Köpguide: Så väljer du rätt frakthandlingar
Smidiga frakthandlingar är hjärtat i varje effektiv försändelse. Oavsett om du skickar några paket i veckan eller hanterar hundratals leveranser dagligen, rätt typ av packsedelskuvert och följesedlar gör hela processen enklare. Vi har sammanställt 20 produkter från varumärken som Docustick, Burde och Esselte för att hjälpa dig hitta det som passar just ditt behov.
1. Välj rätt storlek för dina dokument
Storleken på dina frakthandlingar avgörs av vilka dokument du behöver skicka med. De vanligaste formaten är:
- C5-format: Passar perfekt för A5-dokument eller vikta A4-ark. Det här är standarden för de flesta försändelser och fungerar bra när du behöver en kompakt lösning. Våra packsedelskuvert i C5 tillverkas av återvunnet papper och levereras i kartong om tusen stycken – perfekt för företag med regelbunden fraktvolym.
- C4-format: För helark A4-dokument som inte ska vikas. Idealiskt när du skickar större följesedlar eller när dokumenten behöver vara fullt synliga. Den självhäftande baksidan fäster säkert på kartonger och påsar.
- C6-format: Mindre format som fungerar utmärkt för kompakta leveranser eller när utrymmet på paketet är begränsat. Finns även som praktisk tejp på rulle för snabb applicering.
2. Med eller utan tryck
Nästa steg handlar om hur professionellt du vill att dina försändelser ska se ut. Packsedelskuvert utan tryck ger en ren, neutral look och kostar ofta lite mindre. De fungerar alldeles utmärkt om du stämpler eller etiketterar dina paket på annat sätt. Kuvert med tryck ger ett mer välorganiserat intryck och signalerar tydligt att det är viktiga frakthandlingar – praktiskt när paket hanteras av flera parter längs vägen.
3. Självhäftande eller traditionella kuvert
Självhäftande packsedelskuvert från Docustick sparar massor av tid. Du drar av skyddspapperet och trycker fast kuverten direkt på paketet – klart på sekunder. Det fäster på de flesta ytor som wellpapp, plast och papper. Traditionella kuvert i papper läggs istället ner i paketet eller fästs med vanlig packtejp. Båda varianterna fungerar, men självhäftande är svårslaget när du har många paket att hantera.
4. Speciallösningar för större volymer
Driver du e-handel eller har ett lager med intensiv fraktverksamhet? Då är följesedlar i stamsatser värt att överväga. Våra fraktsedlar i stamsats innehåller ett original och tre karbonkopior, vilket ger dig automatiska dubbletter för arkivering, kund och transportör. Förpackningen innehåller hundratals ark – ett smart val när varje minut räknas i packprocessen.
Vanliga frågor om frakthandlingar
Vad är skillnaden mellan ett packsedelskuvert och en följesedel?
Ett packsedelskuvert är det genomskinliga fodral där du stoppar packsedeln eller följesedeln. Följesedeln är själva dokumentet med orderinformation, innehållsförteckning och adressuppgifter. Kuverten skyddar dokumenten från väder och slitage under transporten samtidigt som innehållet är läsbart utifrån.
Hur många packsedelskuvert behöver jag beställa?
Det beror på din fraktvolym. Skickar du några paket i veckan räcker en mindre förpackning länge. Hanterar du tiotals försändelser dagligen rekommenderar vi att köpa i kartong – det blir både billigare per styck och du slipper beställa hela tiden. Våra förpackningar innehåller allt från hundratals upp till tusen kuvert.
Fungerar självhäftande kuvert på alla typer av förpackningar?
Ja, självhäftande packsedelskuvert fäster på de flesta vanliga förpackningsmaterial som wellpapp, kraftpapper, plastpåsar och bubbelpåsar. Ytan bör vara någorlunda ren och torr för bästa vidhäftning. På mycket texturerade eller fuktiga ytor kan du behöva komplettera med packtejp.
Snabb beställningsguide
- Bestäm storlek – Matcha med dina vanligaste dokument (C5 för A5, C4 för A4).
- Välj typ – Självhäftande för snabbhet, traditionella kuvert för flexibilitet.
- Beställ online – Shoppa på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.