Köpguide: Så väljer du rätt Copysafe-produkter för ditt kontor
Copysafe är specialisten på dokumentskydd och smart arkivering. Med cirka 10 produkter i sortimentet erbjuder varumärket reflexfria och kopiesäkra lösningar som skyddar känsliga dokument från obehörig kopiering – perfekt för kontrakt, personalakter och konfidentiella handlingar. Alla produkter är tillverkade i hållbar polypropylen som tål daglig hantering.
1. Välj rätt produkttyp för ditt behov
Copysafe erbjuder två huvudkategorier som täcker olika användningsområden:
- Aktmappar för vardaglig dokumenthantering: De präglade aktmapparna finns i olika tjocklekar och skapades specifikt för att skydda dokument från kopiering. Copysafes aktmappar har öppning på både kort- och långsida samt praktiskt tumgrepp som gör det enkelt att snabbt ta fram rätt handling. Perfekt för HR-avdelningar, ekonomikontor och juridiska team som hanterar känslig information dagligen.
- Plastfickor för pärmar och långtidsarkivering: När dokument behöver förvaras i pärmar eller arkivskåp är Copysafes plastfickor den rätta lösningen. De reflexfria fickorna skyddar mot kopiering samtidigt som dokumenten är lätta att läsa. Öppning upptill gör det smidigt att byta ut papper vid behov. Finns både i A4 och A3-format beroende på dokumentstorlek.
2. Anpassa tjocklek efter användningsfrekvens
Copysafe erbjuder två tjocklekar som passar olika arbetsflöden. Tjockleken avgör hur ofta mappen kan användas utan att slitas:
- Standard (0,12 mm): Perfekt för normal kontorsanvändning där dokument byts ut regelbundet. Flexibel och prisvärd – passar utmärkt för projektmappar, offertmappar och tillfällig förvaring. Levereras i förpackningar om 10 mappar, vilket gör det lätt att hålla lager hemma.
- Förstärkt (0,18 mm): Extra hållbar variant för intensiv användning i mottagningar, arkiv och administrativa enheter. Levereras i storpack om 100 mappar – smart för organisationer som behöver många mappar och vill minska antalet beställningar. Den kraftigare plasten håller längre vid daglig hantering.
3. Använd färgkodning för snabb överblick
Copysafes aktmappar finns i blått, rött, grönt, gult och transparent. Färgerna är inte bara estetiska – de är praktiska verktyg för effektiv arkivering. Använd olika färger för olika avdelningar, projekt eller dokumenttyper så hittar alla rätt handling direkt. Blått för ekonomi, grönt för HR, rött för akuta ärenden – skapa ert eget system som funkar i vardagen.
4. Storlek och format – A4 eller A3?
De flesta kontor använder A4-format för vardagliga dokument som kontrakt, fakturor och rapporter. Men för ritningar, presentationer och större dokument behövs A3-formatet. Copysafe erbjuder aktmappar i A4 som passar standarddokument, medan A3-plastfickorna är perfekta för arkitekter, designers och tekniska avdelningar som hanterar större format dagligen.
Vanliga frågor om Copysafe
Hur fungerar det kopiesäkra skyddet?
Copysafes präglade polypropylenyta reflekterar inte ljus på samma sätt som vanlig plast. När någon försöker kopiera ett dokument genom mappen blir resultatet suddigt och oläsligt. Skyddet fungerar både i vanliga kopiatorer och i scanners. Dokumenten syns dock perfekt för ögat – bara maskiner har svårt att läsa genom materialet.
Vilken Copysafe-produkt passar bäst för personalakter?
För personalakter rekommenderar vi aktmapparna i förstärkt utförande (0,18 mm) eftersom de hanteras ofta och ska hålla i flera år. Välj en fast färg för alla personalakter så blir de lätta att identifiera i arkivskåpet. Den kopiesäkra ytan ger extra integritetsskydd vid kopiering.
Kan jag skriva på Copysafes mappar?
Ja, den präglade ytan fungerar utmärkt för märkning med permanent penna. Många använder också etiketter som fäster stabilt på polypropylen-ytan. Det gör det enkelt att organisera mappar efter projekt, namn eller avdelning.
Snabb beställningsguide
- Identifiera ditt behov – Ska dokument förvaras i pärmar (välj plastfickor) eller hanteras lösa (välj aktmappar)?
- Välj tjocklek – Normal användning = 0,12 mm, intensiv användning = 0,18 mm
- Bestäm färgkod – Skapa ett färgsystem som passar er organisations arbetsflöde
- Räkna ut antal – Mindre kontor: 10-pack, större enheter: 100-pack för bättre ekonomi
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.