Köpguide: Så väljer du rätt kuvert för dina behov
Behöver du skicka brev, fakturor eller vikta dokument? Då har du kommit rätt. I vårt sortiment hittar du kuvertlösningar från välkända varumärken som Mailman, BNT Office, ProPac och James Velin. Här får du hjälp att välja rätt format och förslutning för just ditt användningsområde – både för online-beställning och i våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige.
1. Välj rätt kuvertstorlek
Kuvertstorleken avgör vad du kan skicka och hur dokumentet behöver vikas. Här är de vanligaste formaten:
- C6-kuvert: Passar perfekt för standardbrev och hälsningskort i A6-format. Ett A4-papper viks två gånger, till fyra delar, för att passa. Idealiskt för privat korrespondens och personliga inbjudningar.
- E65-kuvert: Det mest använda affärskuvertet för fakturor och lönebesked. Ett A4-papper viks i tre delar och passar precis. Finns både med och utan fönster för adressvisning. Kuvert E65 H2 Stripseal har dessutom grått innertryck för sekretess.
- C5-kuvert: Rymligare format där A4-dokumentet bara behöver vikas en gång. Bra när du skickar flera papper eller vill ha färre vikningar. Hela sortimentet finns bland våra C5-kuvert.
- Pappryggpåsar: För dokument som inte får vikas – tänk fotografier, illustrationer och viktiga arkiv. Vår pappryggpåse E3 i slitstarkt kraftpapper håller innehållet plant och skyddat. För ömtåliga föremål passar bubbelpåsar bättre.
2. Förslutningsmetod – vad passar dig bäst?
Olika situationer kräver olika förslutningar. Vi erbjuder tre huvudtyper:
- Fukthäftande: Traditionell metod där du fuktar limmet på klaffen. Ekonomiskt och säkert. Passar perfekt för stora utskick där du använder frankeringsmaskiner eller har en automatiserad process. Populärt val för företag som skickar fakturor regelbundet.
- Självhäftande (stripseal): Dra bort skyddsremsan och tryck ihop – klart på sekunden. Enkelt och snabbt för både små och stora volymer. Sparar tid när du har bråttom och ger alltid en ren förslutning.
- Självhäftande klaff: Pressa ihop klaffen direkt utan strip – ingen extra borttagning behövs. Smidig lösning som kombinerar hastighet med säkerhet.
3. Fönster eller utan fönster?
Kuvert med fönster visar adressuppgifterna direkt från ditt brev eller faktura – perfekt för standardiserade utskick där du vill slippa skriva adress på kuvertet. H2-fönster är branschstandard för fakturor och passar de flesta brevmallar. Kuvert utan fönster ger mer flexibilitet och ett personligare intryck – bra för välkomsthälsningar och representativa utskick.
4. Sekretess och professionellt intryck
Vissa kuvert har fullgrått innertryck som skyddar innehållet från insyn. Detta är särskilt viktigt för lönebesked, betalningspåminnelser och annan känslig information. Det ger även ett mer professionellt intryck hos mottagaren – visar att du tar säkerhet på allvar.
Vanliga frågor om kuvert
Vad är skillnaden mellan fukthäftande och självhäftande kuvert?
Fukthäftande kuvert kräver att du fuktar limmet innan förslutning – ekonomiskt och traditionellt. Självhäftande kuvert har färdigt lim som aktiveras direkt, antingen med skyddsremsa eller genom att pressa ihop klaffen. Välj fukthäftande för stora volymer och maskinell hantering, självhäftande när du vill spara tid.
Hur många A4-sidor får plats i olika kuvertstorlekar?
C6-kuvert rymmer ett A4-papper vikt i fyra delar (eller A6-storlek ovikt). E65-kuvert passar ett A4-papper vikt i tre delar – standarden för fakturor. C5-kuvert tar ett A4 vikt en gång, bra när du skickar tjockare material eller vill minimera vikningar. Pappryggpåsar låter dig skicka dokument helt ovikta.
Vilka kuvert passar för maskinell frankering?
Fukthäftande kuvert med H2-fönster är optimerade för frankeringsmaskiner och automatiserad hantering. De har standardiserad fönsterplacering som matchar de flesta bokföringsprogram. Kuvert C6 fukthäftande i större förpackningar ger lågt pris per användning när volymerna är höga.
Snabb beställningsguide
- Bestäm användning – privat korrespondens, fakturor eller ovikta dokument?
- Välj storlek – C6 för personligt, E65 för affärer, pappryggpåse för ovikta handlingar
- Förslutning – fukthäftande för stora volymer, självhäftande för bekvämlighet
- Fönster eller inte – med fönster för standardiserade utskick
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.