Dokumentförstörare bäst i test? Så väljer du säkerhetsnivå P-1 till P-7
Den bästa dokumentförstöraren är den som har rätt säkerhetsnivå för era papper och orkar med den mängd ni förstör. Säkerhetsnivån anges enligt DIN 66399 från P-1 till P-7. För fakturor, lönebesked och andra dokument med personuppgifter rekommenderas oftast P-4, som klipper pappret i bitar på högst 160 mm². Här är alla nivåer och vilken typ av maskin som passar hemmakontoret, det lilla kontoret och avdelningen.
Uppdaterad oktober 2026
Finns det en dokumentförstörare som är bäst i test?
Nej, det finns ingen maskin som är bäst för alla. En maskin för hemmabruk som tar sex ark åt gången passar inte en ekonomiavdelning som tömmer pärmar varje vecka, och en mikroskuren högsäkerhetsmodell är onödigt långsam för reklam och utkast. Jämför i stället tre saker: säkerhetsnivå (hur små bitarna blir), kapacitet (ark per gång, korgvolym och hur länge den får gå) och bekvämlighet (automatisk matning och ljudnivå). Säkerhetsnivån står i produktnamnet hos de flesta tillverkare, till exempel "P-4", så det är lätt att jämföra modeller i vårt sortiment av dokumentförstörare.
Säkerhetsnivåer P-1 till P-7 enligt DIN 66399
DIN 66399 är den tyska standard som delar in pappersförstöring i sju nivåer. Sedan 2018 finns den också som den internationella standarden ISO/IEC 21964, med samma nivåer och gränsvärden. Ju högre siffra, desto mindre får bitarna vara: P-1 tillåter strimlor upp till 12 mm breda, medan P-7 kräver bitar på högst 5 mm².
För vanliga kontor är det i praktiken P-3, P-4 och P-5 som är aktuella. P-1 och P-2 gör bara långa strimlor som går att lägga ihop igen, och P-6 och P-7 är specialmaskiner för myndigheter och säkerhetsklassad verksamhet.
Vad är skillnaden mellan strimlande, korsskuren och mikroskuren?
Skärsättet avgör vilken säkerhetsnivå maskinen klarar. Det finns tre huvudtyper:
Tre sätt att skära
- Strimlande (strip-cut), P-1–P-2: skär pappret i långa remsor längs arket. Snabb och billig, men remsorna kan pusslas ihop. Passar bara papper utan känsliga uppgifter.
- Korsskuren (cross-cut), P-3–P-4: skär både på längden och tvären till små bitar. En typisk P-4-maskin för hemmakontoret gör bitar på 4 × 37 mm, alltså 148 mm², vilket ligger under gränsen 160 mm². Det är standardvalet för kontor.
- Mikroskuren (micro-cut), P-5 och uppåt: gör pyttesmå bitar, till exempel 2 × 15 mm (30 mm²). Bitarna packas tätare, så korgen rymmer fler ark, men maskinen tar färre ark per gång och kräver oftare smörjning.
Vilken säkerhetsnivå krävs för GDPR?
GDPR anger ingen säkerhetsnivå för dokumentförstörare. Dataskyddsförordningen (artikel 32) kräver att personuppgifter skyddas med "lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder", och det innefattar att papper med personuppgifter förstörs så att de inte går att återskapa. Den vanliga rekommendationen är P-4 för papper med personuppgifter, till exempel fakturor med namn och adress, lönebesked och personalakter. Tillverkaren HSM placerar just personalakter, lönebesked och anställningsavtal på P-4, och Fellowes avråder företag från att välja lägre än P-4.
Hanterar ni känsliga personuppgifter, som hälsouppgifter, eller företagshemligheter, är P-5 ett säkrare val. Det är en rekommendation och inget lagkrav. Det är ni som personuppgiftsansvariga som bedömer vilken nivå som räcker, utifrån hur känsliga uppgifterna är.
Tips: förvara tills det är dags att förstöra
Underlag som omfattas av bokföringslagens arkivkrav ska sparas i sju år innan de får förstöras. Samla dem i märkta arkivboxar per år, så vet ni vilken låda som kan gå till dokumentförstöraren.
Snabbguide: vilken dokumentförstörare passar er?
Utgå från hur mycket ni förstör varje vecka och var maskinen ska stå. Tabellen visar vad du bör titta efter för tre typiska användningar.
Dokumentförstörare för hemmabruk
För hemmabruk och hemmakontoret räcker en kompakt korsskuren P-4-maskin som tar omkring 6 ark per gång och har en korg på 10–23 liter. Den förstör kontoutdrag, kvitton och gamla deklarationer, alltså papper med personnummer och kontonummer som inte ska gå att läsa i returpappret.En 15-litersmodell rymmer cirka 75 strimlade A4-ark innan korgen behöver tömmas. Små maskiner är byggda för korta pass på några minuter och behöver sedan svalna, så de passar inte för att tömma hela arkivet på en gång.
Välj en maskin med säkerhetslås om barn eller husdjur finns i närheten. Ska den stå i samma rum som du arbetar i, jämför ljudnivån i decibel på produktbladet.
Populära produkter
Dokumentförstörare för det lilla kontoret
På ett kontor med några få anställda förstör flera personer papper under dagen. Välj då en modell med automatisk matning för 50–150 ark: du lägger i en hel bunt, stänger luckan och går tillbaka till skrivbordet medan maskinen arbetar. Häftklamrar behöver oftast inte tas bort. Korgen bör rymma minst 17–35 liter så att den inte behöver tömmas varje dag.
Dokumentförstörare för avdelningen
Ekonomi, HR och lönehantering förstör ofta hela pärmar åt gången. Här behövs automatisk matning för 225–600 ark, en korg på 60–110 liter och en motor som tål lång drift utan att behöva pausa. Hanterar avdelningen hälsouppgifter eller avtal och ritningar som inte får läcka, välj en mikroskuren P-5-modell. Ställ en stor maskin i kopieringsrummet, så stör ljudet mindre. Fler maskiner för kontoret hittar du bland våra kontorsmaskiner.
Vår rekommendation
De flesta klarar sig med P-4. Välj storlek efter hur mycket ni förstör:
- Hemmakontor: kompakt korsskuren dokumentförstörare med P-4 och 6 ark per gång
- Litet kontor: P-4 med automatisk matning för 50–150 ark
- Avdelning eller känsliga uppgifter: P-5 och automatisk matning för 225 ark eller fler
Klarar dokumentförstöraren gem, häftklamrar och kort?
De flesta korsskurna kontorsmodeller klarar häftklamrar och små gem, och många klarar även bank- och kreditkort. Det gäller till exempel både de minsta P-4-maskinerna och de större modellerna med automatisk matning i vårt sortiment. Stora gem, pärmmekanik och plastfickor bör du alltid ta bort. CD- och dvd-skivor kräver en maskin som uttryckligen är gjord för det, och de har ett separat inkast.
Observera att P-nivån bara gäller papper. DIN 66399 har egna klasser för andra material, till exempel O för optiska skivor, T för magnetiska medier och H för hårddiskar. En maskin med P-4 för papper har alltså inte P-4-säkerhet för en CD.
Hur sköter man en dokumentförstörare?
Korsskurna och mikroskurna maskiner behöver smörjas regelbundet, annars blir knivarna tröga, maskinen tar färre ark och den stannar oftare. Det enklaste är oljeark: du matar ett ark genom maskinen som ett vanligt papper. Rexel rekommenderar ett oljeark efter varje tömning av korgen eller när maskinen går trögt. Fellowes ger samma råd, att smörja varje gång korgen töms. Strimlande maskiner behöver normalt inte smörjas.
- Använd rätt olja. Använd oljeark eller olja avsedd för dokumentförstörare, aldrig sprayolja eller andra petroleumbaserade smörjmedel. Fellowes varnar för att det kan orsaka brand och gör att garantin upphör.
- Töm korgen i tid. En överfull korg pressar tillbaka papper in i knivarna. Använd en avfallspåse i korgen så går tömningen snabbare.
- Respektera arkgränsen. Mata färre ark än maxkapaciteten, särskilt med tjockare papper.
- Låt den svalna. Följ drifttiden på produktbladet. Överhettningsskyddet stänger av motorn när den har gått för länge.
Strimlat papper kan lämnas till pappersåtervinningen. Har ni en stor maskin går det fortare att tömma korgen direkt i en papperssäck.
Rekommenderade produkter
Vanliga frågor om dokumentförstörare
Vilken dokumentförstörare är bäst i test?+
Vad betyder säkerhetsnivå P-4?+
Vilken säkerhetsnivå behövs för GDPR?+
Vad är skillnaden mellan P-4 och P-5?+
Behöver man ta bort häftklamrar innan man förstör papper?+
Hur ofta ska man använda oljeark i en dokumentförstörare?+
Fler guider om papper och kontorsmaterial, till exempel om pappersstorlekar, hittar du under Papper & kontorsmaterial.
Hitta rätt dokumentförstörare
Dokumentförstörare från P-2 till P-5, med och utan automatisk matning, plus oljeark och avfallspåsar. Snabb leverans till kontoret eller hämta i någon av våra butiker.
2026-10-21 21:09:14