Köpguide: Så väljer du rätt servetter till ditt företag
Servetter är en självklarhet på kontoret, i personalrummet och i mötesrummet – men alla servetter är inte lika bra för alla tillfällen. Rätt val kan faktiskt göra stor skillnad för både hygien, ekonomi och intryck på besökare. Vi har över 80 olika servetter i sortimentet, från enkla lunchservetter till eleganta middagsvarianter. Här guidar vi dig genom valen så att du hittar precis det som passar er verksamhet.
1. Välj storlek efter användningsområde
Servettstorleken påverkar både funktionalitet och upplevd kvalitet. För vardagligt bruk i lunchrum och personalrum fungerar kompakta servetter utmärkt. De tar mindre plats i dispensern och räcker längre. För konferenser och kundmöten rekommenderar vi större format som ger ett mer professionellt intryck.
- Lunch och fika (200x200 mm - 250x250 mm): Den klassiska caféstorleken passar perfekt till frukostar, fikastunder och enklare luncher. Dessa servetter är både ekonomiska och praktiska för vardagsbruk. De fungerar utmärkt i personalrummet och i kontorskök där många passerar under dagen.
- Middagsservetter (320x320 mm - 390x390 mm): För konferensluncher, kundmöten och representativa tillställningar behövs större servetter. De ger en lyxigare känsla och är mer funktionella vid måltider som kräver lite extra. Särskilt uppskattat när ni vill göra ett gott intryck på besökare.
- Dispenserservetter (varierande storlek): Speciellt utformade för att passa i olika dispensersystem. Ofta vikta på ett smart sätt som gör att en servett i taget glider ut smidigt. Minskar svinn och bidrar till bättre hygien eftersom ingen behöver röra fler servetter än just den de använder.
2. Bestäm antal lager och kvalitet
Antalet lager avgör hur tjock och absorberande servetten blir. För de flesta sammanhang räcker tvålagsservetter gott och väl – de är både funktionella och prisvärda. Trelagers och fyrlagsservetter är lyxigare alternativ som används när ni vill höja upplevelsen.
Tvålagsservetter är den vanligaste varianten för kontorsmiljöer. De klarar det mesta – från kaffesorl till smörgåssmulor. Hög kapacitet i kombination med bra absorption gör dem till arbetshästen i sortimentet. Tork erbjuder flera tvålagsvarianter som är både hållbara och bekväma att använda.
För extra mjukhet och absorption finns servetter med fler lager. Dessa ger en premiumkänsla och används ofta i representativa sammanhang. De är lite dyrare per servett, men upplevelsen de ger kan vara värd det när ni vill imponera på kunder eller partners.
3. Färg och profil – mer än bara estetik
Färgen på servetten kan verka som en liten detalj, men den påverkar faktiskt helhetsintrycket mer än man tror. Vita servetter ger en klassisk, ren känsla och passar i princip alltid. Färgade servetter kan däremot matcha er grafiska profil eller skapa stämning vid speciella tillfällen.
Naturofärgade servetter har blivit allt populärare. De signalerar miljömedvetenhet och ger en jordnära, modern känsla. Perfekt för företag som vill visa att hållbarhet är viktigt. Papstar har ett brett utbud av både färgade och naturfärgade alternativ.
Mönstrade servetter kan lyfta festligheter och speciella event. Julservetter, påskservetter eller servetter med diskreta mönster skapar lite extra känsla vid säsongsbundna tillställningar. För varumärkesbyggande finns även möjlighet att trycka egna logotyper på servetter – ett smart sätt att stärka företagets identitet.
4. Dispensersystem – smart hantering som minskar svinn
Att använda servetter med tillhörande dispenser är ett smart drag både ekonomiskt och hygieniskt. Dispensern skyddar servetterna från smuts och säkerställer att bara en servett i taget tas ut. Det minskar förbrukningen rejält jämfört med fritt liggande servetter.
Det finns olika dispensersystem på marknaden. N4-systemet från Tork är ett av de mest populära för självbetjäningsmiljöer. Det fungerar genom att mata ut en och en servett, vilket gör att folk bara tar det de faktiskt behöver. Studier visar att rätt dispensersystem kan minska förbrukningen med upp till 25 procent.
För bordsplacering finns snygga bordsdispensers som både ser bra ut och håller ordning. De passar perfekt i konferensrum och vid kundmöten där ni vill kombinera funktion med stil. Dispenser Tork N1 Counterfold aluminium är ett exempel på en robust och snygg lösning.
5. Miljöcertifieringar – välj hållbart
Allt fler företag prioriterar miljövänliga val, och servetter är inget undantag. Kolla alltid efter certifieringar som FSC och Svanen. FSC betyder att papperet kommer från ansvarsfullt skogsbruk, medan Svanen är Nordens officiella miljömärkning med stränga krav på hela produktionskedjan.
Oblekata servetter är ett annat miljösmart val. De har inte genomgått kemisk blekning, vilket minskar miljöpåverkan. De naturliga färgtonerna ger dessutom en modern, rustik känsla som många uppskattar. Duni är kända för sitt stora utbud av miljöcertifierade servetter i olika stilar.
Att välja stora förpackningar minskar både kostnad per servett och mängden förpackningsmaterial. Om ni har hög förbrukning lönar det sig att beställa i bulk. Vi erbjuder exempelvis Dispenserservetter Tork Premium bordeaux N4 2-Lag 8000St/krt – perfekt för verksamheter med stort behov.
Vanliga frågor om servetter
Hur många servetter behöver vi beställa?
Det beror på hur många personer ni är och hur ofta ni har fika eller luncher. Som tumregel kan du räkna med att varje person använder 2-3 servetter per dag vid normalt kontorsbruk. För ett kontor med 20 personer räcker en standardförpackning på 500 servetter i cirka en månad. Har ni ofta möten eller konferenser bör ni räkna lite högre. Beställ gärna i lite större kvantiteter – servetter håller länge och det blir oftast billigare per styck.
Vad är skillnaden mellan dispenserservetter och vanliga bordservetter?
Dispenserservetter är speciellt vikta för att passa i dispensersystem och matas ut en i taget. Det ger bättre hygien och minskar svinn eftersom folk bara tar vad de behöver. Vanliga bordservetter ligger fritt eller i servettställ och är ofta större och tjockare. De passar bätre för dukning vid bord och konferenser där presentation är viktig. Välj dispenserservetter för självbetjäning och bordservetter för representativa tillfällen.
Kan vi få servetter med vårt företags logga?
Ja, det går att beställa servetter med egen logga eller tryck. Det är populärt vid stora events, mässor och konferenser där ni vill stärka ert varumärke. Kontakta vår kundservice så hjälper vi er med offert och genomförande. Minsta orderkvantitet brukar vara högre för specialtryck, men effekten för varumärkesbyggande kan vara värt investeringen.
Vilka servetter är mest miljövänliga?
Välj servetter märkta med FSC eller Svanen för bästa miljöval. Oblekata servetter i naturfärg är också ett bra alternativ då de inte genomgått kemisk blekning. Tänk också på att köpa i större förpackningar för att minska förpackningsavfall. Dispensersystem hjälper till att minska svinn, vilket också är positivt för miljön. Vi har ett brett sortiment av miljöcertifierade alternativ från ledande varumärken.
Snabb beställningsguide
- Bestäm användningsområde – Vardagligt kontorsbruk eller representativa möten?
- Välj storlek och kvalitet – Kompakta för lunchrum, större för möten.
- Fundera på dispensersystem – Minskar svinn och förbättrar hygienen.
- Kolla miljöcertifieringar – FSC och Svanen garanterar hållbara val.
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker – Vi finns där du är.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.