Köpguide: Så väljer du rätt Toshiba-toner
Toshiba har länge varit en pålitlig aktör inom kontorsutrustning, och deras originaltoner är designade för att leverera professionell utskriftskvalitet dag efter dag. Med cirka 60 produkter i vårt sortiment hjälper vi dig hitta rätt toner för just din Toshiba-skrivare – oavsett om du driver ett litet kontor eller en stor verksamhet med höga volymer.
1. Identifiera din skrivarmodell
Det första steget är att veta exakt vilken Toshiba-skrivare du har. Olika modeller använder olika tonerkassetter, och rätt matchning är avgörande för bästa resultat.
- Toshiba e-Studio 5516AC, 6516AC och 7516AC-serien: Dessa robusta multifunktionsskrivare passar perfekt för större kontor med höga utskriftsvolymer. Till dessa modeller passar exempelvis Toshiba e-Studio TFC616EC Cyan toner med imponerande kapacitet för stora körningar.
- Toshiba e-Studio 2040c, 2540c och 3040c-serien: Dessa mellansegmentskrivare är populära val för både små och medelstora företag. De kombinerar bra prestanda med rimlig driftkostnad och fungerar utmärkt för dagligt kontorsarbete.
- Toshiba e-Studio 222CS, 262CP och 263CS: Kompakta färgskrivare som passar mindre kontor eller arbetsgrupper. Trots sin mindre storlek levererar de professionell färgutskrift när det behövs.
Hittar du inte din exakta modell? Kolla på insidan av tonerluckan eller i skrivarens menysystem – där står modellnumret alltid tydligt.
2. Välj rätt färg och kapacitet
Toshiba-toner finns i både svart och färg (cyan, magenta, gul). Din användning styr vilken kombination som blir mest ekonomisk.
- Svart toner: Perfekt för textdokument, fakturor och intern kommunikation. Om du främst skriver ut text är det här du får mest valuta för pengarna. Svart toner räcker generellt längre än färgtoner vid samma täckningsgrad.
- Färgtoner (CMYK): Nödvändiga för presentationer, marknadsföringsmaterial och dokument där färg spelar roll. Många väljer att hålla en komplett uppsättning i lager för att aldrig riskera stopp i produktionen. Utforska vårt sortiment av originaltoner från Toshiba för att se alla tillgängliga färgalternativ.
- Högkapacitetstoner: Om du skriver ut mycket lönar det sig att välja toner med högre kapacitet. Lägre pris per sida och färre tonerbyten betyder mindre administration och mer tid för annat. Några modeller erbjuder kapacitet på över 30 000 sidor – idealiskt för dokumentintensiva verksamheter.
3. Original eller kompatibel – varför välja Toshiba original?
Det finns anledningar till att många företag väljer originaltoner från tillverkaren. Toshiba utvecklar sina toner tillsammans med skrivartekniken, vilket ger fördelar som märks i vardagen.
Fördelar med Toshiba originaltoner:
- Garanterad kompatibilitet – fungerar precis som den ska från första utskriften
- Jämn färgåtergivning genom hela tonerålderns livslängd
- Färre driftstopp och servicebehov tack vare högre tillförlitlighet
- Bibehållen skrivargaranti – många tillverkare kräver original för att garantin ska gälla
- Förutsägbar kvalitet som underlättar planering och budgetering
För verksamheter där varje utskrift måste sitta behöver man inte fundera – originaltoner eliminerar helt enkelt risken för besvikelser.
4. Beräkna din tonerkostnad
Att jämföra toner handlar om mer än bara inköpspris. Räkna på totalkostnaden per sida för att få en rättvis bild.
Så räknar du ut kostnad per sida: Dela tonerinköpspriset med antal sidor tonern klarar. En toner som verkar dyrare vid köp kan faktiskt ge lägre sidkostnad om kapaciteten är högre. För kontor som skriver ut mycket blir denna skillnad snabbt betydande.
Tänk också på dina faktiska utskriftsbehov. Skriver du främst text fungerar standardkapacitet utmärkt. Driver du däremot en produktion med tusentals utskrifter varje vecka blir högkapacitetstoner mycket mer ekonomiskt.
5. Lagerhållning och beställningsrutiner
Inget är mer frustrerande än att stå utan toner mitt i en viktig utskrift. En genomtänkt lagerrutin sparar både tid och stress.
- Håll reservtoner i lager: Särskilt för kritiska färger i din verksamhet. En extra svart toner och komplett färguppsättning ger trygghet.
- Övervaka tonerstatusen: De flesta Toshiba-skrivare visar återstående kapacitet. Beställ ny toner när du når cirka 20 procent – då har du marginal även vid oväntade utskriftsbehov.
- Köp online eller i butik: Beställ bekvämt på kontorab.se eller besök någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige. Lägger du ordern före klockan 14:00 levereras den inom 1–2 dagar.
Vanliga frågor om Toshiba-toner
Hur vet jag när det är dags att byta toner i min Toshiba-skrivare?
Din Toshiba-skrivare varnar dig via displayen när tonernivån blir låg. Du ser också kvalitetsförsämring som bleka utskrifter eller ojämna färger. Byt helst toner innan den tar helt slut för att undvika driftstopp. Moderna Toshiba-modeller visar exakt procentsats kvar, vilket gör planeringen enkel.
Kan jag använda toner från en annan Toshiba-modell i min skrivare?
Nej, olika Toshiba-modeller använder specifika tonerkassetter anpassade för just den skrivarens teknik. Att använda fel toner riskerar att skada skrivaren och kan också ogiltigförklara garantin. Kontrollera alltid att tonern är kompatibel med din exakta modell innan köp. Vår produktinformation visar tydligt vilka modeller varje toner passar till.
Vad är skillnaden mellan standard- och högkapacitetstoner från Toshiba?
Högkapacitetstoner innehåller mer tonerpulver och klarar därför fler sidor innan byte. De har högre inköpspris men lägre kostnad per utskriven sida. För kontor med höga utskriftsvolymer blir besparingen betydande över tid. Standardkapacitet passar bättre när utskriftsbehovet är måttligt eller oregelbundet.
Hur länger håller en oöppnad Toshiba-toner?
Oöppnade Toshiba-toner håller normalt två till tre år om de förvaras rätt – svalt, torrt och mörkt. Undvik direkt solljus och extrema temperaturer. När tonern väl installerats bör den användas inom sex till tolv månader för bästa resultat. Gammal toner kan ge sämre utskriftskvalitet även om den tekniskt fortfarande fungerar.
Snabb beställningsguide
- Identifiera din skrivarmodell – kolla på insidan av tonerluckan eller i skrivarens menysystem där modellnumret alltid står.
- Välj rätt färg och kapacitet – bestäm om du behöver svart, färg eller båda, och om standardkapacitet räcker eller om högkapacitet är mer ekonomiskt.
- Beställ online eller i butik – handla enkelt på kontorab.se eller besök någon av våra butiker för personlig rådgivning.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar så har du din nya toner på plats snabbt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.