Köpguide: Så väljer du rätt arbetsstol och sittmöbler
En bra arbetsstol är en av de viktigaste investeringarna för ett modernt kontor. Vi tillbringar i snitt 7-8 timmar per dag sittande, och en ergonomisk stol kan göra skillnad mellan produktiva arbetsdagar och värk i rygg och nacke. Hos oss hittar du över 125 olika alternativ – från klassiska kontorsstolar till innovativa sadelstolar och ljudabsorberande soffor för öppna kontorslandskap.
Rätt sittmöbel handlar inte bara om komfort. Det handlar om att skapa en arbetsmiljö där kroppen får rätt stöd, där du kan fokusera på ditt arbete istället för att tänka på obehag, och där designen faktiskt bidrar till en bättre ljudmiljö. Vi hjälper dig hitta stolen som passar just dina behov – oavsett om du jobbar hemifrån, på kontoret eller i en industriell miljö.
1. Identifiera hur och var stolen ska användas
Första steget är att fundera på hur mycket och på vilket sätt stolen kommer användas. En receptionist som sitter åtta timmar i sträck har helt andra behov än någon som rör sig mellan möten och desk.
- Heltidsanvändning på kontor: Om du sitter mer än 6 timmar per dag behöver du en stol med avancerad ergonomi och justeringsmöjligheter. Sverigestolen är ett perfekt exempel – deras modeller har använts i över 40 år på svenska kontor tack vare oslagbar stabilitet och flexibla justeringar. En bra kontorsstol för heltidsbruk har synkron gungmekanism, höjdjusterbart säte och stöd som följer kroppens naturliga rörelser.
- Hemmakontor och deltidsbruk: För hemmakontoret där du kanske växlar mellan olika arbetsuppgifter räcker ofta en enklare modell med grundläggande justeringar. Fokusera på en stol som har bra ländryggsstöd och enkel höjdjustering. Det viktigaste är att stolen är bekväm nog för flera timmars användning, men den behöver inte alla avancerade funktioner.
- Dynamiska arbetsmiljöer: I miljöer där du rör dig mycket mellan olika arbetsmoment kan en sadelstol vara perfekt. Med sitt unika roterande ryggstöd får du flexibel support som anpassar sig till dina rörelser. Passar utmärkt för frisörer, tandläkare och andra yrken där du behöver röra dig fritt.
- Öppna kontorslandskap: I moderna öppna kontor blir ljudmiljön avgörande. Här kommer möbler med ljudabsorberande egenskaper in i bilden. Lotus Bergamo-serie är speciellt utvecklad för att minska buller och skapa lugna zoner där kollegor kan fokusera eller ta ett avskilt samtal.
- Industri och verkstad: För tuffa miljöer krävs extra robusta stolar som tål daglig användning i krävande förhållanden. Stolen ska vara lätt att rengöra och klara både smuts och nötning. Välj modeller med stabil konstruktion och enkla mekanismer som inte kärvar.
2. Ergonomi och justeringsmöjligheter – det som verkligen spelar roll
En stol kan se bekväm ut, men det är justeringsmöjligheterna som avgör om den passar just din kropp. Här är funktionerna som gör skillnad:
- Höjdjusterbart säte: Grundläggande men kritiskt. Fötterna ska kunna vila plant mot golvet med knäna i 90 graders vinkel. Alla våra kontorsstolar har gasfjäder som gör det enkelt att justera höjden efter din längd. Detta är själva basen i ergonomisk sittning.
- Ländryggsstöd: Ländryggen behöver aktivt stöd för att bibehålla sin naturliga kurva. Många av våra modeller har justerbart ländryggsstöd som du kan anpassa i höjdled. Höganäs-stolarna är kända för sitt flexibla ryggstödsdesign som ger överlägset stöd där du behöver det mest.
- Synkron gungmekanism: När du lutar dig bakåt ska säte och rygg röra sig synkront för att kroppen ska kunna varva ner utan att tappa kontakten med stolen. Detta är en funktion du hittar på stolarna i mellansegmentet och uppåt. Den gör att du kan röra dig naturligt under dagen utan att belasta kroppen fel.
- Armstöd: Justerbara armstöd avlastar axlar och nacke, särskilt vid tangentbordsarbete. De ska kunna justeras i höjd så att armarna vilar avslappnat med armbågarna i 90 grader. Vissa modeller har även armstöd som går att justera i bredd och djup.
- Sitsdjup: För dig som är längre eller kortare än genomsnittet är justerbart sitsdjup guld värt. Du ska kunna sitta med ryggen mot ryggstödet samtidigt som det finns ett par centimeters mellanrum mellan sitsen och knävecken. Detta förbättrar cirkulationen i benen.
För större användare finns specialmodeller som Sverigestolen 814XL med förstärkt konstruktion, bredare sits och högre rygg. Den här typen av stolar är dimensionerade för att ge bekvämt stöd även för kraftigare kroppsbyggnad.
3. Material och design – mer än bara utseende
Materialet påverkar både komfort, hållbarhet och hur stolen passar in i er befintliga inredning. Här är de vanligaste alternativen:
- Tyg och textil: Det mest populära valet för kontor. Tyg andas bra och ger en varm, mjuk känsla. Moderna kontorsstotyger är ofta behandlade för att motstå fläckar och slitage. Välj mörkare färger om stolen används intensivt – det syns mindre. EcoWool är ett exempel på hållbart textilval som både ser snyggt ut och håller länge.
- Konstläder och skinn: Ger ett exklusivt intryck och är enkelt att torka av. Perfekt för reception eller chefsrum där det visuella intrycket spelar roll. Tänk på att konstläder inte andas lika bra som tyg, vilket kan bli varmt under långa sittperioder. Å andra sidan är det mycket lätt att hålla rent.
- Mesh och nät: Superpopulärt i moderna kontor eftersom det ger maximal luftcirkulation. Du svettast inte lika lätt, vilket uppskattas under varma sommardagar. Mesh är också flexibelt och följer kroppens rörelser på ett naturligt sätt. Nackdelen är att det kan kännas lite hårdare än klassiskt tyg.
- Ljudabsorberande material: För öppna kontorslandskap finns specialmöbler klädda i material som aktivt dämpar ljud. Bergamo-serien från Lotus kombinerar högkvalitativ ljudabsorption med modern design och skapar små "lugna öar" där medarbetare kan koncentrera sig eller ta privata samtal.
4. Soffor och loungemöbler för kontoret
Ett modernt kontor är mer än arbetsplatser – det är även platser för informella möten, kreativa diskussioner och återhämtning. Här kommer soffor och fåtöljer in:
- Väntrum och reception: Första intrycket räknas. En snygg soffa i entrén signalerar professionalism och omtanke. Välj robusta modeller som tål daglig användning och är lätta att hålla rena. Tre-sittare passar bra i större utrymmen medan kompakta två-sittare fungerar i mindre ytor.
- Pausrum och social yta: Här ska medarbetarna kunna slappna av mellan arbetspass. En bekväm soffa med generös stoppning gör pausen mer återhämtande. Tänk på placering – gärna nära fönster eller i en lugn del av lokalen där det inte går genomgångstrafik hela tiden.
- Kreativa mötesplatser: Informella möbler skapar en avslappnad atmosfär som kan få kreativiteten att flöda bättre än i traditionella mötesrum. Kombinera soffor med låga bord för att skapa en loungeliknande känsla där teamet kan bolla idéer utan den formella stämningen.
- Fokusrum och telefonbås: Här fyller möbler med hög rygg och ljudabsorberande egenskaper en viktig funktion. De skapar visuell och akustisk avskildhet även i öppna kontorslandskap. Perfekt för samtal som kräver koncentration eller en stunds ostörd arbete.
5. Säkerhetsstandarder och certifieringar
Kontorsstolar ska uppfylla europeiska säkerhetsstandarder för att garantera stabilitet och hållbarhet. Här är vad du ska titta efter:
- EN 1335: Europeisk standard för kontorsstolar som testar allt från stabilitet till belastningskapacitet. Alla våra kontorsstolar uppfyller denna standard, vilket betyder att de är testade för daglig användning under många år.
- Gasfjädrar klass 4: Den högsta säkerhetsklassen för gasfjädrar. Välj alltid stolar med certifierade gasfjädrar – det handlar om säkerhet och livslängd. En bra gasfjäder ska klara hundratusentals höjdjusteringar utan att tappa funktion.
- Belastningskapacitet: Kontrollera maxvikten. Standardstolar klarar oftast upp till 110 kg, medan förstärkta modeller kan hantera betydligt mer. Välj alltid en stol dimensionerad för din vikt med marginal – det förlänger livslängden markant.
- Miljömärkningar: Många av våra möbler har miljöcertifieringar som Möbelfakta eller använder återvunna material. Det är bra för både miljön och inomhusluften. Material som genomgått miljötestning avger färre partiklar och kemikalier.
6. Underhåll och livslängd
En bra kontorsstol är en långsiktig investering som kan hålla i 10-15 år med rätt skötsel. Här är våra bästa tips:
- Daglig skötsel: Borsta av stolen regelbundet och torka upp spill direkt. Det enklaste underhållet förhindrar att smuts tränger in i tyget. För tygstolar räcker det med dammsugning med möbelmunstycke en gång i veckan.
- Djuprengöring: Ett par gånger per år kan en professionell rengöring eller egen rengöring med textilschampo vara på sin plats. Följ alltid tillverkarens anvisningar för att inte skada materialet. Konstläder torkar du bara av med fuktig trasa och milt rengöringsmedel.
- Smörj rörliga delar: Mekanismer och hjul kan behöva smörjning efter några år. Det tar fem minuter och förlänger stolens livslängd markant. Använd silikonfett eller liknande smörjmedel som inte drar till sig damm.
- Byt slitdelar: Hjul, gasfjädrar och armstöd kan bytas ut när de börjar visa tecken på slitage. Det är mycket mer ekonomiskt än att köpa ny stol. De flesta tillverkare erbjuder reservdelar i många år efter inköpet.
Vanliga frågor om arbetsstolar och sittmöbler
Hur vet jag om stolen passar min längd?
Sätt dig på stolen och justera höjden så att fötterna vilar plant mot golvet med knäna i 90 graders vinkel. Det ska finnas ett par centimeters mellanrum mellan sitskanten och knävecken. Om du är längre än genomsnittet, kolla efter modeller med extra högt ryggstöd och längre sits. Kortare personer kan behöva justerbara armstöd och sitsdjup för optimal komfort.
Vad är skillnaden mellan synkron mekanism och standardgung?
Synkron mekanism betyder att rygg och sits rör sig i ett förutbestämt förhållande när du gungar – vanligtvis 2:1 där ryggen lutar mer än sitsen. Det ger en naturligare rörelse och bättre ergonomi. Standardgung lutar hela stolen bakåt vilket kan kännas mindre bekvämt vid längre användning. För heltidsbruk rekommenderar vi alltid synkron mekanism.
Hur ofta bör vi byta ut kontorsstolarna?
Med normal användning håller en kvalitetsstol 8-12 år. Tecken på att det är dags att byta är att gasfjädern inte längre håller höjden, att klädsel är utsliten, att gungmekanismen kärvar eller att du börjar känna obehag trots korrekt justering. Preventivt underhåll som att byta slitdelar kan förlänga livslängden betydligt. I miljöer med extremt hög användning kan byten behövas oftare.
Kan ljudabsorberande möbler verkligen göra skillnad i öppna kontor?
Absolut! Möbler med specialdesignade ljuddämpande material kan minska bullernivåerna märkbart. De fungerar genom att absorbera ljudvågor istället för att reflektera dem. Strategiskt placerade soffor och fåtöljer med hög rygg skapar både visuella och akustiska barriärer som gör det lättare att koncentrera sig. Detta är särskilt värdefullt i öppna kontorslandskap där samtalsbrus annars sprider sig fritt.
Vilka stolshjul ska jag välja för olika golvtyper?
För hårda golv som trä, laminat eller sten behöver du mjuka hjul, ofta i gummi eller polyuretan. De rullar tyst och skrapar inte. För mattor och textilgolv fungerar hårda plasthjul bättre eftersom de rullar lättare och inte fastnar. Många kontorsstolar levereras med standardhjul för hårda golv, men du kan alltid beställa alternativa hjul som passar just ditt underlag.
Snabb beställningsguide
- Mät och planera – Ta reda på hur mycket plats du har tillgänglig och hur många sittplatser som behövs. Tänk på att en kontorsstol behöver rörelseutrymme runt sig.
- Definiera behoven – Hur många timmar per dag används möbeln? Vilka ergonomiska funktioner är viktigast? Finns det speciella krav på ljuddämpning eller utseende?
- Välj rätt kategori – Behöver du kontorsstolar för arbetsplatser, loungemöbler för pausrum eller kanske specialstolar för specifika arbetsmoment? Vi har över 125 alternativ att välja mellan.
- Jämför funktioner – Titta på justeringsmöjligheter, material och garantier. Läs produktbeskrivningarna noga för att hitta den modell som matchar era krav.
- Beställ enkelt – Handla online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige där du kan provsitta stolarna innan köp. Det gör stor skillnad att få känna på komforten.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar. Snabb leverans så att ni kommer igång direkt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se