Köpguide: Så väljer du rätt originaltoner för din Ricoh-skrivare
Att välja rätt toner till din Ricoh-skrivare behöver inte vara komplicerat. Med rätt originaltoner får du pålitliga utskrifter, lång livslängd och färger som verkligen håller. Här guidar vi dig genom de viktigaste sakerna att tänka på när du beställer toner till dina Ricoh-modeller – oavsett om du kör en kompakt kontorsskrivare eller en högvolymproduktion.
1. Ta reda på vilken skrivarmodell du har
Första steget är alltid att kolla exakt vilken Ricoh-modell du använder. Det står vanligtvis på framsidan av skrivaren eller i menyn under "Inställningar". Har du en Ricoh Aficio SP C430DN, SP C840-serien eller kanske en MC 250FW? Varje modell kräver sin specifika toner för att fungera optimalt.
- Ricoh Aficio SP-serien: Perfekt för medelstora kontor som behöver både färg och svartvitt. Modeller som SP C840 använder tonerkassetter med hög kapacitet – idealiskt när du skriver ut mycket marknadsföringsmaterial eller kundpresentationer.
- Ricoh MC-serien: Kompakta multifunktionsskrivare som passar mindre arbetsgrupper. Ofta används dessa för både utskrift, kopiering och scanning i öppna kontorslandskap.
- Ricoh MP-serien: Högpresterande maskiner för företag med stora utskriftsvolymer. Här pratar vi om trumenheter som klarar upp till 200 000 sidor – perfekt för tryckcentrum eller administrativa avdelningar.
2. Välj mellan färg och svartvitt – eller båda
Många Ricoh-skrivare klarar både färg och svartvitt. Fundera på vad du skriver ut mest. Interna dokument och fakturor? Då räcker det ofta med svart toner. Men för broschyrer, presentationer eller kundmaterial vill du ha skarpa färger som gör intryck.
Vi har över 90 olika originaltonrar från Ricoh i sortimentet – allt från enskilda färgkassetter till kompletta trumenheter. Färgtonrar finns i cyan, magenta och gult, vilket ger dig möjlighet att bara byta ut den färg som tagit slut. Smart och ekonomiskt.
- Endast svart: Bäst för textdokument, kontrakt och interna PM. Ger låg kostnad per sida och fungerar utmärkt i juristbyråer, redovisningskontor eller förvaltningar.
- Färgkombinationer: När du producerar marknadsföringsmaterial eller kundvända dokument. En trumma för Ricoh Aficio SPC430DN i färg klarar exempelvis cirka 50 000 sidor – långsiktigt och pålitligt.
3. Kapacitet – hur mycket skriver du ut?
Tonerns kapacitet mäts i antal sidor vid fem procents täckning. Det betyder ungefär en normal textsida. Skriver du ut bilder eller grafik blir täckningen högre och tonern tar slut snabbare. Här gäller det att matcha din faktiska förbrukning med rätt toner.
För småkontor som skriver ut någon hundra sidor i veckan räcker standardkapacitet gott och väl. Men driver du en större verksamhet med daglig utskrift av rapporter, fakturaunderlag eller kundmaterial? Då lönar det sig att satsa på högkapacitetstoner. Du byter sällan och får lägre kostnad per sida.
- Standardkapacitet: Passar småföretag, hemmakontor eller avdelningar med låg utskriftsvolym. Enkelt att ha i lager.
- Högkapacitet: För verksamheter som skriver ut flera tusen sidor varje månad. Färre byten, mindre administration och stabilare drift.
4. Varför välja originaltoner från Ricoh?
Det finns alternativ på marknaden, men originaltoner från Ricoh är utvecklade specifikt för dina skrivare. Det ger bättre färgåtergivning, jämnare resultat och mindre risk för tekniska problem. Du slipper servicesamtal och produktionsstopp – skrivaren bara funkar.
Originaltoner håller dessutom längre. Tonerpartiklarna är finare och mer exakt anpassade, vilket betyder att du får ut fler sidor per kassett. Lägg därtill att Ricoh-toner följer strikta miljökrav och är byggda för att minimera spill och läckage. Tryggare för både maskinen och miljön.
5. Beställ smart – online eller i butik
Hos oss på Kontorab hittar du hela sortimentet av Ricoh-toner. Beställ bekvämt online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige. Har du bråttom? Lägg ordern före klockan 14:00 så skickar vi samma dag – leverans inom 1-2 arbetsdagar.
Osäker på vilken toner som passar? Ring oss så hjälper vi dig hitta rätt. Vi har specialister som känner till Ricoh-sortimentet in i minsta detalj.
Vanliga frågor om originaltoner för Ricoh
Hur vet jag vilken toner som passar min Ricoh-skrivare?
Kolla modellnumret på skrivaren – det står på framsidan eller i skrivarens systemmeny. Matcha sedan modellnumret mot produktbeskrivningen i vårt sortiment. Alla våra tonrar listar vilka skrivarmodeller de är kompatibla med. Tveka inte att ringa oss på 011-440 15 15 om du är osäker.
Vad är skillnaden mellan en tonerkassett och en trumenhet?
Tonerkassetten innehåller tonerpartiklarna som faktiskt används för att skapa bilden på papperet. Trumenheten är en separat del som överför tonern till papperet. Trumman håller mycket längre – ofta tiotusentals sidor – medan tonerkassetten byts oftare. Vissa skrivare har kombinerade enheter.
Kan jag blanda originaltoner med alternativ från andra tillverkare?
Vi rekommenderar starkt att hålla dig till originaltoner från Ricoh. Tredjepartstoner kan ge sämre utskriftskvalitet och i värsta fall orsaka tekniska problem som inte täcks av garantin. Med originaltoner får du bästa resultat och lägsta risk för stillestånd.
Hur länge kan jag lagra en oanvänd tonerkassett?
Ricoh-toner håller sig i god kondition i flera år om den förvaras rätt – mörkt, svalt och torrt. Öppna inte förpackningen förrän du ska använda tonern. Undvik direktsol och extrema temperaturer. Kolla alltid utgångsdatum på förpackningen om det finns angivet.
Snabb beställningsguide
- Identifiera din skrivarmodell – kolla på skrivaren eller i systemmenyerna.
- Välj rätt toner – matcha modellnummer mot produktbeskrivning i vårt sortiment.
- Bestäm kapacitet – standardkapacitet för låg volym, högkapacitet för stora volymer.
- Lägg i varukorgen – beställ online på kontorab.se eller besök en av våra 25 butiker.
- Lägg ordern före klockan 14:00 för leverans inom 1-2 arbetsdagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.