15 A4-ark beroende på papprets tjocklek. Vill du skicka mer material? Välj då ett expanderkuvert med sidoveck – där får du plats med betydligt tjockare buntar utan att kuvertet går sönder.
Kan jag använda C4-kuvert i skrivare?
Ja, de flesta laserskrivare och inkjetskrivare hanterar C4-kuvert utan problem. Kontrollera din skrivares specifikationer och använd kuvert med vit, slät yta som är tryckvänlig. Offsetpapper fungerar bäst för både laser och inkjet.
Snabb beställningsguide
- Välj förslutning – självhäftande för snabba utskick, fukthäftande för mindre volymer
- Bestäm material – kraftpapper för hållbarhet, offsetpapper för professionell look
- Fönster eller ej – fönsterkuvert spar tid vid adressering
- Räkna volymen – köp större förpackningar för bättre pris per kuvert
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.