Checklista för städning på kontoret
Toaletter, kök och fikarum städas dagligen, liksom det som många tar i: dörrhandtag, kaffebryggarens knappar och kranar. Golv, skrivbord, mötesrum och glaspartier tas varje vecka. Varje månad och några gånger per år gör ni det som annars glöms: avkalkning, kylskåp, ventilationsdon och högt belägna ytor. Nedan finns hela checklistan zon för zon, färdig att skriva ut.
Uppdaterad oktober 2026
Vad säger reglerna om städning på arbetsplatsen?
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om utformning av arbetsplatser, AFS 2023:12, 3 kap. 69 §, ska arbetsgivaren se till att arbetsplatser underhålls och rengörs enligt rutiner som är anpassade efter verksamheten, de anställdas förutsättningar och hur lokalerna ser ut. Föreskriften anger alltså inte hur ofta ni ska städa. Den kräver att det finns en rutin som passar just er arbetsplats. En skriftlig checklista, som den nedan, är ett enkelt sätt att visa att rutinen finns och följs.
Checklista: städning dagligen
Det dagliga handlar om hygienutrymmen och ytor som många rör vid. Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning (skrivna för skolor och förskolor, men principen gäller även kontor) säger att toaletter bör städas dagligen och att städningen ska omfatta ytor som man ofta tar i med händerna, som handtag och lysknappar.
Checklista: veckostädning på kontoret
Veckostädningen tar golv och ytor i hela kontoret. I många företag är det här städbolagets ordinarie besök. Har ni ingen städfirma behöver någon ha veckostädningen som en fast uppgift, annars blir den inte gjord.
Checklista: varje månad och 1–2 gånger per år
Det här är uppgifterna som syns först när de inte blivit gjorda. Folkhälsomyndigheten kallar det storstädning och räknar dit bland annat högt belägna ytor, belysningsarmaturer, ventilationsdon och golvbrunnar. Lägg in dem i kalendern med en ansvarig person.
Avkalkningen av kaffebryggaren går vi igenom steg för steg i guiden Rengöra kaffebryggare.
Vilket rengöringsmedel till vilken yta?
De flesta ytor på ett kontor klarar sig med en allrengöring, ett neutralt eller svagt alkaliskt medel. På toaletter behövs två typer av sanitetsrengöring: ett alkaliskt medel för den löpande rengöringen och ett surt medel mot kalk och urinsten. Hela utbudet finns under rengöringsmedel och städkem.
Desinfektion behövs alltså inte överallt. Folkhälsomyndighetens allmänna råd säger att desinfektionsmedel kan behövas på ytor där risken för smittspridning är särskilt stor och vid större utbrott av smittsamma sjukdomar. Till vardags räcker vanlig rengöring. Samma råd säger också att man bör undvika städprodukter med starka lukter, något att tänka på i ett kontor där många delar luft. Blanda aldrig olika rengöringsmedel med varandra.
Populära produkter
Mikrofiberdukar i färgkoder – så undviker du att sprida smuts
Att använda dukar i olika färger för olika zoner är vanlig praxis i professionell städning. Poängen är att duken som torkat toalettstolen aldrig ska hamna på köksbänken. Ett vanligt system ser ut så här, men det viktiga är att alla på kontoret och städbolaget använder samma system.
- Röd: toalettstol och urinal
- Gul: övriga ytor på toaletten, som handfat, kakel och dispensrar
- Blå: kontorsytor, som skrivbord, mötesbord, dörrar och fönsterbänkar
- Grön: kök och fikarum
Tvätta dukarna efter användning i stället för att skölja ur och återanvända dem nästa dag. Mikrofiberdukar tar upp smuts med lite vatten och medel, och de flesta tål maskintvätt. Följ tvättanvisningen och använd inte sköljmedel, eftersom det kan försämra fibrernas förmåga att ta upp smuts.
Tips: sätt färgschemat på väggen
Skriv ut checklistan och färgkoderna och sätt upp dem i städförrådet. Då vet en ny medarbetare eller en vikarie från städbolaget direkt vilken duk som hör till vilken zon.
Rekommenderade produkter
Vad behövs i städförrådet?
Ett väl försett förråd gör att den dagliga städningen blir av, även när städbolaget inte är där. Det här bör finnas:
Det här behöver du
- Rengöringsmedel: allrengöring, alkalisk och sur sanitetsrengöring, glasrengöring och diskmedel. Ett desinfektionsmedel för de tillfällen det behövs.
- Redskap: mikrofiberdukar i fyra färger, mopp med skaft, hink, toalettborstar, sprayflaskor och dammsugare.
- Förbrukning: toapapper, pappershanddukar och torkpapper, flytande tvål och handkräm.
- Avfall: sopsäckar och avfallssäckar i rätt storlek för kontorets papperskorgar och sorteringskärl.
- Skydd: handskar till städningen av toaletter och vid spill.
Vem gör vad – städbolaget eller medarbetarna?
Den vanligaste uppdelningen är att städbolaget sköter golv, toaletter och veckostädning enligt avtal, medan medarbetarna håller ordning på sina egna platser och i fikarummet mellan besöken. Det viktigaste är att uppdelningen står skriftligt, så att inget faller mellan stolarna.
Vår rekommendation för kontoret
Utse en person som äger checklistan och förrådet. Hen bockar av månads- och årsuppgifterna, beställer påfyllning och följer upp med städbolaget. Då blir rutinen som AFS 2023:12 kräver en del av vardagen och inte ett papper i en pärm.
- Förbrukning: beställ toapapper, handdukar och säckar i större förpackningar, så räcker de mellan beställningarna
- Färgkoder: köp dukarna i fyra färger samtidigt, så att systemet håller från start
- Kemi: håll antalet produkter nere, några få medel räcker för ett kontor
Vanliga frågor om städning på kontoret
Hur ofta ska man städa ett kontor?+
Vad ingår i en veckostädning på kontoret?+
Finns det krav på städning av arbetsplatsen?+
Behöver man desinficera ytor på kontoret?+
Vilken färg på städduken används till toaletten?+
Fler guider om städning, hygien och förbrukningsmaterial hittar du under Städ & hygien.
Fyll på städförrådet
Rengöringsmedel, mikrofiberdukar, toapapper och säckar till kontoret. Snabb leverans eller hämta i någon av våra butiker.
2026-10-21 21:09:02