Köpguide: Så väljer du rätt namnskyltar och korthållare
Professionella namnskyltar och korthållare skapar ordning och tydlighet på arbetsplatsen, vid event och i butiksmiljöer. Oavsett om du behöver enkla besöksskyltar eller vill skriva ut egna ID-kort internt, så förenklar rätt lösning vardagen för både personal och besökare. Vi guidar dig genom valen så att du hittar precis det som passar just er verksamhet.
1. Välj efter användningsområde
- Dagligt bruk för personal: För medarbetare som bär namnskylt varje dag rekommenderar vi robusta lösningar med magnetfäste eller nål. Magnetfästet är skonsamt mot kläderna och sitter säkert utan att lämna hål. Formatet 54x90 mm är perfekt anpassat för visitkort och ger en professionell framtoning.
- Besökare och event: Vid konferenser, mässor och större möten är flexibilitet nyckeln. Namnskyltar med textilhalsband i A6-format ger god synlighet och är enkla att dela ut vid incheckning. De går snabbt att förbereda och besökaren slipper oroa sig för att skada kläderna.
- ID-kort och säkerhetskort: Företag som vill producera egna plastkort för access eller identifiering kan investera i en plastkortskrivare. Det ger full kontroll över design och utskrift, och ni kan snabbt producera nya kort när behov uppstår.
- Dubbla korthållare: Perfekt när du behöver visa två kort samtidigt – exempelvis ID-kort på ena sidan och accesskort på andra. Den dubbla funktionen sparar utrymme och gör det enkelt för användaren att ha allt samlat.
2. Fästmetod – vad passar er verksamhet bäst?
Hur namnskylten fästs påverkar både komfort och praktisk användning. Magnetfästen är det skönsammaste alternativet mot kläder och sitter stadigt utan att orsaka skador. De funkar utmärkt på skjortor, blusar och kavajer.
Nål med säkerhetslås är ett klassiskt val som ger pålitlig fastsättning även på tjockare tyger. Klämman är flexibel och kan fästas på fickor, bälten eller lanyards. För event där många personer ska ha tillgång är textilhalsband det enklaste – snabbt att ta på och av, och besökaren kan röra sig fritt utan oro för att tappa skylten.
Tänk på hur ofta skylten ska tas på och av. För dagligt bruk lönar det sig att investera i mer hållbara fästen som tål upprepade användningar. Vid engångstillfällen räcker enklare lösningar.
3. Format och synlighet
Standardformatet 54x90 mm är det vanligaste och passar perfekt för visitkort. Det ger lagom utrymme för namn, titel och eventuell logotyp utan att skylten blir för stor eller klumpig. För event där synlighet på avstånd är viktigare kan A6-formatet vara att föredra.
Liggande eller stående? Det beror på hur informationen ska presenteras. Liggande format ger mer plats för längre titlar och företagsnamn, medan stående passar bättre för kortare namn och större text. Många modeller har vridbar klämma så att du kan välja orientering efter behov.
4. Material och hållbarhet
Namnskyltar tillverkas vanligtvis i transparent PVC eller polypropylen. Båda materialen är lätta och slitstarka, men polypropylen är något mjukare och mer flexibel. För premiumkänsla finns alternativ i acetatsilke som ger en elegant yta och mjukare uttryck.
Tänk på var skylten ska användas. I butiksmiljö där det är mycket rörelse kan det löna sig med extra robust material. För kontor och inomhusbruk räcker standardkvalitet gott. Varumärken som Durable och Herma erbjuder produkter med beprövad kvalitet som håller över tid.
5. Egen kortproduktion – när lönar det sig?
Ska ni producera ID-kort, medlemskort eller accesskort internt? En plastkortskrivare ger er full flexibilitet att skriva ut kort när ni behöver dem. Det är särskilt praktiskt för företag med hög personalomsättning eller där nya kort behöver utfärdas ofta.
Moderna kortskrivare använder färgsublimeringsteknik med YMCKO-färgband som ger levande färger och skarpa detaljer. Fullkantstryck ger professionell finish och gör korten mer hållbara. Räkna med att en startinvestering inkluderar både skrivare, plastkort och färgband.
För mindre volymer kan det vara mer ekonomiskt att beställa färdigtryckta kort externt. Men om ni producerar mer än några hundratal kort per år, så betalar sig en egen skrivare snabbt genom lägre kostnad per kort och ökad flexibilitet.
6. Tillbehör som kompletterar
För att skapa en komplett lösning behövs ofta tillbehör. Textilhalsband, lanyards och jojo-hållare gör det enkelt att bära kortet synligt utan att använda nålar eller clips. Nyckelringar med 25 mm diameter är praktiska för att fästa kort vid nycklar eller väskor.
Tänk också på hur ni vill organisera och förvara namnskyltar när de inte används. Bra förvaring förlänger livslängden och håller ordning i personalutrymmen eller vid reception.
Vanliga frågor om namnskyltar och korthållare
Vilket format ska jag välja för mina namnskyltar?
Standardformatet 54x90 mm passar perfekt för visitkort och är det vanligaste valet för dagligt bruk. För event och konferenser där synlighet är viktigare kan A6-format vara att föredra. Välj liggande format om du har långa titlar eller mycket information, och stående för kortare namn med större text.
Vad är skillnaden mellan magnetfäste och nål?
Magnetfäste är skonsamt mot kläder och lämnar inga hål, vilket gör det perfekt för dagligt bruk på skjortor och blusar. Nål med säkerhetslås ger stabilare fäste på tjockare tyger men kan orsaka små hål. För event är textilhalsband det enklaste alternativet som både personal och besökare uppskattar.
Hur många kort kan jag skriva ut med ett färgband?
Ett YMCKO-färgband räcker vanligtvis till omkring hundra kort i färg. För svartvita utskrifter kan du få betydligt fler kort per band. Beställ alltid extra färgband och plastkort så att ni inte tar slut mitt i produktionen, särskilt inför större events eller nyanställningar.
Kan jag använda samma korthållare för olika kortformat?
De flesta korthållare är designade för standardformat som 85,5x54 mm (kreditkortsstorlek) eller 54x90 mm (visitkort). Dubbla korthållare ger flexibilitet att visa två kort samtidigt. Kontrollera alltid mått innan köp för att säkerställa att dina kort passar perfekt.
Snabb beställningsguide
- Bestäm användningsområde – Personal, besökare eller egen kortproduktion?
- Välj fästmetod – Magnet för dagligt bruk, halsband för event, nål för stabilitet.
- Hitta rätt format – Standard 54x90 mm eller större A6 för bättre synlighet.
- Beställ tillbehör – Färgband, plastkort, halsband eller nyckelringar efter behov.
- Handla online eller i butik – Beställ smidigt på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.