Pappersstorlekar – den kompletta guiden till alla format

Från visitkort till affischer – papper finns i en uppsjö av storlekar. Men vad är skillnaden mellan A4 och A5? Varför finns både A-serien och B-serien? I den här guiden reder vi ut alla pappersstorlekar, visar måtten och hjälper dig välja rätt format för varje situation.

Varför finns det så många olika pappersstorlekar?

Pappersstorlekar är inte slumpmässiga – de följer ett smart matematiskt system som gör det enkelt att skala upp eller ner. Det internationella standardsystemet ISO 216 bygger på en genial princip: när du viker ett papper på mitten får du nästa storlek i serien. Det gör det smidigt att anpassa dokument utan att behöva räkna om layouter.

I Sverige och Europa använder vi främst A-serien (som A4), medan USA har sina egna format som Letter och Legal. Det finns också B-serien för specialändamål och C-serien för kuvert. Låt oss börja med det mest använda systemet.

A-serien – standardformaten du använder varje dag

A-serien är hjärtat i pappersstandarder. Den börjar med A0 (som är exakt 1 kvadratmeter) och varje följande storlek är hälften av den föregående. Det här systemet gör det lätt att förstå relationerna mellan formaten.

A4 – den odiskutabla standardstorleken

A4 är det absolut vanligaste pappersformatet på kontor och i skolor. Med sina 210 × 297 millimeter passar det perfekt i pärmar, mappar och skrivare. Det är standardstorleken för brev, rapporter, fakturor och nästan alla dokument du skriver ut dagligen. På Multicopy hittar du ett brett sortiment av A4-papper i olika kvaliteter.

A4 är också optimalt för läsbarhet – det ger plats för lagom mycket text per sida utan att bli ohanterligt stort. De flesta skrivare och kopiatorer är designade med A4 som standardformat, vilket gör det till det mest praktiska valet för vardaglig kontorsanvändning.

A3 – när du behöver mer yta

A3 är dubbelt så stort som A4 och perfekt när du behöver visa mer information samtidigt. Det används ofta för tidningar, större presentationer, ritningar och diagram där detaljer behöver synas tydligt. Många kontorsskrivare har A3-kapacitet, vilket gör det enkelt att skala upp dokument när det behövs.

För arkitekter, ingenjörer och designers är A3 ofta det minsta användbara formatet för tekniska ritningar. Det ger tillräckligt med utrymme för detaljer samtidigt som det fortfarande är hanterbart att arbeta med.

A5 – kompakt och praktiskt

A5 är hälften av A4 och populärt för anteckningsböcker, broschyrer och mindre flyers. Det passar bra i handväskan och är ett favoritformat för mötes- och konferensanteckningar. Många föredrar A5-block eftersom de är lättare att hantera än stora A4-papper när man skriver för hand.

B-serien – mellanformaten för specialändamål

B-serien ligger storleksmässigt mellan A-seriens format och används främst för böcker, affischer och kuvert. B4 ligger till exempel mellan A4 och A3, vilket gör det perfekt när A4 är för litet men A3 för stort.

B-serien är mindre vanlig på kontor men viktig att känna till om du arbetar med tryck eller förlagsverksamhet. Formaten ger flexibilitet när standardstorlekarna inte riktigt passar.

C-serien – kuvert som passar perfekt

C-serien är designad specifikt för kuvert. Ett C4-kuvert är gjort för att rymma ett ovikt A4-papper, medan ett C5-kuvert passar ett A4 vikt på mitten. Det här systemet gör det enkelt att välja rätt kuvertstorlek.

Amerikanska pappersformat – Letter och Legal

I USA används ett annat system där Letter (8,5 × 11 tum eller 216 × 279 mm) är standarden istället för A4. Det är lite bredare men kortare än A4. Legal-formatet (8,5 × 14 tum eller 216 × 356 mm) används för juridiska dokument och är längre än Letter.

Om du samarbetar med amerikanska företag är det bra att ha båda formaten tillgängliga. De flesta moderna skrivare kan hantera både ISO-standarder och amerikanska format, men det kan kräva justering av inställningar.

Specialformat – visitkort, etiketter och mer

Utöver standardformaten finns många specialstorlekar för specifika ändamål. Visitkort är vanligtvis 85 × 55 mm (ungefär som ett bankkort), medan etiketter kommer i hundratals olika storlekar beroende på användning.

För kreativa projekt finns också kvadratiska format, panoramaformat och helt anpassade storlekar. Hos Nordic Office och Kontorab hittar du papper för de flesta tänkbara behov.

Hur väljer du rätt pappersstorlek?

Valet av pappersstorlek beror på vad du ska använda den till. Här är några praktiska riktlinjer:

Tänk också på hur dokumentet ska distribueras. Ska det skickas i kuvert? Då behöver du anpassa storleken efter kuvertformatet. Ska det arkiveras i pärmar? Då är A4 oftast bästa valet.

Pappersvikt och grammage – det påverkar också

Pappersstorleken är bara en del av ekvationen. Tjockleken (gramvikten) påverkar hur papperet känns och fungerar. Vanligt kopieringspapper är 80 gram per kvadratmeter, medan visitkort ofta är 300 gram eller mer.

För större format som A3 eller A2 kan det vara värt att välja lite tjockare papper (90-100 gram) så att det inte känns fladdigt. För små format som visitkort är högre grammage nödvändigt för att ge stadga och kvalitetskänsla.

Miljövänliga alternativ i alla storlekar

Oavsett vilken pappersstorlek du väljer finns det miljövänliga alternativ. Sök efter papper med FSC-certifiering eller Svanenmärkning – det garanterar att papperet kommer från hållbart skogsbruk. Många moderna papper är också gjorda av återvunnet material utan att kompromissa med kvaliteten.

På Guide hittar du mer information om hur du väljer hållbara kontorsprodukter. Varje litet val räknas när vi pratar om miljöpåverkan.