Köpguide: Så väljer du rätt specialpapper
Specialpapper är lösningen när vanligt kontorspapper inte räcker till. Här hittar du allt från vattenbeständig polyesterfilm till klassiskt tabulatorpapper – material som klarar tuffa miljöer, speciella utskriftsbehov eller äldre skrivarteknik. Med rätt specialpapper får dina dokument längre livslängd och fungerar i krävande situationer där vanligt papper skulle ge upp.
1. Identifiera användningsområdet
Börja med att fundera på var och hur dina utskrifter ska användas. Det styr vilken typ av specialpapper som passar bäst.
- Utomhusbruk och tuffa miljöer: Behöver du skyltar, menyer eller instruktioner som ska klara väder och vind? Då är polyesterfilm rätt val. Xerox Never Tear och Graphic Supply allvädersfilm är vattenbeständiga och rivtåliga – perfekta för prislistor utomhus, byggplatsskyltar eller båtdokumentation. Ingen laminering behövs, vilket sparar både tid och pengar.
- Matrisskrivare och äldre system: Kör du fortfarande med matrisskrivare eller behöver tabpapper för speciella affärssystem? Vi har både hålat och ohålat tabulatorpapper i standardformat som 210x12 tum och 310x8 tum. Blårandigt tabpapper med stödlinjer gör tabeller lättlästa – praktiskt för redovisning och faktureringsunderlag.
- Genomskrifter och kopior: Behöver du skapa kopior direkt vid handskrift? Karbonpapper ger tydliga genomslag utan tekniska hjälpmedel. Det fungerar även med skrivmaskin och är perfekt för orderformulär, kvitton eller leveransunderlag där du behöver ett extra exemplar på plats.
2. Välj rätt material och beständighet
Materialet avgör hur länge dina dokument håller och i vilka miljöer de fungerar.
- Polyesterfilm: Extremt hållbart alternativ som tål vatten, olja och fett. Xerox Never Tear finns i både matt och frost-finish, beroende på om du vill ha levande färger eller diskret utseende. Fungerar i vanliga laserprinters och kopiatorer – inget specialutrustning krävs. Livslängden är långt överlägsen vanligt papper.
- Tabulatorpapper: Klassiskt lösbladsformat för matrisskrivare. Finns hålat för perforerad kantmatning eller ohålat för friare användning. Många varianter är EFC-märkta, vilket betyder miljövänligare blekning. Passar utmärkt för löpande dokumentation där du behöver arkivera sidor i ordning.
- Standardblanketter: Flerbladiga genomskriftspapper för när du behöver flera kopior direkt. Universalblanketter med 4 blad är vanliga för order och leveransdokumentation – originalet går till en part, kopiorna till andra. Smidigare än att kopiera efteråt.
3. Format och kompatibilitet
Kontrollera att formatet passar din skrivare och att materialet är kompatibelt med din utskriftsteknik. Polyesterfilm fungerar i laserprinters men inte i bläckstråleskrivare – bläcket fäster inte ordentligt. Tabpapper kräver matrisskrivare med traktormatning för hålat papper. A4 och A3 är standardformat som passar de flesta moderna skrivare och kopiatorer. För äldre system är 12-tumsformat vanligt.
Vanliga frågor om specialpapper
Kan jag skriva ut polyesterfilm i vilken skrivare som helst?
Nej, polyesterfilm fungerar endast i laserprinters och kopiatorer. Bläckstråleskrivare funkar inte eftersom bläcket inte fäster ordentligt på polyestern. Kontrollera alltid att din skrivare är kompatibel innan du beställer. De flesta moderna kontorslaserskrivare klarar polyesterfilm utan problem.
Vad är skillnaden mellan matt och frost polyesterfilm?
Matt yta ger livfulla färger och hög kontrast – perfekt när utskriften ska synas tydligt och ha visuell impact. Frost-finish är mer diskret och frostat, vilket ger ett elegant intryck och minskar reflektioner. Båda är lika hållbara och vattenbeständiga, så valet handlar mest om utseende och användningsområde.
Behöver jag speciella inställningar för att skriva ut på specialpapper?
Ja, för polyesterfilm bör du välja tjockt papper eller transparent-läge i skrivarens inställningar. Det ger rätt temperatur och tryck för att färgen ska fästa ordentligt. Tabulatorpapper kräver traktormatning för hålat papper. Testa gärna med ett provark först för att säkerställa bra resultat.
Snabb beställningsguide
- Bestäm användningsområde – utomhus, matrisskrivare eller genomskrifter?
- Välj materialtyp – polyesterfilm för beständighet, tabpapper för äldre system, karbon för kopior.
- Kontrollera format och kompatibilitet – A4/A3 för moderna skrivare, 12-tum för matrisskrivare.
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.