Köpguide: Så väljer du rätt förvaringslådor
Ett välorganiserat kontor börjar med smart förvaring. Förvaringslådor är den smarta lösningen för att hålla ordning på allt från viktiga dokument och mappar till kablar, visitkort och kontorsmaterial. Med rätt förvaringslåda får du inte bara ett prydligt skrivbord – du sparar också tid varje dag när allt har sin plats.
I vårt sortiment hittar du över 80 förvaringslådor i olika storlekar, material och stilar. Oavsett om du driver en liten byrå, arbetar hemifrån eller sköter inköp till ett större företag finns det en förvaringslösning som passar just dina behov. Och det bästa? Du kan beställa online på kontorab.se eller besöka någon av våra 25 butiker runt om i Sverige för att känna och jämföra produkterna innan du köper.
1. Bestäm vad du ska förvara
Första steget är att identifiera vad som ska förvaras. Olika innehåll kräver olika lösningar.
- Dokument och mappar: Behöver du förvara A4-dokument, anteckningsböcker eller tidskrifter är en låda med flera fack perfekt. Leitz WOW 4 lådor ger dig både stora och små lådor som passar allt från pärmar till visitkort. Den högblanka designen gör dessutom att den blir en snygg detalj på skrivbordet.
- Kablar och elektronik: Har du tröttnat på kabelsladden bakom datorn? En förvaringslåda med flera fack håller laddare, hörlurar och adaptrar på plats. Välj gärna en modell med transparent sorteringsfack så du snabbt hittar rätt sladd.
- Kontorsmaterial: Pennor, gem, häftapparater och block – alla småsaker som lätt försvinner. Lådor med flera mindre fack från Leitz eller SmartStore håller ordning utan att ta stor plats.
- Arkivering: För långtidsförvaring av viktiga dokument eller projektmaterial passar större, robusta lådor i hållbart material. Keba erbjuder praktiska alternativ för arkivering som tål tuffare miljöer.
2. Välj rätt storlek och antal fack
Förvaringslådor kommer i allt från kompakta enfackslådor till system med fyra eller fler fack. Storleken du väljer beror på hur mycket du behöver förvara och hur mycket utrymme du har tillgängligt.
- En eller två lådor: Perfekt för minimalistiska arbetsplatser eller om du bara behöver förvara några få typer av material. Tar lite plats och passar bra på mindre skrivbord.
- Tre lådor: En populär mellanväg som ger flexibilitet utan att ta för mycket plats. Bra för hemmakontor eller mindre team där olika typer av material behöver separeras.
- Fyra lådor eller fler: Maximalt med förvaring för den som verkligen vill hålla ordning. Leitz WOW 4 lådor helsvart kombinerar stil med funktion och ger dig möjlighet att sortera efter kategori, projekt eller avdelning.
Tänk också på själva lådornas storlek. A4-format är standard för dokumentförvaring, medan mindre fack är perfekta för pennor och gem. Många modeller kombinerar stora och små lådor för maximal flexibilitet.
3. Material och hållbarhet – vad passar dig?
Materialet avgör både hur länge förvaringslådan håller och hur den passar in i kontorsmiljön.
- Högkvalitativ plast: Hållbart, lätt att rengöra och ofta med modern design. Perfekt för dagligt bruk där lådorna öppnas och stängs ofta. Plastlådor med högblank yta ger ett exklusivt intryck och tål stötar väl.
- Kartong och laminerat material: Miljövänligare alternativ som ändå är förvånansvärt robusta. Modern kartong med laminerad yta ser proffsig ut och räcker länge om den inte utsätts för fukt. Många modeller går att återvinna när de tjänat ut sin tid.
- Återvunnet material: Vill du göra ett mer hållbart val? Flera tillverkare erbjuder lådor i återvunnen plast eller FSC-certifierad kartong. Bra för miljön utan att kompromissa med kvaliteten.
För den som värdesätter hållbarhet är återvunna alternativ ett smart val som signalerar miljömedvetenhet till både kollegor och kunder.
4. Design och färg – matcha din arbetsplats
Förvaringslådor behöver inte vara tråkiga. Dagens modeller kommer i allt från diskret svart och vitt till färgglada kombinationer som ger liv åt kontoret.
- Neutral design: Svart, vit eller grå passar in överallt och ger ett professionellt intryck. Perfekt för formella kontorsmiljöer eller om du vill att förvaringen ska smälta in.
- Färgstarka alternativ: Blå, rosa, gul eller andra färger gör förvaringslådorna till en dekorativ detalj. Leitz WOW pärlvit/grå kombinerar neutralt med accent och passar både kreativa och traditionella miljöer.
- Matt eller blank yta: Högblanka ytor ger ett exklusivt intryck men kan visa fingeravtryck, medan matta ytor är mer diskreta och lättare att hålla snygga.
Tänk på att färgkodning också kan vara ett smart organisationsverktyg – olika färger för olika avdelningar eller projekttyper.
5. Extra funktioner som gör skillnad
Moderna förvaringslådor kommer med smarta detaljer som gör vardagen enklare:
- Etikettfack: Transparent plats där du kan skriva eller skriva ut vad lådan innehåller. Sparar tid när du letar efter saker.
- Glidlådor: Lådor som glider smidigt ut och in utan att fastna. Viktigt om du använder förvaringen dagligen.
- Stapelbara modeller: Bygger du upp vertikalt sparar du skrivbordsyta. Många lådor är designade för att staplas stabilt på varandra.
- Låsbart: Behöver du förvara känsliga dokument? Vissa modeller går att låsa för extra säkerhet.
Vanliga frågor om förvaringslådor
Hur många förvaringslådor behöver jag egentligen?
Det beror på hur mycket material du hanterar dagligen. En tumregel är att börja med en flerfackslåda och utöka om det behövs. För hemmakontor räcker ofta en eller två lådor, medan större kontor kan behöva flera system. Tänk också på att ha lite marginal – det är bättre att ha för mycket förvaring än för lite.
Vad är skillnaden mellan plast och kartong?
Plastlådor är mer hållbara vid dagligt bruk, tål fukt bättre och är lätta att rengöra. Kartongbaserade lådor är ofta billigare, lättare att återvinna och kan se lika proffsiga ut med rätt finish. Välj plast om lådorna används intensivt, kartong om de står mer stationärt eller om miljöaspekten väger tungt.
Kan jag använda förvaringslådor för arkivering?
Absolut, men välj då modeller i robustare material och gärna med lock eller skydd mot damm. För långtidsarkivering är kartong med syrafritt material ett bra val som skyddar dokument över tid. Tänk också på att märka lådorna tydligt med innehåll och datum.
Hur håller jag förvaringslådorna snygga över tid?
Torka av plastlådor regelbundet med en fuktig trasa. Undvik starka rengöringsmedel som kan missfärga materialet. För kartong räcker det ofta med att damma av med en mjuk borste. Högblanka ytor kan behöva lite extra omsorg för att inte bli repiga, så var försiktig när du flyttar runt dem.
Snabb beställningsguide
- Inventera ditt behov – lista vad som ska förvaras och hur mycket plats du har.
- Välj antal fack – en låda för enkelt, flera för sorterat.
- Bestäm material – plast för hållbarhet, kartong för miljö och budget.
- Matcha designen – neutral eller färgstark beroende på din kontorsstil.
- Beställ online på kontorab.se eller besök en av våra 25 butiker för att se produkterna live.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar så får du ordning på skrivbordet redan i veckan.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.