Köpguide: Så väljer du rätt produkter för butik och skyltning
Att skapa en professionell och välkomnande butiksmiljö handlar om mycket mer än bara att ställa ut varor. Med rätt skyltning och displays guidar du dina kunder, kommunicerar erbjudanden och bygger varumärke – samtidigt som du effektiviserar driften. Hos Kontorab hittar du allt från gatuställ och displayskåp till streckkodsläsare och plastkortsskrivare. Med över 600 produkter i sortimentet finns lösningar för alla typer av butiker och verksamheter.
Oavsett om du driver en liten specialaffär eller hanterar ett större varuhus kan du handla enkelt online på kontorab.se eller besöka någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige. Vi förenklar din vardag så att du kan fokusera på det som verkligen spelar roll – dina kunder.
1. Identifiera ditt behov
Första steget är att kartlägga vilka funktioner din verksamhet kräver. Behöver du locka kunder från gatan med iögonfallande gatuskyltar? Vill du visa information inomhus med snygga displayskåp? Eller kanske effektivisera kassan med moderna streckkodsläsare? Tänk igenom var och hur produkterna ska användas.
- Gatuexponering: Gatuställ i A-ram-format är perfekta för att fånga förbipasserandes uppmärksamhet. Robusta modeller i aluminium tål väder och vind, och den magnetiska fronten gör det enkelt att byta innehåll efter säsong eller kampanj.
- Inomhusinfo: Displayskåp med säkerhetsglas skyddar viktiga meddelanden och prislistor medan de håller dem lättlästa. Magnetiska ytor gör det smidigt att uppdatera information utan krångel.
- Kassafunktion: Streckkodsläsare sparar tid vid kassan och minskar risken för felprissättning. Moderna 2D-skannrar läser både traditionella streckkoder och QR-koder, vilket ger flexibilitet för framtiden.
- ID och medlemskap: Plastkortsskrivare låter dig producera professionella ID-kort och medlemskort direkt i butiken, vilket stärker varumärket och höjer servicenivån.
2. Välj rätt storlek och placering
Storlek spelar roll både för synlighet och praktisk hantering. Ett gatuställ måste vara tillräckligt stort för att synas på avstånd, men inte så tungt att personalen kämpar med att flytta det varje dag. Displayskåp inomhus behöver passa väggyta och informationsmängd.
För gatuskyltar är standardmått som 70x100 cm populära eftersom de ger bra synlighet utan att ta för mycket plats på trottoaren. Mindre format passar utmärkt vid entrén eller vid kassan för att kommunicera kampanjer. Tänk också på höjd – affischer i ögonhöjd får mest uppmärksamhet.
Inomhus fungerar A4-format bra för priser och öppettider vid ingången, medan större skåp passar utmärkt i reception eller kundserviceområden där mer information behöver visas. Magnetiska lösningar från Durable erbjuder smidig uppdatering utan verktyg.
3. Material och hållbarhet
Material avgör hur länge dina skyltar och displays håller, särskilt utomhus där väder och temperaturväxlingar ställer höga krav. Aluminium kombinerar låg vikt med hög hållbarhet och rostar inte. Pulverlackerade stålramar ger extra styrka för tunga affischer eller vindiga lägen.
För skydd av innehållet är säkerhetsglas eller slagsäker plast avgörande. Glasfront håller affischer fräscha och torra även vid regn, medan plastfront är lättare och säkrare i miljöer med mycket folk. Tätningar runt luckan förhindrar att fukt tränger in och förstör materialet.
Varumärken som Duraframe är kända för robusta ramar som tål daglig hantering. För utomhusbruk är galvaniserad aluminium ett tryggt val som står emot både regn, snö och saltluft vid kustnära lägen.
4. Teknik för effektiv drift
Modern butiksteknik gör vardagen smidigare för både personal och kunder. Streckkodsläsare har utvecklats enormt – dagens modeller läser inte bara traditionella streckkoder utan även 2D-koder som QR och Data Matrix. Det öppnar för digitala kvitton, kundklubbsappar och spårbarhet i leveranskedjan.
Trådlösa streckkodsläsare med Bluetooth ger friheten att skanna varor var som helst i butiken. Batteritiden är ofta upp till flera dygn, och de fungerar även vid dålig belysning eller med skadade etiketter. För lager och industrimiljö finns robusta modeller med IP67-klassning som tål damm, fukt och fall från arbetshöjd.
Plastkortsskrivare låter dig trycka ID-kort, årsabonnemang och VIP-kort direkt på plats. Med färgsublimeringsteknik blir resultatet professionellt med klara färger och hållbart tryck. Helkantstryck ger en exklusiv känsla som stärker varumärket. Durable erbjuder pålitliga modeller som passar både småföretag och större organisationer.
5. Användarvänlighet och underhåll
Ju enklare dina butiksprodukter är att använda, desto mer tid sparar personalen. Gatuställ med fjädermekanism öppnas och stängs på sekunder. Magnetiska displayramar kräver inga verktyg – bara lyft upp luckan och byt affisch. Detta blir särskilt viktigt vid dagliga byten eller vid kampanjperioder.
Streckkodsläsare med plug-and-play-funktion kräver minimal installation. Moderna modeller ansluts via USB eller Bluetooth och fungerar direkt med de flesta kassasystem. För verksamheter med flera betalstationer ger trådlös teknik flexibilitet att flytta enheter efter behov.
Underhåll ska vara minimalt. Välj ytor som torkas lätt rena, och ramar som inte kräver oljning eller specialvård. Batteridrivna enheter bör ha lång livslängd och enkelt utbytbara batterier. Tänk också på reservdelar – etablerade varumärken som Galleri1 har ofta bra tillgång på komponenter.
6. Budget och långsiktig kostnad
En billig lösning kan bli dyr om den behöver bytas varje säsong. Tänk istället på kostnad per användningsår. Ett robust gatuställ i aluminium kostar mer initialt men håller i många år utan rost eller skador. En plastkortsskrivare som hanterar stora volymer har lägre kostnad per kort även om inköpspriset är högre.
För tekniska produkter som streckkodsläsare påverkar batteritid och hållbarhet den totala driftskostnaden. Industrimodeller med lång garantitid och support minskar risken för oväntade kostnader. Investera i kvalitet från början så slipper du akuta utbyten mitt i högsäsong.
Sortimentet på Kontorab spänner över ett brett prisintervall, vilket gör det lätt att hitta lösningar för alla budgetar. Jämför funktioner och läs produktbeskrivningar noga för att förstå vad du får för pengarna. Ring gärna vår kundservice för rådgivning – vi hjälper dig hitta rätt balans mellan pris och prestanda.
7. Miljö och hållbarhet
Allt fler kunder förväntar sig att företag tar ansvar för miljön. Välj displays och förpackningar från hållbara material när det är möjligt. Vissa bärkassar är tillverkade av komposterbara material som brytes ned naturligt, vilket minskar plastavfallet. FSC-certifierat papper och återvunnen kartong är andra bra alternativ.
Lång livslängd är också en miljöinsats. Produkter som används i många år innebär mindre avfall och lägre resursförbrukning. Reparerbarhet spelar roll – kan komponenter bytas ut eller måste hela enheten slängas? Hedlunds Pappersindustri är ett exempel på leverantör som arbetar aktivt med hållbara material.
Energieffektiv teknik minskar både driftskostnader och klimatpåverkan. Moderna streckkodsläsare har låg strömförbrukning, och LED-belysning i displayskåp håller länge utan att generera onödig värme.
Vanliga frågor om butik och skyltning
Vilka gatuställ tål alla väder?
Gatuställ i galvaniserad aluminium eller pulverlackerat stål med vädertäta tätningar är bästa valet för svenskt klimat. Säkerhetsglas eller slitstark plastfront skyddar affischer mot regn och snö. Fjädermekanismen bör vara rostfri för lång livslängd. Kontrollera att foten har tillräcklig vikt eller vindfästen för att stå stadigt vid blåst.
Hur ofta ska jag byta innehåll i displayskåp?
Det beror helt på ditt budskap. Kampanjer och veckomenyer uppdateras naturligtvis oftare än öppettider eller säkerhetsinformation. Magnetiska ramar gör byten enkla nog att göra dagligen om det behövs. Använd hållbart material som inte bleks i solljus så håller innehållet fräscht längre. Planera innehåll efter säsong och kundbehov.
Vad är skillnaden mellan 1D och 2D streckkodsläsare?
1D-skannrar läser traditionella streckkoder med vertikala streck, som EAN och Code 128. 2D-skannrar hanterar både dessa och tvådimensionella koder som QR, Data Matrix och Aztec. 2D ger framtidssäkerhet eftersom allt fler branscher använder QR-koder för produktinformation, kundklubbar och digitala kvitton. De läser också från skärmar, vilket öppnar för mobilkuponger.
Kan jag trycka plastkort utan förkunskaper?
Ja, moderna plastkortsskrivare är designade för enkel användning. Du laddar designen från en dator, lägger i blanka kort och färgband, sedan sköter skrivaren resten. Mjukvaran som följer med har ofta mallar för vanliga korttyper. För större volymer eller avancerade säkerhetsfunktioner kan det vara värt att gå en snabbkurs, men grundfunktionerna lär du dig på en eftermiddag.
Hur underhåller jag displayskåp utomhus?
Torka rent glas eller plastfront regelbundet med milt rengöringsmedel för att behålla klarheten. Kontrollera tätningar och gångjärn minst varje kvartal – byt ut om de är spröda eller skadade. Smörj lås och gångjärn med lämpligt medel för att förhindra rost. Under vintern kan is samlas i springor – var försiktig när du öppnar luckan så att tätningar inte skadas.
Snabb beställningsguide
- Kartlägg behov – Lista vilka funktioner och mått som krävs för din butik eller reception.
- Jämför material – Välj aluminium för utomhus, stål för extra stabilitet, magnetiska lösningar för enkel uppdatering.
- Tekniska krav – Bestäm om du behöver trådlös anslutning, 2D-scanning eller specifika säkerhetsfunktioner.
- Budget och volym – Räkna på kostnad per användning snarare än bara inköpspris.
- Testa och utvärdera – Köp en provexemplar om möjligt, särskilt för större tekniska investeringar.
- Beställ online eller i butik – Handla smidigt på kontorab.se eller besök oss för personlig rådgivning i någon av våra 25 butiker.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.