Köpguide: Så väljer du rätt blanketter
Blanketter är själva ryggraden i många administrativa rutiner. Oavsett om du hanterar fakturering, lönebesked eller betalningspåminnelser ska det bara funka – snabbt och enkelt. Hos oss hittar du över 30 olika blankettlösningar som passar allt från små firmor till stora organisationer. Handla online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
1. Välj rätt talongsystem
Det första steget är att bestämma vilken typ av talonglayout du behöver. Det beror helt på hur du använder blanketterna i din verksamhet.
- Enkeltalonger: Perfekt för fakturor och betalningsavier där du behöver en avrivbar del för kunden att returnera. Det klassiska valet för många kontor som vill hålla det enkelt och tydligt. Talongen sitter fast med perforering och rivs lätt loss.
- Trippeltalonger: Tre perforerade delar på samma ark ger flexibilitet för mer komplexa administrativa uppgifter. Användbart när du vill skicka samma information till flera mottagare eller behöver arkivera en kopia själv. Spar tid jämfört med att skriva ut flera separata dokument.
- Otryckta blanketter: Den mest mångsidiga lösningen för dig som vill ha total frihet. Designa dina egna talonger i valfritt program och skriv ut efter behov. Särskilt smart om du har varierande behov eller vill anpassa layouten för olika projekt. Vi erbjuder både standardblanketter med otryckt talong i större förpackningar för hög volym.
2. Bankgiro eller Plusgiro – vilket passar dig?
Om du hanterar betalningar behöver du veta vilket girosystem dina kunder använder. Detta avgör vilken typ av förtryckt blankett du ska välja.
- Bankgiro: Det vanligaste systemet i Sverige för företagsbetalningar. Om din verksamhet har Bankgiro-nummer ska du välja blanketter med Bankgiro-format. Det förenklar för både dig och mottagaren. Finns i både blåtonat och vitt utförande.
- Plusgiro: Används främst av offentliga verksamheter och vissa organisationer. Har du Plusgiro-nummer behöver du förstås blanketter anpassade för detta. Samma smidiga perforering och kvalitet som Bankgiro-varianterna.
- Blåtonat papper: Många väljer det klassiska blåtonade papperet för administrationsark. Det ger en professionell känsla och gör det lätt att särskilja blanketter från vanlig korrespondens. Laserpost i blåtonat utförande är ett populärt val för företag som värdesätter tradition.
3. Pappersstorlek och kvantitet
De flesta blanketter levereras i A4-format eftersom det passar perfekt i standardskrivare och arkivpärmar. Vi erbjuder också andra storlekar som A5, A6 och A65 för specialbehov. Tänk på att välja rätt förpackningsstorlek baserat på din användningsfrekvens.
Mindre kontor klarar sig ofta utmärkt med förpackningar om några hundra ark. Hanterar du stora volymer varje månad lönar det sig att köpa större förpackningar – både ekonomiskt och praktiskt. Mindre förpackningar passar också bra om du vill testa en ny blankettyp innan du satsar på större kvantiteter.
4. Skrivarkompabilitet och papperskvalitet
Moderna blanketter fungerar sömlöst med både laserskrivare, bläckstråleskrivare och kopiatorer. Det viktigaste är att välja blanketter med rätt pappersvikt för din utrustning. Våra standardblanketter har en pappersvikt på 90 gram vilket ger bra stabilitet utan att krångla i matningen.
Letar du efter miljövänliga alternativ? Många av våra blanketter är tryckta på EU Ecolabel-märkt papper. Det betyder att du gör ett medvetet val utan att kompromissa med kvaliteten. Varumärken som Burde och Esselte erbjuder pålitliga lösningar för det moderna kontoret.
5. Användningsområden och praktiska tips
Blanketter används för mycket mer än bara fakturor. Här är några smarta användningsområden:
- Lönebesked: Tryck ut lönespecifikationer med avrivbar talong för personalens arkiv.
- Betalningspåminnelser: Förtryckta blanketter ger en professionell touch när du påminner kunder om förfallna betalningar.
- Kvitton och kvittenser: Otryckta blanketter fungerar utmärkt för interna kvittosystem.
- Meddelanden: Använd blåtonade blanketter för viktiga interna meddelanden som ska sticka ut.
Ett smart tips är att alltid ha ett lager av både tryckta och otryckta blanketter. Det ger dig flexibilitet när behoven ändras snabbt. Förvara blanketterna plant och torrt för att undvika problem med papperskvaliteten.
Vanliga frågor om blanketter
Vilken blankettyp passar för fakturering?
För fakturering rekommenderar vi blanketter med enkeltalonger i Bankgiro- eller Plusgiro-format, beroende på vilket girosystem ditt företag använder. Välj blåtonat papper för en klassisk professionell look, eller otryckta blanketter om du vill designa din egen fakturalay-out. Båda alternativen fungerar smidigt med moderna skrivare och ger tydlig perforering för avrivning.
Fungerar blanketterna i alla typer av skrivare?
Ja, våra standardblanketter är kompatibla med laserskrivare, bläckstråleskrivare och kopiatorer. Pappervikten på 90 gram ger tillräcklig stabilitet för att undvika pappersstopp samtidigt som den är flexibel nog för olika maskintyper. Kontrollera alltid din skrivares specifikationer, men standardblanketter fungerar i de allra flesta kontorsskrivare.
Hur länge håller blanketterna i lager?
Blanketter har ingen egentlig utgångstid om de förvaras korrekt. Förvara dem torrt, plant och skyddat från direkt solljus så behåller de sin kvalitet i flera år. Undvik fuktiga miljöer som kan påverka papperet och göra det svårt att mata genom skrivaren. Större förpackningar är därför ofta ett ekonomiskt smart val.
Kan jag beställa blanketter med egen logotyp?
För standardblanketter rekommenderar vi att du köper otryckta varianter och lägger till din egen logotyp och design i din favoritprogramvara. Det ger maximal flexibilitet och du kan enkelt ändra utseendet när det behövs. För större volymer med specialtryck, kontakta gärna vår kundservice så hjälper vi dig hitta rätt lösning.
Snabb beställningsguide
- Välj talongsystem – enkeltalonger för enkla avier, trippeltalonger för fler kopior, eller otryckta för full frihet.
- Bestäm girosystem – Bankgiro eller Plusgiro beroende på ditt företags girokonto.
- Räkna ut volym – mindre förpackningar för test eller låg förbrukning, större för bäst ekonomi vid hög användning.
- Kontrollera miljömärkning – välj EU Ecolabel-märkta alternativ om hållbarhet är viktigt.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.