Köpguide: Så väljer du rätt C5-kuvert
C5-kuvert är favoritformatet på svenska kontor – och det är inte konstigt. Här får du plats med A4-papper vikt en gång, vilket gör dem perfekta för allt från fakturor och anbud till information och direktutskick. Med över 25 varianter i vårt sortiment hittar du garanterat rätt lösning, oavsett om du skickar ett enstaka brev eller hanterar tusentals utskick varje månad.
1. Välj rätt förslutning för ditt arbetsflöde
Hur kuvertet stängs påverkar hur snabbt du kommer igenom högen. Olika jobb kräver olika lösningar:
- Självhäftande (Peel & Seal): Dra av skyddsremsan och tryck ihop – klart på tre sekunder. Idealiskt för stora volymer där varje sekund räknas. Kräver ingen extra utrustning, vilket gör dem perfekta för både kontoret och hemmakontoret. Mailman och BNT Office har starka självhäftande lösningar som håller säkert under hela transporten.
- Stripseal: Funktionen som många svär vid. Här är limmet redan aktiverat – tryck bara ihop klaffen utan att dra av något. Snabbt som tusan och lika säkert som självhäftande. Passar dig som vill maximera effektiviteten i utskicksprocessen.
- Fukthäftande: Den klassiska metoden där du fuktar limkanten. Lite mer tidskrävande men fungerar alldeles utmärkt för mindre volymer. Prisvärt alternativ om du inte skickar massor varje dag.
2. Fönster eller inte fönster?
Fönsterkuvert sparar tid eftersom mottagarens adress syns direkt genom fönstret – ingen manuell påskrift eller adressetikett behövs. Perfekt matchning för A4-brevpapper med förtryckt adressfält. Idealiskt för fakturor, betalningspåminnelser och standardiserad korrespondens där alla brev har samma layout.
Vanliga kuvert utan fönster ger mer flexibilitet. Du kan skriva eller skriva ut adressen var som helst, vilket fungerar bra för personlig korrespondens eller när dokumenten inuti inte har något standardiserat adressfält. Många väljer också helkuverten för att ge ett mer exklusivt intryck.
3. Sekretess och skydd
Grått innertryck är standard i de flesta C5-kuvert idag. Det skyddar innehållet från nyfikna blickar under transporten – särskilt viktigt för känsliga dokument som fakturor eller personliga meddelanden. Heltäckande grå insida ger maximal sekretess.
Behöver du extra skydd? ProPac erbjuder förstärkta lösningar med högre rivstyrka och vattenresistens. Deras Securitex-serie med PFP-material (Paper Film Paper) ger exceptionell hållbarhet för värdefulla försändelser.
4. Pappersvikt och hållbarhet
Standardvikten på 90 gram per kvadratmeter fungerar för det mesta. Det ger en stadig känsla utan att bli för tjockt eller dyrt. Högre vikt ger mer premium-känsla och bättre skydd, men kostar lite mer per kuvert. Tänk på vad du skickar och vilken image du vill förmedla.
5. Köp rätt volym från start
C5-kuvert säljs oftast i förpackningar om 500 styck – en bra balans mellan pris och praktik för de flesta kontor. Har du regelbundna stora utskick? Köp flera förpackningar samtidigt. Det blir lägre pris per kuvert och du slipper springa på lagret mitt i ett viktigt utskick.
Vanliga frågor om C5-kuvert
Vad passar i ett C5-kuvert?
Ett A4-papper vikt på mitten passar perfekt i C5-format. Det fungerar även för A5-dokument ovikta. C5 är därför det mest använda kuvertformatet på kontor – perfekt för fakturor, anbud, information och standardbrev.
Vilket porto krävs för C5-kuvert?
Det beror på vikt och tjocklektjocklektjock. Ett vanligt C5-kuvert med ett par A4-papper väger oftast under 50 gram och räknas som ekonomibrev. Kontrollera alltid aktuella portopriser på PostNords webbplats eller väg ditt brev för att vara säker.
Kan jag skriva ut direkt på C5-kuvert?
Absolut! De flesta kontorsskrivare klarar C5-kuvert utan problem. Kontrollera din skrivares specifikationer och mata in kuverten enligt tillverkarens instruktioner. Fönsterkuvert gör det ännu smidigare – du behöver bara skriva ut dokumentet inuti.
Snabb beställningsguide
- Välj förslutning – självhäftande för snabbhet, fukthäftande för enkla behov
- Bestäm fönster – fönsterkuvert för fakturahantering, utan fönster för flexibilitet
- Räkna volymen – en förpackning om 500 styck räcker oftast flera månader för mindre kontor
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.