Köpguide: Så väljer du rätt hängmappar och skåp
Att hålla ordning på dokument och handlingar är grundläggande för ett effektivt kontor. Med rätt hängmappar och skåp slipper du leta genom högar av papper när något behövs snabbt. Vi på Kontorab har hjälpt tusentals företag att hitta smarta arkiveringslösningar – och det ska bara funka, punkt.
1. Identifiera ditt lagringsbehov
Börja med att fundera på hur mycket du behöver förvara och hur ofta du behöver tillgång till dokumenten. Olika verksamheter kräver olika lösningar:
- Mindre kontor eller hemmabruk: Ett kompakt hängmappsskåp med 2 lådor räcker ofta gott. Det tar minimal golvyta och håller dina viktigaste dokument lättillgängliga. Varje låda rymmer ungefär 65 A4-mappar, vilket är perfekt för fakturor, kontrakt och personaldokument.
- Växande företag: När arkivet börjar växa är ett hängmappsskåp med 4 lådor ett smart val. Med kapacitet för cirka 260 hängmappar får du en rejäl uppgradering utan att behöva flera skåp. Inbyggd säkerhetsfunktion gör att bara en låda kan öppnas åt gången – smidigare och säkrare.
- Flexibla arbetsplatser: Behöver du flytta runt dokumenten mellan olika rum eller avdelningar? En mobil hängmappsvagn ger dig friheten att ta med arkivet dit det behövs, samtidigt som den kan låsas för säker förvaring.
2. Välj rätt material och hållbarhet
Kvaliteten på dina förvaringslösningar påverkar hur länge de håller och hur säkra dina dokument är. Skåp från Esselte tillverkas i svetsad stålplåt med pulverlackering, vilket ger både stabilitet och ett modernt utseende. Hängmapparna själva finns ofta i återvunnen kartong med förstärkta kanter och tejp vid skenorna – perfekt för daglig användning utan att gå sönder.
Letar du efter hållbara alternativ? Många av våra produkter från Actual och Leitz är miljöcertifierade och tillverkade av återvunna material. Det är bra både för plånboken och planeten.
3. Tänk på tillgänglighet och säkerhet
Hur ofta behöver du komma åt dokumenten? För daglig användning är ett öppet hängmappsställ idealiskt – det står på skrivbordet och du når allt direkt. För långtidsarkivering eller känsliga handlingar är låsbara skåp att föredra. De flesta av våra hängmappsskåp kommer med centrallås som säkrar alla lådor samtidigt.
Tänk även på ergonomi. Skåp med kullagrade lådor är enklare att öppna och stänga, särskilt när de är fullpackade. Det sparar både tid och frustration i vardagen.
4. Formatval och organisering
De allra flesta kontor använder A4-format, och alla våra hängmappar är anpassade för detta. Men glöm inte att färgkoda! Blå för ekonomi, röd för personal, gul för projekt – det gör att du hittar rätt direkt. Våra hängmappar levereras med plastetiketthållare och etiketter så du kan märka upp allt från dag ett.
För mindre dokument finns även alternativ i A5- och A6-format, perfekt för kvitton, visitkort eller kompakta handlingar.
Vanliga frågor om hängmappar och skåp
Hur många hängmappar får plats i ett standardskåp?
Ett vanligt hängmappsskåp med 2 lådor rymmer cirka 130 A4-mappar, medan ett med 4 lådor tar ungefär 260 mappar. Varje låda har plats för runt 65 mappar beroende på hur tjocka dokumenten är.
Kan jag använda vilket varumärke som helst av hängmappar?
Ja, alla standardiserade A4-hängmappar passar i våra skåp och ställ. De flesta följer samma mått och hakavstånd, så du kan blanda varumärken utan problem.
Är hängmappsskåpen svåra att montera?
De flesta skåp levereras nästan färdigmonterade. Du behöver oftast bara sätta fast några få delar och fötter, vilket går på några minuter. Tydliga instruktioner följer alltid med.
Snabb beställningsguide
- Mät ditt utrymme – kontrollera att du har plats för skåpets mått.
- Räkna dina mappar – uppskatta hur många du behöver förvara nu och framåt.
- Välj färger – bestäm ett färgkodningssystem som passar din verksamhet.
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.