Köpguide: Så väljer du rätt block, blanketter och Post-it-lappar
Det perfekta blocket, blanketten eller Post-it-lappen finns alltid närmare än du tror. Med över 300 produkter i sortimentet hjälper vi dig att navigera mellan olika format, användningsområden och varumärken. Oavsett om du ska organisera kontoret, förbereda nästa möte eller bara behöver fästa en snabb påminnelse på skärmen – här hittar du rätt verktyg för jobbet.
1. Identifiera ditt användningsområde
Första steget är att fundera på hur du ska använda produkten. Block och blanketter har väldigt olika syften, och rätt val beror helt på situationen.
- Möten och brainstorming: Behöver du visualisera idéer framför gruppen? Ett blädderblock från Post-it är perfekt för workshops och presentationer. Självhäftande ark låter dig flytta och organisera tankar direkt på väggen. Passar även som whiteboard när mötesrummet är fullbokat.
- Dagliga påminnelser: De klassiska Post-it-lapparna i storlek 76x76mm är ovärderliga på varje skrivbord. Fäst dem på skärmen, i pärmar eller på kollegans dörr. De lämnar inga spår och kan flyttas hur många gånger som helst. Finns i allt från diskreta pastellfärger till ögonfallande neon som garanterat syns.
- Administrativa rutiner: När du hanterar fakturor, löner eller betalningspåminnelser behövs standardiserade blanketter i A4-format. De förenklar dokumentationen och ser professionella ut. Fungerar i både laserskrivare och kopiatorer, vilket gör dem flexibla för olika arbetsflöden.
- Notering och anteckningar: Behöver du föra detaljerade anteckningar under möten eller kurser? Välj ett linjerat eller olinjerat anteckningsblock i A5-format. Det ryms lätt i väskan och ger struktur åt dina tankar. Varumärken som Moleskine erbjuder högkvalitativa alternativ med hållbara omslag och premiumkänsla.
- Bokföring och journalföring: För ekonomiavdelningen eller egenföretagaren finns specialiserade journalböcker med förtryckta kolumner och kontosektioner. De förenklar manuell bokföring och ger snabb överblick över ekonomin.
2. Välj rätt storlek och format
Storleken spelar större roll än du kanske tror. För liten lapp och budskapet blir otydligt. För stort block och det tar onödig plats på skrivbordet.
- Kompakta format (38x51mm och 76x76mm): Perfekta för snabba påminnelser och korta meddelanden. Ryms överallt och stör inte arbetsytan. Ideala att ha i skrivbordslådan eller fästa på telefonluren. Passar utmärkt för att markera sidor i dokument eller böcker.
- Medelstora lappar (76x102mm): Ger mer skrivutrymme utan att ta över hela skärmen. Bra balans mellan synlighet och plats. Fungerar lika bra för att-göra-listor som för längre meddelanden till kollegor.
- A5 och A5L: Standardstorleken för anteckningsblock. A5-format (148x210mm) passar perfekt i väskan och ger tillräckligt med utrymme för mötesanteckningar. A5L betyder liggande format, vilket fungerar bra för skisser och diagram. Dessa block används ofta av projektledare och konsulter som för löpande journaler.
- A4-format: Det vanligaste formatet för blanketter och större blädderblock. A4 (210x297mm) är standard i svenska kontor och fungerar i alla skrivare. När du behöver arkivera dokument eller skriva längre texter är A4 det självklara valet.
- Specialformat för presentationer: Större blädderblock i format som 584x508mm är gjorda för gruppsessioner. De syns på långt håll och ger plats åt mycket innehåll. Självhäftande baksida gör att du kan sätta upp arken på väggen och skapa en visuell berättelse under workshoppen.
3. Material och miljöval – det gör skillnad
Kvaliteten på papperet påverkar både skrivupplevelsen och hållbarheten. Här är det värt att vara kräsen.
Papperstjocklek: Standard är oftast 70-80 grams papper. Det fungerar för vanliga kulspetspennor och blyertspennor. Om du skriver med gelpenna eller tuschpenna bör du välja tjockare papper, minst 90 gram, för att undvika genomsläpp. Blanketter för professionella dokument används ofta i 90 gram för att kännas mer exklusiva.
Miljöcertifieringar: Många produkter i sortimentet är FSC-certifierade eller tillverkade av återvunnet material. Post-it erbjuder flera serier med 100 procent återvunnet papper utan blekningsmedel. Det är ett enkelt sätt att göra ett mer hållbart val utan att kompromissa med kvalitet. EU Ecolabel är en annan märkning att hålla utkik efter.
Omslagets betydelse: För anteckningsböcker som ska användas länge är ett hårt omslag en investering. Det skyddar sidorna från slitage och ger stabilitet när du skriver i knät eller på språng. Mjuka omslag är lättare och mer flexibla, men tål inte lika mycket. Varumärken som Moleskine använder kartong av hög kvalitet med elastiskt band som håller boken stängd i väskan.
4. Självhäftande eller traditionellt – vad passar dig?
En av de mest praktiska innovationerna inom kontorsmaterial är självhäftande lappar och block. Men traditionella häftade block har fortfarande sin plats.
Självhäftande fördelar: Du kan flytta lapparna utan att de tappar vidhäftning. Perfekt för agila arbetssätt där prioriteringar ändras dagligen. Kanban-tavlor, scrum-möten och projektplanering blir mycket enklare. Dessutom lämnar de inga spår på skärmar, väggar eller möbler när du tar bort dem. Post-its blädderblock och mötesblock kombinerar stora format med självhäftande funktion, vilket är guld värt i kreativa processer.
När traditionella block är bättre: För anteckningar som ska arkiveras eller sparas länge är ett spiralbundet eller häftat block ofta mer praktiskt. Sidorna rivs inte loss av misstag och du får en kronologisk ordning på dina noteringar. Journalböcker och löpande mötesprotokoll hör hemma här. Dessutom är priset per sida lägre för icke-självhäftande alternativ.
5. Färg och visuell organisering
Färg är inte bara estetik – det är ett kraftfullt verktyg för att strukturera information.
Färgkodning: Använd olika färger för olika projekt, prioritetsnivåer eller avdelningar. Gul för brådskande, blå för rutinuppgifter, rosa för personliga påminnelser. Det blir genast lättare att scanna av skrivbordet eller anslagstavlan. Många köper value-packs med flera färger för att alltid ha rätt nyans till hands.
Neonfärger för maximal synlighet: När något verkligen måste uppmärksammas är neoniga Post-it-lappar oöverträffade. De syns på allt från mörka skärmar till vita anslagstavlor. Perfekt för deadlines och viktiga meddelanden som inte får missas.
Neutrala toner för professionalism: I kundmöten eller formella sammanhang kan pastellfärger eller vitt kännas mer lämpligt. De är diskreta men ändå funktionella. Blåtonade administrationsark ger en seriös känsla för fakturor och officiella dokument.
6. Varumärken som håller måttet
Vissa varumärken har blivit synonyma med kvalitet inom sina nischer.
Post-it: Originalet och fortfarande det mest pålitliga. Deras limteknik är överlägsen och lapparna fastnar precis lagom mycket – varken för lite eller för mycket. Sortimentet sträcker sig från små påminnelselappar till professionella blädderblock för konferensrum.
Oxford: Känt för högkvalitativa anteckningsblock med utmärkt papperskvalitet. Ofta använt av studenter och yrkesverksamma som värdesätter en premium skrivupplevelse. Deras block finns både linjerade och olinjerade med perforerade sidor för enkel rivning.
Moleskine: Ikoniska anteckningsböcker med hårda omslag, elastiskt band och förvaringsficka. Använt av konstnärer, författare och kreatörer världen över. FSC-certifierat papper i elfenbensfärgad nyans ger en klassisk känsla. En långsiktig investering för den som antecknar regelbundet.
Burde och Bantex: Pålitliga märken för standardprodukter som blanketter och journalböcker. Erbjuder bra kvalitet till konkurrenskraftiga priser. Passar perfekt för administrativa behov där funktion står i fokus.
7. Praktiska tips för förvaring och användning
Även de bästa produkterna blir värdelösa om de inte är lättillgängliga.
Hållare och dispensers: En Post-it-hållare på skrivbordet ser inte bara proffsig ut – den håller också lapparna på plats och gör dem enklare att riva loss. Många modeller har Z-vikning som automatiskt lyfter upp nästa lapp när du tar en. Spar både tid och irritation.
Value-packs sparar pengar: Om du använder Post-it-lappar dagligen är större förpackningar med flera block ett smart köp. Du får lägre pris per lapp och slipper beställa nytt varje månad. Tänk bara på att inte köpa så mycket att lapparna hinner bli gamla och tappa vidhäftning.
Håll ordning på blanketter: Administrativa ark förvaras bäst i dokumentskåp eller hyllor där de ligger plant. Fukt och direkt solljus kan påverka papperskvaliteten negativt. Märk förvaringen tydligt så att rätt blankett är lätt att hitta när det behövs snabbt.
Vanliga frågor om block, blanketter och Post-it-lappar
Vilken storlek Post-it-lapp passar bäst för skrivbordsanvändning?
76x76mm är standardstorleken och fungerar utmärkt för de flesta behov. Den ger tillräckligt med plats för kortare meddelanden och syns tydligt på skärmar eller dokument. För längre noteringar rekommenderar vi 76x102mm som ger mer skrivutrymme utan att ta för stor plats.
Kan självhäftande lappar skada skärmar eller möbler?
Nej, kvalitetsprodukter från varumärken som Post-it är utformade för att lämna inga spår eller rester. Limmet är testat för att fungera på alla vanliga kontorsytor. Undvik dock att fästa lappar på känsliga ytor som oljade träbord eller matt lackerade väggar under längre perioder.
Vad är skillnaden mellan linjerat och olinjerat block?
Linjerade block ger struktur och jämnare handstil, perfekt för mötesanteckningar och texttunga noteringar. Olinjerade block passar bättre för skisser, diagram och kreativt arbete där du inte vill begränsas av linjer. Båda typerna finns i de flesta standardstorlekar.
Hur länge håller sig självhäftande lappar vidhäftande?
Korrekt förvarade Post-it-lappar behåller sin vidhäftning i flera år. Förvara dem i originalförpackningen på torr plats i rumstemperatur. Undvik direkt solljus och höga temperaturer som kan påverka limmet. Öppnade block behåller kvaliteten i minst 12 månader under normala förhållanden.
Vilka blanketter behövs för grundläggande företagsadministration?
De vanligaste är fakturablanketter, följesedlar och kvittoblock. A4-format med talongavskiljning är standard för de flesta administrativa behov. Många företag väljer också förtryckta blanketter för löner och betalningspåminnelser för att spara tid och få enhetlig design i all korrespondens.
Snabb beställningsguide
- Identifiera behovet – Möten, daglig påminnelse eller administration? Välj produkttyp därefter.
- Bestäm storlek – Standardformat som 76x76mm och A5 täcker de flesta situationer.
- Fundera på miljövalet – FSC-certifierade och återvunna alternativ finns tillgängliga.
- Överväg value-packs – Sparar både pengar och tid om du använder produkten regelbundet.
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker – Vi har alltid ett brett sortiment i lager.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.