Köpguide: Så väljer du rätt färgat papper
Färgat papper ger dina dokument personlighet och hjälper till att strukturera information. Välj rätt färg för att förstärka ditt budskap, dela upp avsnitt i presentationer eller skapa synlig skillnad mellan olika typer av dokument. Hos oss hittar du över 30 olika alternativ i olika färger och format – allt för att förenkla din arbetsvardag.
1. Identifiera användningsområdet
Vad ska papperet användas till? Det styr både färgval och kvalitet. Här är de vanligaste användningsområdena:
- Intern dokumenthantering: Använd färgat papper för att skilja på olika avdelningar eller dokumenttyper. Gult för fakturor, blått för interna PM, rosa för brådskande ärenden. Enkel färgkodning sparar tid och minskar risken för feltolkningar. Rainbow erbjuder ett brett spektrum av intensiva och pastellfärger som funkar utmärkt för detta.
- Marknadsföring och event: Skapa uppmärksamhet med färgstarka flyers, inbjudningar eller informationsblad. Intensiva färger som gul eller orange ger energi och fångar blicken direkt. Pastellfärger som creme eller chamois ger en mer diskret och elegant framtoning för exempelvis bröllopsinbjudningar eller vernissage.
- Utbildning och skola: Färgat papper hjälper elever att organisera anteckningar per ämne eller tema. Det underlättar också för lärare att snabbt identifiera olika kursmoment eller bedömningsunderlag. Ljusa nyanser som ljusgul eller ljusblå är lättlästa och angenäma för ögat.
- Kreativa projekt: För hantverk, scrapbooking eller barnaktiviteter ger färgat papper oändliga möjligheter. Kombinera olika nyanser för att skapa djup och variation i dina projekt. Vårt mellanblå papper passar perfekt för collage och pappersklipp.
2. Välj rätt färgintensitet
Färgintensiteten påverkar läsbarheten och det visuella intrycket. Vi delar in vårt sortiment i tre huvudkategorier:
- Pastellfärger: Mjuka nyanser som creme, chamois och ljusgul. Dessa är lättlästa och angenäma för ögat vid längre textdokument. Perfekta när du vill ha färg utan att kompromissa med läsbarheten. Fungerar utmärkt i kopiatorer och laserskrivare utan att färgen tar över budskapet.
- Mellantoner: Tydliga färger som mellangul och mellanblå. Ger tydlig visuell skillnad utan att bli överväldigande. Idealiska för indexering, färgkodning av avdelningar eller för att lyfta fram specifika sektioner i en rapport eller manual.
- Intensivfärger: Starka, mättade färger som intensivgul. Dessa drar till sig uppmärksamhet direkt och används bäst för flyers, skyltar eller dokument som ska sticka ut. Tänk på att intensiva färger kan göra mindre textstorlekar svårare att läsa – använd gärna större typsnitt eller fetstil.
3. Pappersvikt och format
Pappersvikten mäts i gram per kvadratmeter och avgör hur stadigt papperet känns. Vi erbjuder två huvudalternativ:
- 80 g/m²: Standardvikt som fungerar i alla skrivare och kopiatorer. Tillräckligt stabilt för daglig användning men ändå kostnadseffektivt. Passar utmärkt för intern dokumenthantering, utskrifter och vanliga kontorsuppgifter. Fungerar både för enkel- och dubbelsidig utskrift.
- 120 g/m²: Tjockare papper med mer premium-känsla. Ger ett mer exklusivt intryck och är styvare i handen. Perfekt för viktigare dokument som presentationsomslag, inbjudningar, certifikat eller när du vill ge extra tyngd åt ditt budskap. Vårt creme papper i 120 g är ett populärt val för formella tillfällen.
När det gäller format finns alternativen A3, A4, A5, A6 och A7. A4 är standard för de flesta kontorsuppgifter och passar alla vanliga skrivare. A3 används för större format som affischer eller ritningar. Mindre format som A5, A6 och A7 är praktiska för notislappar, kuponger eller mindre informationsblad.
4. Kompatibilitet med skrivare
Allt vårt färgade papper från Rainbow är träfritt och fungerar i kopiatorer, laserskrivare och bläckstråleskrivare. Den matta ytan ger ett jämnt resultat utan glans och minimerar risken för att bläck sprider sig eller att tonern inte fäster ordentligt.
För dubbelsidig utskrift rekommenderar vi att testa med ett ark först – särskilt vid intensiva färger där genomskinlighet kan bli ett problem med tunnare papper. Pappersvikt på 120 g ger bättre resultat vid dubbelsidig utskrift än 80 g.
5. Paketstorlek och lagring
Färgat papper levereras oftast i förpackningar om 250 eller 500 ark. Större volymer ger lägre pris per ark och passar kontor med regelbunden användning. Förvara papperet torrt och plant för att undvika veck och fuktskador. Oöppnade förpackningar håller länge, men undvik direkt solljus som kan bleka färgerna över tid.
Vanliga frågor om färgat papper
Vilken färg är bäst för läsbarhet?
Pastellfärger som creme, chamois och ljusgul ger bäst läsbarhet för längre texter. De ger tillräcklig kontrast mot svart text utan att anstränga ögonen. Undvik intensiva färger för dokument med mycket text – de fungerar bättre för rubriker och uppmärksamhetsdragande material.
Fungerar färgat papper i alla skrivare?
Ja, vårt färgade papper är kompatibelt med kopiatorer, laserskrivare och bläckstråleskrivare. Den matta, träfria ytan säkerställer att toner och bläck fäster ordentligt. Kontrollera din skrivares specifikationer för rekommenderad pappersvikt – de flesta hanterar både 80 och 120 g utan problem.
Hur många ark behöver jag för ett normalt projekt?
Det beror helt på användning. För färgkodning av en avdelning med 10 medarbetare räcker ofta en förpackning om 500 ark i flera månader. För marknadsföringskampanjer eller event beräknar du antal mottagare plus reserv. Våra förpackningar innehåller antingen 250 eller 500 ark beroende på pappersvikt.
Kan jag kombinera olika färger i samma skrivare?
Ja, men byt ut papperet mellan utskrifter. Blanda inte färger i samma pappersmagasin eftersom det försvårar sorteringen och kan ge fel resultat. För bästa workflow – använd separata magasin för olika färger om din skrivare har den funktionen, eller byt papper manuellt mellan körningarna.
Snabb beställningsguide
- Välj användningsområde – intern dokumenthantering, marknadsföring, utbildning eller kreativa projekt
- Bestäm färgintensitet – pastell för läsbarhet, mellan för tydlighet, intensiv för uppmärksamhet
- Välj pappersvikt – 80 g för dagligt bruk, 120 g för premium-känsla
- Kontrollera format – A4 är standard, andra format efter behov
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.