Köpguide: Så väljer du rätt bordskalender
En bordskalender är det smarta valet när du behöver ha koll på datum, möten och deadlines utan att ta upp värdefull skärmtid. Perfekt för dig som vill kunna kasta en snabb blick på veckan eller planera längre fram – allt medan du jobbar med något annat. Här guidar vi dig genom vad du ska tänka på när du väljer bordskalender som passar just ditt arbetssätt.
1. Välj rätt layout för ditt behov
Layouten avgör hur du använder din bordskalender i praktiken. Olika arbetsroller och planeringsvanor kräver olika lösningar.
- Dag per sida: Perfekt för dig som har många möten och behöver detaljerad tidsplanering. Med kvartsindelning mellan 7-21 eller 8-22 får du full kontroll över varje timme. Bokningsjournalen passar utmärkt för mottagningar, frisörsalonger eller konsultverksamheter där varje timme är bokad.
- Vecka per uppslag: Det klassiska valet som ger dig överblick över hela veckan samtidigt. Idealiskt om du planerar projekt, koordinerar team eller behöver se sammanhang mellan olika dagar. Timindelning 8-17 eller 8-20 hjälper dig hålla koll på arbetstid och möten utan att bli överväldigad av detaljer.
- Månad per blad: Ger dig långsiktig översikt och passar dig som jobbar med projekt, kampanjer eller behöver se hela månaden på en gång. Tar minimal plats på skrivbordet men ger ändå full koll på viktiga datum, helgdagar och namnsdagar. Särskilt uppskattat i reception eller på gemensamma arbetsytor.
- Triplaner med tre månader: Smarta lösningen när du behöver planera framåt. Visar föregående, innevarande och kommande månad samtidigt – perfekt för budgetplanering, projektledning eller när du bokar möten långt fram. Flyttbar datummarkering gör det lätt att hålla koll på var du är.
2. Storlek och placering på skrivbordet
Tänk på hur mycket plats du har och var kalendern ska stå. En bordskalender i A4-format ger generöst med skrivutrymme men kräver mer plats, medan kompaktare format passar trånga skrivbord eller delade arbetsytor. Stående kalendrar tar mindre bredd men är högre, medan liggande format passar bättre under bildskärmen. Mät gärna upp var du tänker placera kalendern innan du väljer.
3. Materialval som håller hela året
Omslaget avgör hur länge din bordskalender ser fräsch ut. Kartongomslag är det prisvärda alternativet som fungerar utmärkt för personligt bruk, medan skinnomslag ger en mer exklusiv känsla och tål tuffare hantering. För reception eller kundmottagning kan ett stilrent material göra skillnad. Spiralbindning gör att kalendern ligger platt och är lätt att bläddra i, medan inbundna alternativ med märkband ger en mer traditionell känsla och håller längre.
4. Funktion och innehåll som underlättar vardagen
En bra bordskalender är mer än bara datum. Kolla att den inkluderar det du faktiskt använder – flaggdagar och helgdagar är standard, men kanske behöver du också månfaser, internationella helgdagar eller temadagar? Årsöversikter hjälper dig planera semestrar och längre projekt, medan årsplaner ger dig koll på hela året i ett svep. Vissa kalendrar från Burde innehåller även kyrkliga helgdagar och internationell helgdagsöversikt – användbart om du jobbar med internationella kontakter eller planerar event.
5. Skrivutrymme för dina noteringar
Hur mycket behöver du skriva? Dag-per-sida-kalendrar ger mest utrymme för detaljerade noteringar om möten, uppgifter och påminnelser. Veckokalendrar har lagom med plats för de viktigaste punkterna, medan månadskalendrar passar dig som bara behöver markera enstaka händelser. Ett smart alternativ är skrivunderlägg med kalendarium – här får du både kalenderfunktion och massor av plats för anteckningar, idéer och att-göra-listor. Med block om tjugo blad räcker de länge och du kan riva av när bladet är fullt.
6. Hållbarhet och miljöval
Allt fler bordskalendrar tillverkas med miljövänliga material. FSC-certifierat papper betyder att träråvaran kommer från hållbart skogsbruk, medan Svanenmärkning garanterar låg miljöpåverkan genom hela produktionskedjan. Det kostar inte mer men gör skillnad – särskilt när du köper för hela kontoret. Hos oss hittar du flera alternativ med tydliga miljömärkningar, så du kan välja gott samvete samtidigt som du får en kalender som funkar.
7. Specialfunktioner för specifika behov
Vissa arbetsroller kräver lite extra. Bokningsjournaler med detaljerad tidsindelning passar vårdmottagningar och tjänsteföretag där varje kvart räknas. VIP-kalendrar i långt format ger unik överblick och är populära hos assistenter och projektledare. Tidkalendrar med utökad tidsindelning mellan 8-22 fungerar för verksamheter med kvällsöppet. Och vill du kombinera funktionalitet med personlighet finns Veckokalendern Humor som ger dig en skratt samtidigt som du planerar veckan.
Vanliga frågor om bordskalendrar
Vilken bordskalender passar bäst för reception eller kundmottagning?
Välj en månadskalender eller veckokalender i stilrent utförande som ligger synligt på disken. Material som skinn eller högkvalitativ kartong ser professionellt ut och tål daglig användning. Månadslayout ger besökare snabb översikt, medan veckolayout passar om ni bokar möten direkt i receptionen. Tänk på att välja en storlek som är lätt att läsa uppifrån för både er och besökare.
Hur lång tid i förväg visar bordskalendrar vanligtvis?
De flesta bordskalendrar börjar i mitten av december föregående år och sträcker sig till början av januari påföljande år. Det ger dig två till tre veckors överlappning för smidig övergång mellan år. Triplaner-kalendrar visar tre månader samtidigt, vilket gör det extra lätt att planera framåt utan att behöva bläddra. Veckokalendrar har ofta kalendarium från december till januari över årsskiftet.
Kan jag beställa bordskalendrar för hela teamet samtidigt?
Absolut! Vi levererar gärna större volymer till företag. Kontakta vår kundservice så hjälper vi dig välja rätt modell för era behov och tar fram ett bra pris för er beställning. Många företag väljer samma modell till alla för enhetlighet, medan andra varierar mellan dag-, vecko- och månadskalendrar beroende på olika rollers planeringsbehov. Ring oss så diskuterar vi vad som passar er bäst.
Vad är skillnaden mellan spiralbunden och inbunden bordskalender?
Spiralbundna kalendrar ligger helt platta när du bläddrat till rätt sida, vilket gör dem smidigare att skriva i och ta mindre plats på skrivbordet. Inbundna alternativ ser mer exklusiva ut och håller ofta längre, men kräver lite mer kraft att hålla öppna. Spiralbindning är det populäraste valet för daglig användning, medan inbundna passar dig som värdesätter hållbarhet och design. Båda varianterna finns i vårt sortiment från Burde.
Snabb beställningsguide
- Bestäm layouttyp – dag, vecka eller månad baserat på hur detaljerad planering du behöver
- Välj storlek – mät upp var kalendern ska stå och välj format därefter
- Kolla funktioner – säkerställ att kalendern innehåller helgdagar, flaggdagar och annat du använder
- Beställ online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker runt om i Sverige
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar
Vi har över fyrtio olika bordskalendrar i sortimentet, från kompakta veckokalendrar till stora bokningsjournaler med plats för detaljerad tidsplanering. Oavsett om du jobbar ensam eller behöver koordinera ett helt team finns det en lösning som passar. Det ska bara funka – och det gör det.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.