Köpguide: Så väljer du rätt original-toner från HP
Att välja rätt toner kan kännas överväldigande när det finns över 600 produkter att välja mellan. Men oroa dig inte – vi guidar dig genom valen så att du snabbt hittar exakt vad du behöver. Original-toner från HP garanterar högsta kvalitet och problemfri drift för din skrivare. Det ska bara funka – och det gör det.
1. Identifiera din skrivarmodell
Första steget är alltid att veta exakt vilken HP-skrivare du har. Modellnumret sitter oftast på en etikett på framsidan eller baksidan av skrivaren. Det kan se ut som "HP Color LaserJet Pro M252" eller "HP LaserJet Enterprise M506". Skriv ner hela modellbeteckningen – varje siffra och bokstav spelar roll.
- Varför är modellen så viktig? HP använder olika tonerkassetter för olika skrivarmodeller. Fel toner passar helt enkelt inte fysiskt i skrivaren, eller så fungerar den inte alls. Spara tid och frustration genom att kolla modellen först.
- Var hittar jag informationen? Kolla under "Inställningar" i skrivarens display, på etiketten på skrivaren, eller i den digitala manual som följde med vid köpet. Har du slängt manualen? Ingen fara – sök på modellnumret på HP:s hemsida så får du all info du behöver.
2. Välj mellan standardkapacitet och högkapacitet
HP erbjuder sina toner i olika kapaciteter, ofta märkta med X för högkapacitet. Till exempel finns både HP 508A och HP 508X – skillnaden ligger i hur många sidor du får ut. Högkapacitetstoner räcker betydligt längre och ger dig lägre kostnad per utskrift, vilket gör dem perfekta för kontor med stora volymer.
- Standardkapacitet: Passar dig som skriver ut några dokument då och då. Lägre inköpspris men högre kostnad per sida. Bra för hemmakontor eller små företag med begränsade behov.
- Högkapacitet (X-serien): Räcker upp till flera tusen sidor extra. Exemplet HP 508X cyan levererar skarpa utskrifter för stora utskriftsvolymer. Perfekt för kontor med minst tio anställda eller där skrivaren används varje dag.
- Dualpack och multipack: Behöver du byta flera toner samtidigt? Köp ett paket istället. Du sparar pengar och slipper ta slut vid olika tillfällen. Praktiskt för den som vill ha färre avbrott i arbetsflödet.
3. Svart, färg eller både och?
Tänk på vad du faktiskt skriver ut. Är det mestadels textdokument i svartvitt? Då räcker det ofta med svart toner. Men jobbar du med presentationer, marknadsföringsmaterial eller rapporter med diagram? Då behöver du färgtoner också.
- Svart toner: Används i nästan alla utskrifter. Den tar slut först, så ha gärna en extra i reserv. Ger skarpa texter och fungerar för allt från fakturor till rapporter.
- Cyan, magenta och gul: Behövs för färgutskrifter. HP 508X gul ger till exempel precision och pålitlighet i gula nyanser. Köp gärna alla tre färger samtidigt så du har dem när du behöver dem.
- Multipack: Ett smart val om du vet att du kommer behöva alla färger. Du får ett paket med cyan, magenta och gul – enkelt och prisvärt.
4. Original eller kompatibel – varför välja original?
Det finns billigare alternativ på marknaden, men original-toner från HP ger dig värden som är svåra att sätta en prislapp på. Vi förenklar din vardag genom att erbjuda produkter som du kan lita på. Punkt.
- Garanterad kompatibilitet: HP designar sina toner specifikt för sina skrivare. Det betyder att du slipper felmeddelanden, trasiga utskrifter eller skador på skrivaren. Det ska bara funka.
- Längre livslängd: Original-toner håller ofta längre än vad tillverkaren utlovar. Du får ut fler sidor och behöver byta toner mer sällan, vilket sparar både tid och pengar i längden.
- Bättre utskriftskvalitet: Skarpa texter, jämna färger och inga streck eller fläckar. Original-toner ger dig professionella resultat varje gång. Perfekt när kvaliteten verkligen spelar roll.
- Miljöcertifieringar: HP arbetar aktivt med hållbarhet. Deras toner har ofta miljömärkningar och återvinningsprogram. Du kan lämna tillbaka tomma kassetter – HP tar hand om dem på ett ansvarsfullt sätt.
- Skrivargarantin gäller: Använder du annat än original-toner kan det påverka garantin. Med HP:s egna produkter är du på säker grund om något skulle gå fel.
5. Kapacitet och sidantal – vad betyder siffrorna?
På varje tonerförpackning står det ett sidantal, till exempel 9500 sidor. Men vad betyder det egentligen? Och stämmer det i praktiken?
- Täckningsgrad: Sidantalet baseras på 5 procent täckningsgrad. Det betyder att 5 procent av sidan är täckt med toner – ungefär en halv sida text. Skriver du ut dokument med mycket grafik eller bilder blir täckningen högre och tonern tar slut snabbare.
- Realistiska förväntningar: För vanliga kontorsdokument stämmer tillverkarens siffror oftast ganska bra. Men räkna med att få ut lite färre sidor om du skriver ut mycket färg eller täta texter.
- Övervaka tonernivåerna: Moderna HP-skrivare visar tonernivå i displayen eller via datorprogrammet. Håll koll så att du aldrig tar slut mitt i en viktig utskrift.
6. Paketstorlekar och ekonomi
Köper du flera toner samtidigt får du ofta ett bättre pris per kassett. Dessutom slipper du beställa nytt lika ofta. För kontor med hög förbrukning är detta en no-brainer.
- Single pack: Köp en toner i taget. Fungerar om du bara behöver byta svart eller en specifik färg. Flexibelt men dyrare per kassett.
- Dualpack: Två identiska toner i samma paket. Perfekt för svart toner som tar slut oftare. HP 87X svart finns till exempel i dualpack för dem som skriver ut mycket.
- Multipack med färger: Innehåller cyan, magenta och gul i ett paket. Smart om du vet att alla färger snart tar slut. Du betalar mindre än om du köper dem separat.
- Lagerhållning: Toner har lång hållbarhet – ofta flera år om de förvaras rätt. Köp gärna på lager så du har toner när du behöver det. Spara i rumstemperatur och undvik direkt solljus.
7. JetIntelligence – HP:s smarta teknik
Många av HP:s moderna toner använder JetIntelligence-teknologi. Det är HP:s sätt att optimera prestanda och ge dig mer värde för pengarna. Men vad innebär det konkret?
- Snabbare utskrifter: Skrivaren startar snabbare och skriver ut fler sidor per minut. Du sparar tid, särskilt när du har bråttom.
- Mer toner per kassett: JetIntelligence-toner innehåller mer toner än äldre modeller, vilket ger dig fler utskrifter per kassett. Bättre ekonomi helt enkelt.
- Automatiska uppdateringar: Skrivaren kommunicerar med tonern och optimerar inställningarna automatiskt. Du får alltid bästa möjliga kvalitet utan att behöva pilla med inställningar.
- Säkerhetsövervakning: Tonern har inbyggda säkerhetsfunktioner som upptäcker om något är fel. Du får varningar i tid innan problem uppstår.
8. Miljö och återvinning
Hos oss är hållbarhet inte ett tillval – det är själva erbjudandet. HP delar den värderingen. Deras toner är designade för att minimera miljöpåverkan, och det finns smidiga sätt att återvinna tomma kassetter.
- HP Planet Partners: Lämna tillbaka tomma toner gratis via HP:s återvinningsprogram. Du får en förfrankerad etikett med i kartongen. Skicka tillbaka kassetterna så återvinner HP materialen.
- Reducerat avfall: Original-toner håller längre och kräver färre byten. Det blir mindre avfall totalt sett jämfört med billigare alternativ som tar slut snabbare.
- Energieffektiv produktion: HP investerar i förnybar energi i sina fabriker. Många av deras toner tillverkas med el från sol och vind.
Vanliga frågor om original-toner från HP
Hur vet jag vilken toner som passar min HP-skrivare?
Kolla modellnumret på din skrivare – det står på en etikett på skrivaren eller i menyn under "Inställningar". Sök sedan på modellnumret på vår sajt så visas kompatibla toner automatiskt. Du kan också kontakta vår kundservice så hjälper vi dig hitta rätt.
Vad är skillnaden mellan HP 508A och HP 508X?
Bokstaven X betyder högkapacitet. HP 508X innehåller mer toner och räcker till betydligt fler utskrifter än HP 508A. Högkapacitet kostar mer i inköp men ger lägre kostnad per sida. Perfekt för kontor som skriver ut mycket.
Kan jag använda toner från en annan tillverkare i min HP-skrivare?
Ja, men vi rekommenderar det inte. Kompatibla toner kan fungera sämre, ge sämre utskriftskvalitet och i värsta fall skada skrivaren. De kan också påverka skrivargarantin negativt. Original-toner från HP ger dig trygghet och bästa resultat.
Hur länge håller en HP-toner?
Det beror på hur mycket du skriver ut och vad du skriver ut. En högkapacitetskassett kan räcka flera månader i ett medelstort kontor. Texter i svartvitt drar mindre toner än färgbilder. Skrivaren visar tonernivå så du vet när det börjar ta slut.
Var köper jag HP original-toner?
Du hittar över 600 olika HP-toner här på kontorab.se. Beställ online så levererar vi inom 1-2 dagar om du lägger ordern före 14:00. Vill du handla direkt? Besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige där du kan få hjälp på plats.
Snabb beställningsguide
- Kolla din skrivarmodell – hitta modellnumret på skrivaren eller i inställningsmenyn.
- Välj kapacitet – standardkapacitet för låg förbrukning, högkapacitet (X) för stora volymer.
- Bestäm färger – svart för textdokument, färgpaket för presentationer och marknadsföringsmaterial.
- Överväg multipack – spara pengar genom att köpa flera toner samtidigt om du vet att du behöver dem.
- Beställ online – smidig frakt till kontoret, eller hämta i någon av våra butiker om du har bråttom.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar så att du alltid har toner när du behöver det.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.