Köpguide: Så väljer du rätt Original-Toner från Xerox
Att välja rätt toner till din Xerox-skrivare behöver inte vara komplicerat. Med över 80 olika originaltonerkassetter från Xerox i vårt sortiment har vi det som passar just din skrivarmodell. Det viktigaste är att matcha tonern med din specifika modell – då får du garanterat bästa möjliga utskriftskvalitet och längsta livslängd på både toner och skrivare.
1. Identifiera din skrivarmodell
Första steget är att ta reda på exakt vilken Xerox-skrivare du har. Titta på fronten eller ovansidan av skrivaren – där står modellnamnet tydligt. De vanligaste serierna i vårt sortiment är VersaLink, Phaser och WorkCentre.
- VersaLink-serien: Moderna kontorsskrivare som VersaLink B400, B405, C400 och C405. Dessa finns i både svartvita och färgutföranden. Perfekta för medelstora till stora kontor med höga krav på kvalitet och pålitlighet.
- Phaser-serien: Klassiska arbetshästar som Phaser 3320, 6510 och 7100. Robusta maskiner som klarar tuffa miljöer och höga utskriftsvolymer. Passar utmärkt för verkstäder, produktionskontor och logistikavdelningar.
- WorkCentre-serien: Multifunktionsskrivare som kombinerar utskrift, kopiering och skanning. Idealiska för team som behöver en komplett lösning på begränsad yta.
Vet du inte vilken modell du har? Kolla på den gamla tonerkassetten – där står både modellnummer och artikelnummer. Du kan också hitta informationen i skrivarens menysystem under "Om skrivaren" eller liknande.
2. Välj rätt kapacitet för dina behov
Xerox erbjuder sina tonerkassetter i olika kapaciteter – vanligtvis standard och high capacity. Kapaciteten mäts i antal sidor vid 5 procent täckning, vilket motsvarar en normalskriven A4-sida med text.
- Standardkapacitet: Passar småkontor och hemmakontor med måttliga utskriftsbehov. Lägre initial kostnad men högre pris per utskriven sida. Bra val om du skriver ut några hundra sidor per månad.
- High capacity: För kontor med högre utskriftsvolymer. Högre initial kostnad men betydligt lägre kostnad per sida. Sparar både pengar och tid eftersom du byter toner mer sällan. Rekommenderas för kontor som skriver ut över tusen sidor per månad.
Exempel: En VersaLink B400 toner i high capacity ger upp till 25 000 sidor, medan standardversionen ger cirka 10 500 sidor. För en avdelning som skriver ut 2000 sidor per månad innebär high capacity-varianten att du bara behöver byta toner en gång per år istället för var femte månad.
3. Färg eller svartvitt – vad behöver du?
För färgskrivare som VersaLink C400 och C405 behöver du fyra separata tonerkassetter: cyan, magenta, gul och svart. Det ger dig full flexibilitet – du byter bara den färg som tar slut.
- Svart toner: Används mest och tar slut snabbast. Ha gärna en extra svart kassett i reserv om du skriver ut mycket text och dokument.
- Färgtonerna: Cyan, magenta och gul förbrukas jämnare om du skriver ut mycket färggrafik och presentationsmaterial. För vanliga kontorsdokument räcker färgtonerna betydligt längre än den svarta.
Tips: Köp gärna ett komplett set med alla fyra färgerna – då slipper du akuta stopp mitt i ett viktigt utskriftsjobb. Många av våra kunder håller alltid ett komplett reservset i förrådet.
4. Varför välja originaltoner från Xerox?
Vi vet att det finns billigare alternativ på marknaden, men vi rekommenderar starkt Xerox originaltoner av flera viktiga skäl:
- Garanterad kompatibilitet: Originaltoner är utvecklad specifikt för din skrivarmodell. Det innebär perfekt passform och optimal prestanda utan risk för fel eller skador.
- Högsta utskriftskvalitet: Skarpa kanter, jämn färgtäckning och professionellt resultat varje gång. Inget flimmer, inga ränder, inga suddiga partier.
- Längre livslängd: Både på tonerkassetten och på skrivaren. Originaltoner innehåller högkvalitativa komponenter som inte sliter på trumman eller andra känsliga delar.
- Miljöcertifierad: Xerox originaltonerkassetter uppfyller höga miljökrav och kan återvinnas genom Xerox egna återvinningsprogram.
- Full garanti: Om något skulle gå fel täcks det av skrivargarantin. Använder du icke-original toner kan garantin bli ogiltig.
Ja, originaltoner kostar mer i inköp. Men räknar du på total ägandekostnad – inklusive färre stopp, bättre kvalitet och längre livslängd – är det ofta det mest ekonomiska valet i längden.
5. Praktiska tips för lageröverblick
Slut på toner mitt i månadsrapporten? Inte optimalt. Här är några smarta knep för att alltid ha toner i lager:
- Övervaka nivåerna: De flesta Xerox-skrivare visar tonernivå i displayen eller via datorns skrivardrivrutin. Beställ ny toner när nivån når cirka 20 procent.
- Håll reserv: Ha alltid minst en reservkassett av den färg som förbrukas snabbast. För de flesta kontorsmiljöer är det svart toner.
- Planera efter behov: Räkna ut din genomsnittliga förbrukning per månad. Skriver ni ut tusen sidor per månad med en kassett som ger tiotusen sidor? Då behöver du ny toner var tionde månad.
Beställ gärna direkt online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige. Behöver du hjälp att hitta rätt tonerkassett? Vår kundservice hjälper dig gärna.
Vanliga frågor om Original-Toner från Xerox
Hur länge håller en Xerox-tonerkassett?
Det beror på kassettens kapacitet och hur mycket du skriver ut. En standardkassett ger vanligtvis mellan 2500 och 8000 sidor, medan high capacity-varianter kan ge upp till 25000 sidor. Räkna med att en kassett håller flera månader i ett normalt kontorsbruk. Faktisk räckvidd påverkas av hur mycket färg eller svärta dina dokument innehåller.
Kan jag använda toner från en annan Xerox-modell?
Nej, varje tonerkassett är utvecklad för specifika skrivarmodeller. Även om kassetter ser likadana ut kan de ha olika chip, storlek eller toneregenskaper. Använd alltid den tonerkassett som rekommenderas för just din skrivarmodell. Det står tydligt på kassettens förpackning vilka modeller den passar till.
Vad händer om jag kör skrivaren med tom toner?
Moderna Xerox-skrivare stoppar automatiskt när tonern tar slut, så det är svårt att skada skrivaren. Men låt inte skrivaren stå med helt tom kassett för länge – rester av toner kan torka fast och skapa problem. Byt kassetten så snart skrivaren meddelar att tonern är slut eller nästan slut.
Går det att återvinna tomma tonerkassetter?
Absolut! Xerox har ett eget återvinningsprogram för tomma kassetter. Kassetter samlas in, rengörs och återanvänds eller återvinns på miljövänligt sätt. Många av våra kunder samlar tomma kassetter och skickar tillbaka dem samlat. Det är både ekonomiskt smart och bra för miljön.
Snabb beställningsguide
- Kontrollera skrivarmodell – Leta upp modellnumret på din Xerox-skrivare eller på den gamla tonerkassetten.
- Välj rätt kapacitet – Standard för låga volymer, high capacity för höga volymer. Räkna på kostnad per sida för bästa ekonomi.
- Beställ online eller i butik – Handla enkelt på kontorab.se eller besök någon av våra butiker. Vi har snabb leverans på lager.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.