Privat
Företag
Fri frakt från 995:- exkl moms
Kundtjänst öppet 08 - 17 vardagar
Över 500 000 kunder
Betala med Klarna
011 - 440 15 15

Dokumentförstörare

Hos Kontorab hittar du dokumentförstörare för säker hantering av känslig information på kontoret. Vi erbjuder modeller från ledande varumärken som Rexel, Fellowes, Leitz och Ideal, med lösningar anpassade för såväl små kontor som större företag och myndigheter. Vårt sortiment omfattar allt från manuella dokumentförstörare till automatiska modeller med autofeed-funktion som hanterar stora dokumentvolymer effektivt. Välj mellan olika säkerhetsnivåer enligt P-standarder (P3-P5) beroende på dokumentens konfidentialitet, och hitta modeller som även klarar kreditkort och häftade dokument. Många av våra dokumentförstörare är CE-märkta och uppfyller EU:s säkerhetsstandarder för personlig information. Beställ före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar och fri frakt från 995 kr.
Visar 0 av 38 produkter
Sortera efter
Visa fler

Dokumentförstörare

Köpguide: Så väljer du rätt dokumentförstörare

När det kommer till att skydda känslig information är en dokumentförstörare inte längre en lyx – det är en nödvändighet. Med nya dataskyddsregler och ökade krav på informationssäkerhet behöver både små och stora företag kunna hantera konfidentiella dokument på ett säkert sätt. Vi på Kontorab har över 40 dokumentförstörare i lager, och vi hjälper dig att hitta rätt modell för just dina behov.

1. Bestäm säkerhetsnivå

Alla dokumentförstörare är inte skapade lika. Säkerhetsnivån avgör hur små bitar dina dokument malas ner till, och här finns tydliga standarder att följa.

  • P-2 och P-3 (remsskärning): Passar för enklare dokument som inte innehåller känslig information. Dokumentet skärs i långa remsor. Funkar bra för vardagsdokument som inte behöver högsta skydd.
  • P-4 (korsskärning): Den vanligaste nivån för företag. Här skärs pappret både längs och tvärs, vilket ger små partiklar som är mycket svåra att sätta ihop igen. Perfekt för dokument med personuppgifter eller intern affärsinformation. Märken som Rexel och Fellowes erbjuder pålitliga P-4-modeller.
  • P-5 (mikrostrimling): Här pratar vi högsta säkerhet. Dokumenten förvandlas till konfetti-liknande partiklar som är nästan omöjliga att rekonstruera. Nödvändigt för särskilt känsliga dokument som medicinska journaler, juridiska handlingar eller finansiell information. Leitz IQ-serien levererar den här säkerhetsnivån med stil.

2. Välj mellan manuell och automatisk matning

Hur mycket tid vill du spendera vid dokumentförstöraren? Det avgör vilken matningstyp du behöver.

  • Manuell matning: Du matar in några ark i taget (ofta mellan 8-16 ark). Fungerar utmärkt för mindre kontor eller hemmabruk där du förstör dokument sporadiskt. Enkelt, prisvärt och tar minimal plats.
  • Automatisk matning (autofeed): Lägg in en hel bunt – upp till flera hundra ark – och låt maskinen jobba själv. Du kan gå iväg och göra annat medan dokumenten malas ner. Sparar enormt mycket tid i kontor där många dokument ska förstöras regelbundet. Leitz IQ AutoFeed Office Pro 600 P5 klarar exempelvis hela buntar utan att du behöver stå och vänta.
  • Kombinationsmodeller: Bäst av två världar. Automatisk matning för stora volymer, plus en manuell lucka för snabba enskilda dokument eller kreditkort. Flexibelt och praktiskt för de flesta kontorsmiljöer.

3. Tänk på kapacitet och drifttid

Ingenting är mer frustrerande än en dokumentförstörare som överhettas efter fem minuter. Här måste du matcha maskinens kapacitet med ditt faktiska behov.

  • Hemmakontor eller litet företag: Om du förstör dokument någon gång i veckan räcker en kompakt modell som klarar 10-15 ark åt gången. Begränsad drifttid (kanske 5-10 minuter) är inget problem här.
  • Medelstort kontor: När flera personer delar på maskinen behöver du längre drifttid och större kapacitet. Leta efter modeller som klarar minst 30 minuters kontinuerlig drift och har en rejäl korg (från 20 liter uppåt).
  • Stora kontor eller avdelningar: Här pratar vi proffsmodeller med enorm kapacitet. Rexel Optimum 600X kan till exempel mata flera hundra ark automatiskt och jobba i timmar utan att behöva svalka av. Perfekt när dokumentförstöring är en daglig rutin.

4. Extra funktioner som gör skillnad

Moderna dokumentförstörare är smartare än någonsin. Här är funktioner som verkligen höjer användarupplevelsen:

  • Anti-jam-teknik: Sensorer som känner av när det blir stopp och backar automatiskt. Ingen mer manuell rensning av fastnade papper.
  • Multimaterial: De flesta kan hantera häftklamrar och gem utan problem. Många klarar även kreditkort, CD-skivor och plastfickor. Slipper sortera innan förstöring.
  • Tyst drift: Viktigt i öppna kontorslandskap. Vissa Ideal-modeller är konstruerade för minimal ljudnivå.
  • Energisparläge: Stänger av automatiskt när den inte används. Spar energi och förlänger maskinens livslängd.
  • Fullindikator: Visuell eller ljudlig signal när avfallskorgen är full. Inget spill på golvet.

Vanliga frågor om dokumentförstörare

Vilken säkerhetsnivå behöver mitt företag?

Det beror på vilken typ av information du hanterar. För vanliga interna dokument räcker P-4 (korsskärning) gott och väl. Hanterar du personuppgifter som omfattas av GDPR, medicinska journaler eller finansiella uppgifter bör du överväga P-5 (mikrostrimling) för att garantera att informationen inte kan rekonstrueras. Är du osäker? Välj högre säkerhetsnivå – bättre safe än sorry.

Kan jag förstöra häftade dokument direkt?

Ja, de flesta moderna dokumentförstörare klarar häftklamrar och gem utan problem. Du behöver alltså inte plocka bort häftklamrar innan du strilar – maskinen hanterar det åt dig. Vissa modeller har till och med separata fack där metall samlas upp, vilket gör avfallshanteringen enklare.

Hur ofta behöver jag tömma avfallskorgen?

Det beror på korgstorlek och hur mycket du använder maskinen. En liten korskär-modell kan behöva tömmas varje vecka i ett aktivt kontor, medan en stor autofeed-modell med 40-liters korg kanske håller en månad. De flesta maskiner har fullindikator som varnar i god tid, så du slipper överraskningar.

Vad händer om maskinen fastnar?

Moderna dokumentförstörare har anti-jam-system som backar automatiskt vid stopp. Om det ändå skulle fastna finns en manuell backningsfunktion. Undvik stopp genom att inte överbelasta maskinen – följ tillverkarens rekommendationer för antal ark. Fuktig eller ihopvikt papper ökar också risken för stopp.

Snabb beställningsguide

  1. Bestäm säkerhetsnivå – P-4 för de flesta kontor, P-5 för högst säkerhet
  2. Välj matningstyp – Manuell för sporadisk användning, automatisk för stora volymer
  3. Kontrollera kapacitet – Matcha korgstorlek och drifttid med ditt behov
  4. Lägg till extra funktioner – Anti-jam, tyst drift och multimaterial höjer användarupplevelsen
  5. Beställ online eller besök oss – Handla direkt på kontorab.se eller kom till någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige
  6. Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar

Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.