Köpguide: Så väljer du rätt kopieringspapper
Att välja rätt kopieringspapper kan verka enkelt, men skillnaderna mellan olika papper påverkar faktiskt både utskriftskvalitet, maskinernas livslängd och ekonomi. Med över 50 olika alternativ i vårt sortiment – från vardagligt kontorspapper till specialpapper för arkivering – finns det papper för precis varje behov. Vi har satt ihop den här guiden för att göra valet enklare.
1. Identifiera användningsområdet
Första steget är att fundera på vad pappret ska användas till. Olika situationer kräver olika egenskaper.
- Vardagskopiering och utskrifter: För vanlig kontorsanvändning där dokument ska kopieras eller skrivas ut räcker standardpapper. Multicopy och Nordic Office erbjuder prisvärt papper som funkar utmärkt i de flesta skrivare och kopiatorer. Det här pappret klarar både svartvita utskrifter och enklare färgdokument utan problem.
- Färgutskrifter och presentationer: När du ska skriva ut marknadsföringsmaterial, presentationer eller annat där färgåtergivning är viktigt behöver du papper med högre kvalitet. Color Copy och Pro Design har utvecklat papper specifikt för färglaserutskrifter där vithet och yta ger skarpare resultat och mer levande färger.
- Arkivering och långtidsförvaring: Handlingar som ska bevaras under lång tid kräver särskilt arkivbeständigt papper. Svenskt Arkiv tillverkas enligt svenska standarder för långvarig hållbarhet och är perfekt för legala handlingar, avtal och andra dokument där hållbarhet är avgörande.
- Högvolymutskrifter: Kontor som skriver ut mycket kan spara både tid och pengar med non-stop-papper i större förpackningar. Det minskar både pappersbyten och förpackningsavfall – smart för både plånbok och miljö.
2. Välj rätt papperstjocklek
Papperstjockleken, som anges i gram per kvadratmeter, påverkar både känsla och funktionalitet. Vanligaste valen är:
- 80 g/m²: Standardvikten för vardagsbruk. Passar perfekt till interna dokument, kopior och vanliga utskrifter. Ekonomiskt och funkar i alla maskiner. Den här vikten är det självklara valet för de flesta kontor.
- 90-100 g/m²: Lite tjockare och mer exklusiv känsla. Idealiskt när dokumenten ska lämna kontoret – offerter, anbud, extern korrespondens. Ger ett professionellt intryck utan att vara för tjockt för vanliga skrivare.
- 160-250 g/m²: Tungt papper för broschyrer, omslag, visitkort och annat marknadsföringsmaterial. Kräver skrivare som klarar tjockare material, men ger en riktigt gedigen kvalitetskänsla.
Tänk på att tjockare papper tar mer plats i arkivskåp och väger mer vid transport. För stora volymer kan den lägre vikten faktiskt göra skillnad rent praktiskt.
3. Storlek och format – anpassa efter behov
A4 är självklart vanligast på svenska kontor, men andra format har sina användningsområden. A3 används för ritningar, scheman och större presentationsmaterial. A5 passar utmärkt till notisblock och mindre informationsblad. Vi har även papper i specialformat som SRA3 för tryckerier och grafisk produktion där beskärning ingår i processen.
En praktisk detalj: hålat eller ohålat? Hålat papper sparar tid när dokumenten ska i pärm direkt efter utskrift. Ohålat ger renare utseende och mer flexibilitet – du hålar själv vid behov.
4. Vithet och finish – mer än bara estetik
Papprets vithet mäts i CIE-värde och påverkar hur färger och text framträder. Högre vithet ger bättre kontrast och skarpare utskrifter – viktigt för färgdokument och presentationer. Standardpapper ligger oftast runt CIE 160, medan premiumpapper kan nå CIE 170 eller högre.
Finishen spelar också roll. Obestrukna papper (uncoated) känns naturliga och är lätta att skriva på för hand. Många föredrar den känslan för vardagsdokument. Bestruket papper ger slätar yta och vassare utskriftskvalitet, perfekt när det visuella intrycket räknas.
5. Miljöcertifieringar – välj hållbart
I dag är de flesta kontorspapper miljöcertifierade på något sätt. FSC-märkning garanterar att virket kommer från hållbart skogsbruk. EU Ecolabel och Svanen är nordiska miljömärkningar som ställer krav på hela produktionskedjan. ECF betyder att pappret är blekt utan klor, vilket är bättre för miljön.
Det här är inte bara PR-prat – många organisationer har krav på miljöcertifierat papper i sina upphandlingar. Kolla vad som gäller för er verksamhet.
6. Ekonomi och förpackningsstorlek
Kopieringspapper säljs i olika förpackningsstorlekar. Standardförpackningen innehåller oftast ett visst antal ark, medan kartongköp ger lägre pris per ark. För kontor med hög förbrukning lönar det sig att köpa större kvantiteter.
Tänk också på lagringsutrymme. Papper ska förvaras torrt och plant för bästa resultat. Fukt gör att pappret buktar sig och kan orsaka stopp i maskinen – inte roligt när det är bråttom med ett jobb.
Vanliga frågor om kopieringspapper
Vilket papper passar bäst för färgutskrifter?
För färgutskrifter rekommenderar vi papper med högre vithet och jämn yta. Papper specifikt utvecklat för färglaser ger bäst resultat med skarpare färger och bättre kontrast. Viktklasser från 90 gram och uppåt ger också stabilare resultat och mindre genomsken.
Kan jag använda samma papper i både kopiatorn och laserskrivaren?
Ja, universellt kopieringspapper funkar i både kopiatorer och laserskrivare. Kontrollera att tjockleken passar – de flesta maskiner klarar 80-100 gram utan problem, medan tjockare papper kan kräva manuell matning eller speciella inställningar.
Hur länge kan jag lagra kopieringspapper?
Kopieringspapper håller flera år om det förvaras rätt – torrt, mörkt och plant i originalförpackningen. Fukt är papprets största fiende och orsakar vågighet och stopp i maskiner. Öppnade paket ska användas inom några månader för bästa resultat.
Vad betyder ISO-standarder för arkivpapper?
ISO-standarder som ISO 9706 anger krav för långvarig hållbarhet. Arkivbeständigt papper motstår gulning och nedbrytning under lång tid, vilket är kritiskt för juridiska handlingar, avtal och historisk dokumentation som ska bevaras i decennier eller längre.
Snabb beställningsguide
- Identifiera användning – vardagskopior, färgutskrifter eller arkivering
- Välj tjocklek – 80 gram för standard, högre för professionella dokument
- Bestäm format – A4 är vanligast, A3 för större material
- Kolla certifieringar – välj FSC eller motsvarande för hållbarhet
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.