Köpguide: Så väljer du rätt förvaringsskåp
Ett bra förvaringsskåp gör skillnad för ordningen på kontoret. Det handlar inte bara om att gömma undan pärmar och papper – rätt skåp ska skydda viktiga dokument, optimera utrymmet och hålla länge. Vi guidar dig genom de viktigaste valen när du ska hitta förvaringsskåpet som passar just ditt kontor.
1. Identifiera användningsområdet
Första steget är att fundera på vad du faktiskt ska förvara. Olika innehåll ställer olika krav på skåpet.
- Standarddokument och arkivering: För vanliga kontorspapper och pärmar räcker oftast ett traditionellt arkivskåp. Skåp från Secura och Esselte erbjuder praktiska lösningar med justerbara hyllor som enkelt anpassas efter dina behov. Tänk på hur mycket arkivutrymme du behöver – ett skåp med fem hyllor kan rymma allt från tjugo upp till hundrafemtio pärmar beroende på storlek.
- Känsliga handlingar och värdesaker: Om du hanterar personuppgifter, företagshemligheter eller värdepapper behövs brandsäkra eller stöldsäkra skåp. Ett arkivskåp från Secura SA 990 är certifierat enligt NT Fire 017 och ger skydd mot brand i upp till sextio minuter. Det är en investering som ger trygghet när det verkligen gäller.
- Specialförvaring: Har kontoret elcyklar? Då finns skåp anpassade för batteriladdning med smart ventilation. Behöver ni förvara IT-utrustning eller andra värdesaker erbjuder Durable smarta lösningar som kombinerar säkerhet med tillgänglighet.
2. Välj rätt säkerhetsnivå
Säkerhet handlar om mer än bara ett lås. Olika skåp erbjuder olika skyddsnivåer anpassade efter vad du förvarar.
- Standardlås: Enkla nyckelbaserade lås passar utmärkt för allmänna kontorsmaterial där behovet av säkerhet är begränsat. De flesta modeller i sortimentet levereras med två nycklar som standard.
- Elektroniska kodlås: Ger enklare åtkomstkontroll utan risk att tappa bort nycklar. Perfekt när flera personer ska ha tillgång till skåpet. Du bestämmer själv koden och kan enkelt ändra den vid behov.
- Brandskydd: För dokument som måste överleva en brand krävs certifiering enligt NT Fire 017. Certifieringen visar exakt hur länge skåpet skyddar innehållet – vanligtvis trettio eller sextio minuter. Ett Secura SA 580 kombinerar brandskydd med rymlig förvaring för upp till sjuttiofem pärmar.
- Stöldsäkerhet: Kraftig stålkonstruktion och möjlighet till golvankring ger skydd mot inbrott. Vissa modeller erbjuder dubbla lås eller förstärkta hörn för extra motståndskraft.
3. Anpassa storlek och kapacitet
Ett förvaringsskåp som är för litet blir snabbt frustrerade, medan ett för stort tar onödig plats. Räkna ut dina behov innan du köper.
Tänk på hur många pärmar, lådor eller apparater du behöver förvara. Ett mellanstort skåp rymmer ofta fyrtio till sjuttiofem pärmar, medan större modeller som Secura SA 390 tar upp till hundra pärmar. Mät också utrymmet där skåpet ska stå – glöm inte att räkna in plats för att öppna dörrarna ordentligt.
Höjden spelar också roll. Låga skåp fungerar bra som raumavdelare eller under fönster, medan höga modeller maximerar vertikalt utrymme. Ett kompakt skåp med djup runt fyrahundra millimeter passar i de flesta kontorsmiljöer utan att ta över rummet.
4. Material och hållbarhet
Ett skåp du köper idag ska helst hålla i tio år eller mer. Därför är materialvalet avgörande.
- Stålkonstruktion: Ger stabilitet och tål tung belastning. Pulverlackerad yta är lättskött och tål vardagligt slitage. Varumärken som Lanab är kända för robust kvalitet.
- Laminat: Modernare alternativ med snygg finish som passar öppna kontorslandskap. Håller bra mot repor och är enkelt att hålla rent. Perfekt när designen är lika viktig som funktionen.
- Justerbara hyllor: Ger flexibilitet att anpassa förvaringen när behoven förändras. Kontrollera att hyllorna är tillräckligt stabila för den viktiga du planerar att lägga på dem.
5. Praktiska funktioner som gör skillnad
Små detaljer kan förenkla vardagen rejält. Här är funktioner värda att titta efter:
- Ventilation: Viktig för skåp som förvarar elektronik eller batterier. Förhindrar fuktproblem och förlänger livslängden på innehållet.
- Utdragbara lådor: Ger bättre översikt och enklare åtkomst än vanliga hyllor. Särskilt praktiskt för småprylar och dokument du använder ofta.
- Dörrvinkel: Vissa skåp har dörrar som öppnas upp till tvåhundrasjuttio grader, vilket underlättar när du behöver nå längst in. Riktigt smidigt i trånga utrymmen.
- Stängningsmekanism: Dörrstopp som förhindrar att dörrarna slår i väggarna sparar både skåpet och omgivningen från onödigt slitage.
Vanliga frågor om förvaringsskåp
Hur vet jag vilken storlek förvaringsskåp jag behöver?
Räkna antalet pärmar och lådor du har idag, lägg till tjugo procent för framtida behov. Ett medelstort skåp rymmer fyrtio till sjuttiofem pärmar. Mät också där skåpet ska stå – höjd, bredd och djup – och glöm inte utrymme för att öppna dörrarna. Ett djup på fyrahundra millimeter passar de flesta kontorsmiljöer.
Behöver jag verkligen ett brandsäkert skåp?
Om du förvarar känsliga dokument, avtal, personuppgifter eller handlingar som är svåra att återskapa är brandskydd en klok investering. Ett certifierat brandsäkert skåp enligt NT Fire 017 skyddar dina dokument i trettio till sextio minuter, vilket ofta räcker för att räddningstjänsten ska hinna fram. Tänk på vad det skulle kosta att förlora innehållet.
Vad är skillnaden mellan elektroniskt lås och nyckel?
Elektroniska kodlås är bekvämare när flera personer behöver åtkomst – ingen risk att tappa nycklar och du kan byta kod enkelt. Nyckelbaserade lås är enklare och kräver inga batterier, men du måste hålla koll på nycklarna. För högre säkerhetsnivå finns kombinationer med både kod och nyckel.
Kan jag montera skåpet själv eller behövs professionell hjälp?
De flesta standardskåp levereras färdigmonterade eller med enkel montering som klaras på tjugo till trettio minuter. Större brandsäkra skåp kan väga över tvåhundra kilo och kräver två personer och rätt utrustning. Om skåpet ska golvankras för extra säkerhet rekommenderar vi professionell hjälp för att garantera korrekt installation.
Snabb beställningsguide
- Definiera ditt behov – Vad ska förvaras och hur höga säkerhetskrav finns?
- Mät utrymmet – Kontrollera höjd, bredd, djup och dörröppning där skåpet ska placeras.
- Välj säkerhetsnivå – Standard, elektroniskt lås, brandskydd eller stöldsäkerhet.
- Jämför kapacitet – Hur många pärmar eller lådor behöver få plats?
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra tjugofem fysiska butiker runt om i Sverige för personlig rådgivning.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom ett till två dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.