Köpguide: Så väljer du rätt plastmappar och aktmappar
Plastmappar och aktmappar är ovärderliga verktyg för att hålla ordning på viktiga dokument – oavsett om det gäller offerter, kontrakt, projektunderlag eller kundhandlingar. Med rätt mappar skyddar du dina papper mot damm, fukt och nötning samtidigt som du skapar en smidig arbetsvardag. Vi hjälper dig att hitta perfekta lösningen för just dina behov.
1. Identifiera användningsområdet
Första steget är att fundera på vad mapparna ska användas till. Ska de arkivera långsiktig dokumentation, eller behöver du snabb tillgång till papper i vardagligt bruk?
- Daglig dokumenthantering: För pågående projekt och ärenden som du ofta plockar fram väljer du tunna, flexibla mappar i 0,12-0,14 mm. Leitz re:cycle-serien erbjuder miljövänliga alternativ i återvunnen plast som rymmer upp till 40 ark.
- Långtidsarkivering: Dokument som ska bevaras över tid kräver tjockare material och extra skydd mot ljus och fukt. Aktomslagen i vikt 120g papper ger robust långtidsskydd för värdefulla handlingar.
- Kundpresentationer: När du ska visa upp material för kunder passar glasklara mappar perfekt. De ger en professionell känsla och låter innehållet synas tydligt.
2. Välj rätt material och tjocklek
Material och tjocklek avgör hur länge mappen håller och hur den fungerar i praktiken.
- PVC-mappar: Erbjuder bra hållbarhet och flexibilitet. PVC-mappar i A4 passar utmärkt för både kontoret och hemmabruk med sin robusta konstruktion på 0,12 mm.
- Polypropylen (PP): Lätt, reflexfritt och kopiesäkert material som skyddar känsliga dokument. Tjocklekar mellan 0,16-0,18 mm ger perfekt balans mellan stabilitet och böjlighet. Copysafe erbjuder ett brett sortiment med präglad yta för extra grepp.
- Återvunnen plast: Miljövänligt alternativ utan kompromisser på kvalitet. Perfekt för företag som vill minska sitt ekologiska fotavtryck.
3. Funktion och smarta detaljer
De små detaljerna gör stor skillnad i vardagen. Kolla efter öppningar på både kort- och långsida för smidig inläggning av dokument. Tumgrepp underlättar när du snabbt behöver hitta rätt mapp i högen. Förlängd botten ger extra säkerhet så att papper inte glider ut. Transparenta mappar låter dig se innehållet direkt, medan färgade alternativ från Esselte hjälper dig att färgkoda olika projekt eller avdelningar.
4. Storlek och kapacitet
De flesta mappar finns i A4-format som passar standarddokument perfekt. Behöver du förvara ritningar eller större dokument finns även A3-alternativ. För mindre handlingar som kvitton eller notiser passar A5-mappar utmärkt. Tänk på att en mapp på 0,18 mm klarar mer daglig hantering än tunnare varianter. För mappar som bara ska ligga i arkivet räcker ofta 0,12-0,14 mm.
Vanliga frågor om plastmappar och aktmappar
Vad betyder kopiesäker på plastmappar?
Kopiesäkra mappar har en präglad eller matt yta som förhindrar reflexer när du kopierar eller skannar dokument. Du slipper irriterande ljusskimmer och får tydligare kopior. Särskilt viktigt för kontrakt och officiella handlingar som ofta behöver kopieras.
Hur många papper ryms i en aktmapp?
Det beror på tjockleken. En standardmapp på 0,14-0,18 mm rymmer bekvämt 40-50 ark normalt kopieringspapper. Tjockare mappar klarar fler papper, men blir tyngre att hantera. För bulkigare dokument väljer du hellre flera mappar för bättre översikt.
Kan jag trycka logotyp på mapparna?
Ja, många av våra mappar går att beställa med reklamtryck. Perfekt för att stärka varumärket vid kundmöten eller skapa enhetlighet på kontoret. Kontakta oss för offert på större volymer med tryck.
Snabb beställningsguide
- Bestäm användning – dagligt bruk eller långtidsarkiv?
- Välj material – PVC för flexibilitet, PP för kopiesäkerhet
- Ta rätt storlek – A4 passar de flesta behov
- Handla online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.