Köpguide: Så väljer du rätt tillbehör till din systemkalender
En systemkalender är bara så bra som de refiller och tillbehör du fyller den med. Oavsett om du använder en Filofax eller Burde-kalender behöver du rätt typ av kalendersatser och grundsatser för att få ut det mesta av ditt planeringssystem. I vårt sortiment hittar du över 80 olika tillbehör som hjälper dig att anpassa din kalender efter just ditt sätt att jobba.
Det som gör systemkalendrar så populära är flexibiliteten. Du kan byta ut kalenderdelen varje år samtidigt som du behåller din omslag och pärm. Det är både ekonomiskt och hållbart. Men för att det ska fungera smidigt måste du välja rätt format och layout för dina behov.
1. Välj rätt format för din kalender
Det första steget är att veta vilket format din systemkalender har. Köper du fel storlek på tillbehören passar de inte i din pärm. Så enkelt är det.
- A5-format: Det största och mest populära formatet för kontorsbruk. Ger gott om plats för anteckningar och detaljerad planering. Perfekt om du har många möten och behöver överblick. Dagbok Filofax A5 ger en hel sida per dag med timindelning.
- Personal-format: Mellanstorleken som passar perfekt i en större handväska eller portfölj. Tillräckligt stor för att ge överblick men inte så stor att den blir klumpig. Ett populärt val för yrkesverksamma som rör sig mycket.
- Pocket-format: Det mest kompakta formatet som lätt glider ner i fickan eller en mindre väska. Perfekt för dig som vill ha kalendern nära till hands hela tiden utan att den tar plats.
- Mini-format: Det allra minsta formatet för basal planering. Passar bäst som komplement till en större kalender eller för dig som bara behöver en snabb överblick över veckan.
Alla våra tillbehör är tydligt märkta med vilket format de passar. Matcha alltid formatet med din befintliga kalender så slipper du besvikelser.
2. Välj mellan grundsats och kalendersats
Här är skillnaden enkel men viktig att förstå:
- Grundsats: Ett komplett paket som innehåller både kalenderdel och blankettdel. Perfekt när du ska starta upp en ny kalender eller byta hela innehållet. Burde Business grundsats innehåller allt du behöver för ett helt år.
- Kalendersats: Endast själva kalenderdelen utan blanketter. Välj detta alternativ när du redan har blanketter som adressregister, anteckningsblock och annat som inte behöver bytas varje år. Spar både pengar och papper.
De flesta köper en grundsats första året och sedan bara kalendersatser de kommande åren. Det är både ekonomiskt och mer hållbart. Du behåller dina blanketter och bara uppdaterar datumen.
3. Anpassa layouten efter ditt planeringsbehov
Nu blir det personligt. Hur detaljerad planering behöver du egentligen?
- Dag per sida: Mest utrymme för anteckningar. Perfekt för dig som har många möten, kundbesök eller projekt att hålla reda på. Ger ofta timindelning från morgon till kväll så du kan boka in aktiviteter exakt. Burde Business kalendersats Dagbok ger en hel sida per dag med timindelning.
- Vecka per uppslag: Det vanligaste och mest mångsidiga alternativet. Du får överblick över hela veckan samtidigt som du har gott om plats för varje dag. Passar de flesta yrkesroller och planeringsstilar.
- Vecka per uppslag vertikal: En variant där dagarna visas vertikalt istället för horisontellt. Vissa tycker det ger bättre överblick när man jämför vad som händer samma tid olika dagar.
Tänk på hur du faktiskt använder din kalender. Skriver du mycket anteckningar vid varje möte? Då behöver du mer utrymme. Är det mest snabba påminnelser och tider? Då räcker veckolayout gott och väl.
4. Kolla kalendarium-perioden
Många kalendersatser börjar redan i november eller december året innan. Det är smart om du planerar långsiktigt och vill kunna boka in möten för nästa år redan på hösten. Andra kalendrar följer kalenderåret strikt från januari till december. Läs produktbeskrivningen noga så du vet exakt vilken period som omfattas.
För långsiktig planering kan du också köpa årspaket som täcker flera år framåt. Då har du alltid framtida datum tillgängliga när någon vill boka möte långt fram.
5. Praktiska detaljer som gör skillnad
Bortom det grundläggande finns smarta detaljer som höjer användarupplevelsen:
- Timindelning: De flesta har timindelning från morgon till kväll, ofta från klockan 8 till 18 eller 19. Perfekt för att boka in möten exakt. Vissa kalendrar har till och med indelning från 7 på morgonen för dig som börjar tidigt.
- Flyttbar linjal: En enkel plastlinjal som markerar aktuell vecka eller dag. Gör det snabbare att hitta rätt sida i kalendern.
- Pappersfickor: Praktiska fickor där du kan förvara kvitton, visitkort eller lösa anteckningar.
- Helgdagar och flaggdagar: Alla våra kalendrar innehåller svenska helgdagar, flaggdagar, månfaser och namnsdagar. Många har även internationella helgdagar om du jobbar internationellt.
Tänk på att kvalitetspapperet i våra refiller tål kulspetspenna utan att blöda igenom. Det är en viktig detalj när du skriver mycket.
6. Så väljer du mellan Burde och Filofax
Våra två huvudvarumärken har lite olika inriktning. Burde är det svenska alternativet som fokuserar på funktionalitet och svensk design. Deras kalendrar har ofta fler svenska referenser och är prisvärdare. Filofax är den brittiska klassikern med lite mer exklusiv känsla och internationell touch.
Båda varumärkena håller hög kvalitet. Välj utifrån vilken stil du gillar och vilket planeringssystem du redan använder. Håll dig till samma varumärke så är du säker på att refillerna passar perfekt i din befintliga pärm.
Vanliga frågor om systemkalender-tillbehör
Hur ofta behöver jag byta kalendersats?
En gång per år, vanligtvis i december eller januari. Grundsatsen med blanketter kan du ofta använda flera år om de inte är slitna. Kalenderdelen behöver du däremot byta varje år för att få rätt datum.
Kan jag kombinera refiller från olika varumärken?
Nej, håll dig till samma varumärke som din pärm. Hålen och formaten kan skilja sig åt mellan tillverkare även om storleken ser likadan ut. Burde-refiller passar i Burde-kalender och Filofax-refiller i Filofax-kalender.
Vad är skillnaden mellan liggande och stående layout?
Stående layout har dagarna listade vertikalt och är vanligast för dag-per-sida kalendrar. Liggande layout visar veckan horisontellt över uppslagen och passar bra när du vill jämföra vad som händer samma tid olika dagar.
Passar alla tillbehör i min gamla kalender?
Så länge du väljer samma format och varumärke som din pärm ska det fungera perfekt. Kontrollera formatet på din befintliga kalender innan du beställer. Står det A5, Personal eller Pocket på pärmen? Matcha det med tillbehörens format.
Snabb beställningsguide
- Identifiera din kalenders format – kolla på din befintliga pärm eller mät den inre bredden för att vara säker.
- Bestäm om du behöver grundsats eller bara kalendersats – grundsats första året, sedan bara kalendersats.
- Välj layout – dag per sida för många möten, vecka per uppslag för bättre överblick.
- Beställ online eller besök någon av våra 25 butiker – har du frågor hjälper vår personal gärna till att välja rätt.
- Lägg ordern före klockan 14:00 för leverans inom 1–2 dagar så har du din nya refill på plats direkt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.