Köpguide: Så väljer du rätt original-toner från Lexmark
När du väljer toner till din Lexmark-skrivare är det skillnad på original och kompatibla alternativ. Originaltoner från Lexmark är utvecklad specifikt för dina skrivarmodeller och garanterar bästa möjliga utskriftskvalitet, sidkapacitet och driftsäkerhet. Med över 200 olika tonerkassetter i vårt sortiment hittar du exakt rätt produkt – oavsett om du driver en stor kontorsmiljö eller har en mindre avdelningsskrivare.
Vi förenklar din vardag. Punkt. Hos Kontorab hittar du alltid rätt toner till din Lexmark-skrivare, och du kan handla enkelt online på kontorab.se eller besöka någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
1. Identifiera din skrivarmodell och användningsbehov
Första steget är att ta reda på exakt vilken Lexmark-modell du har. Skrivarmodellen står vanligtvis på en etikett på framsidan eller baksidan av skrivaren. Exempel på vanliga serier är MS-serien (monokrom), CS-serien (färg), CX-serien (multifunktion färg) och MX-serien (multifunktion monokrom).
- Små arbetsgrupper och hemmakontor: Modeller som MS417, MS517 eller CS421 passar perfekt. Här räcker standardkapacitet oftast gott och du behöver inte investera i de allra största kassетterna. Sidkapaciteten ligger typiskt runt 3000-6000 sidor.
- Medelstora kontor: Serier som MS811, MS812, CS921 eller CX921 kräver mer kapacitet. Här blir högkapacitetskassetter med 15000-25000 sidor mer ekonomiska i längden eftersom du byter toner mer sällan.
- Stora produktionsmiljöer: För högvolymsutskrifter i stora företag eller produktionsmiljöer är extra högkapacitetsalternativ det självklara valet. C950/X950 photoconductor unit når exempelvis upp till 115000 sidor per enhet.
Tänk också på vilken typ av utskrifter du gör. Textdokument i svart-vitt kräver bara svart toner, medan marknadsföringsmaterial, presentationer och grafik kräver färgtoner i cyan, magenta och gul utöver svart.
2. Välj rätt kapacitet för din utskriftsvolym
Lexmark erbjuder sina tonerkassetter i flera kapacitetsnivåer, märkta med bokstäver eller benamningar som Standard, HC (High Capacity) och XHC (Extra High Capacity). Här gäller det att matcha din faktiska utskriftsvolym med rätt kassett för att få bäst ekonomi.
- Standardkapacitet: Passar utmärkt om du skriver ut färre än 500 sidor per månad. Lägre initialkostnad men högre kostnad per utskriven sida. Idealiskt för hemmakontor eller miljöer med sporadiskt utskriftsbehov.
- Högkapacitet (HC): Det mest populära valet för kontorsmiljöer. Ger betydligt fler sidor per kassett och lägre kostnad per sida. CS923/CX92X toner cyan HC levererar exempelvis upp till 34000 sidor, perfekt för avdelningar med hög utskriftsvolym.
- Extra högkapacitet (XHC): För verksamheter som producerar tusentals utskrifter varje vecka. Maximerar tiden mellan tonerbyten och minimerar kostnaden per sida. Kräver högre initialt investeringspris men lönar sig snabbt vid intensiv användning.
En tumregel är att högkapacitetskassetter ofta har upp till 50 procent lägre kostnad per utskriven sida jämfört med standardkapacitet. Räkna ut din månatliga utskriftsvolym och jämför kostnaden per sida för att hitta det mest ekonomiska alternativet för just din verksamhet.
3. Förstå skillnaden mellan toner och andra förbrukningsvaror
Många tror att toner är den enda förbrukningsvaran i en laserskrivare, men moderna Lexmark-maskiner använder flera komponenter som behöver bytas med olika intervall. Att förstå dessa hjälper dig planera inköp och undvika produktionsstopp.
Tonerkassetter innehåller själva tonerpulvret som skapar text och bilder på papperet. Hur länge de räcker anges i antal sidor vid 5 procent täckning – branschstandard för beräkning. Observera att täckare dokument med mycket grafik förbrukar mer toner per sida.
Fotolederenheter (imaging units) överför tonerbilden till papperet. De har betydligt längre livslängd än toner och behöver bytas mer sällan. I vissa Lexmark-modeller sitter fotoledarenheten integrerad i tonerkassetten, medan andra har separata enheter som byts självständigt.
Developer units används i vissa färglaserskrivare för att överföra toner från kassetten till fotoledarenheten. CS921/CX921 developer unit räcker exempelvis upp till 90000 sidor och är en kritisk komponent för optimal färgkvalitet.
Waste toner bottles samlar upp överskottstoner från utskriftsprocessen och behöver tömmas eller bytas regelbundet. Glöm inte bort denna komponent när du beställer förbrukningsmaterial.
4. Originalvara eller kompatibel – vad är rätt för dig?
Det finns kompatibla alternativ till Lexmarks originaltoner på marknaden, men här är det viktigt att väga för- och nackdelar noga. Originaltoner från Lexmark ger garanterat bästa resultat eftersom de är utvecklade tillsammans med skrivaren som en helhet.
Originaltoner erbjuder förutsägbar utskriftskvalitet från första till sista sidan, med jämn täthet och inga strimmor eller fläckar. Du får också full kapacitet som utlovats – kompatibla kassetter når inte alltid upp till samma sidantal i praktiken.
Driftsäkerheten är en annan viktig faktor. Originalkassetter riskerar inte att skada din skrivare eller lämna tonerrester som kräver kostsamma reparationer. De flesta Lexmark-skrivare har också mjukvaruintegration som varnar i god tid när tonern börjar ta slut, något som inte alltid fungerar med tredjeparts-toner.
Lexmarks garantier och serviceavtal kräver ofta användning av originaltoner. Använder du kompatibla alternativ kan garantin upphöra att gälla om problem uppstår. För verksamhetskritiska skrivare är detta en viktig riskfaktor att beakta.
5. Miljö och hållbarhet – smart återvinning
Lexmark har ett etablerat återvinningsprogram för tomma tonerkassetter. Genom att returnera förbrukade kassetter bidrar du till cirkulär ekonomi och minskar miljöpåverkan. Lexmark återvinner upp till 90 procent av materialet i varje kassett.
Många av Lexmarks tonerkassetter är certifierade enligt internationella miljöstandarder. Förpackningarna är designade för minimal miljöpåverkan och tillverkningsprocessen fokuserar på att minska koldioxidutsläpp.
Genom att välja högkapacitetskassetter minskar du också antalet förpackningar och transporter, vilket ger lägre totalt miljöavtryck. Färre byten innebär mindre avfall och mindre energiförbrukning i hela leveranskedjan.
6. Praktiska tips för optimal prestanda
För att få ut maximalt av din Lexmark-toner finns några enkla tips att följa. Förvara oanvända kassetter mörkt och svalt, helst i originalförpackningen till dess att de ska användas. Extrema temperaturer och direkt solljus kan påverka tonerkvaliteten negativt.
När du byter toner, skaka försiktigt kassetten från sida till sida innan installation. Detta fördelar tonerpulvret jämnt och kan förbättra de första utskrifternas kvalitet. Följ alltid skrivartillverkarens instruktioner för installation.
Håll skrivaren ren från dammig miljö. Damm kan tränga in i tonerkassetten och påverka utskriftskvaliteten. Rengör regelbundet skrivarens insida enligt bruksanvisningen, särskilt efter att ha bytt toner.
Skriv ut regelbundet även om volymen är låg. Skrivare som står stilla länge kan få toner som klumpar ihop sig eller komponenterna som torkar ut. En testsida varannan vecka håller allt i trim.
7. Ekonomiska överväganden och inköpsplanering
Smart inköpsplanering av toner kan spara både tid och pengar. Genom att köpa högkapacitetskassetter i förväg säkerställer du att du alltid har reserv när tonern tar slut. Detta undviker akuta inköp till högre priser och produktionsstopp.
Beräkna din genomsnittliga månatliga utskriftsvolym och planera inköp därefter. Om du skriver ut 5000 sidor per månad och använder en kassett som räcker 10000 sidor vet du att du behöver ny toner varannan månad. Lägg till en extra månad som säkerhetsmarginal.
För företag med flera skrivare kan det löna sig att standardisera på samma skrivarmodeller. Detta minskar antalet olika tonervarianter du behöver ha i lager och förenklar inköps- och logistikhanteringen betydligt.
Många företag drar nytta av att sätta upp prenumerationstjänster eller ramavtal för regelbundna tonerleveranser. Detta garanterar alltid rätt produkter i lager och ofta till förmånliga villkor. Kontorab erbjuder flexibla lösningar för företag som vill automatisera sina kontorsvaruinköp.
Vanliga frågor om original-toner från Lexmark
Hur länge håller en Lexmark-tonerkassett?
Livslängden beror på kapacitet och hur mycket du skriver ut. Standardkassetter räcker oftast 3000-6000 sidor, medan högkapacitetsvarianter klarar 15000-34000 sidor. Extra högkapacitetskassetter kan nå upp till 45000 sidor eller mer. Detta baseras på 5 procent täckning per sida – dokument med mycket grafik förbrukar mer toner.
Kan jag använda toner från en äldre skrivarmodell i min nya Lexmark?
Nej, tonerkassetter är modellspecifika och fungerar endast med de skrivare de är designade för. Även om två skrivare ser likadana ut kan de använda olika kassetter. Kontrollera alltid produktnumret på den gamla kassetten eller i skrivarens manual innan du beställer nya.
Vad händer om jag blandar original och kompatibel toner?
Det rekommenderas inte att blanda olika toner i färglaserskrivare eftersom färgbalansen kan påverkas. I monokroma skrivare påverkas inte funktionen direkt, men garantin kan upphöra och du riskerar varierande utskriftskvalitet. För bästa resultat använd konsekvent samma typ av toner.
Hur vet jag när det är dags att byta toner?
Lexmark-skrivare visar tydliga varningar på displayen när tonernivån blir låg. Du kan också se det i skrivarinställningarna på din dator. Tecken på att tonern håller på att ta slut inkluderar blekare utskrifter, vita strimmor eller fläckar på papperet. Beställ ny toner så fort varningen dyker upp.
Behöver jag byta alla färgtoner samtidigt i min färgskrivare?
Nej, du byter bara den färg som tagit slut. Cyan, magenta, gul och svart toner förbrukas i olika takt beroende på vad du skriver ut. Svart toner tar oftast slut först eftersom de flesta dokument innehåller mest svart text. Ha alltid reservkassetter för alla färger hemma för att undvika stopp mitt i ett jobb.
Snabb beställningsguide
- Identifiera din skrivarmodell – Kolla på etiketten på skrivaren eller i skrivarinställningarna på datorn för att hitta exakt modellnummer.
- Välj rätt kapacitet – Matcha din utskriftsvolym med standardkapacitet för låg volym eller högkapacitet för intensiv användning.
- Kontrollera även andra förbrukningsvaror – Se om fotolederenheter eller developer units också börjar närma sig byte för att slippa flera beställningar.
- Beställ med marginal – Vänta inte tills tonern är helt slut. Beställ när skrivaren visar låg tonernivå så du har ny kassett redo när det väl behövs.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar. Du kan handla bekvämt online på kontorab.se eller besöka någon av våra 25 butiker för personlig service och rådgivning.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se. Vi hjälper dig hitta exakt rätt toner till din Lexmark-skrivare och svarar på alla frågor om kompatibilitet och kapacitet.