Köpguide: Så väljer du rätt multifunktionsskrivare
En multifunktionsskrivare kombinerar skrivare, scanner, kopiator och ofta fax i en och samma enhet. Det sparar både plats och pengar – perfekt för moderna kontor som vill effektivisera sina arbetsflöden. Med över 30 modeller i sortimentet hjälper vi dig hitta rätt lösning för just dina behov.
1. Identifiera användningsområdet
Börja med att fundera på hur ni kommer använda maskinen. Olika arbetsplatser har helt olika krav:
- Små kontor och hemmakontor: Här räcker oftast en kompakt modell med grundläggande funktioner. Kanske ni skriver ut några dokument om dagen och scannar in kvitton då och då? Då behöver ni ingen avancerad funktion.
- Medelstora kontor: När fler personer delar på maskinen blir hastighet och papperskapacitet viktigare. Tänk också på att ni vill slippa byta papper mitt i en större utskriftsjobb.
- Större företag: Här krävs riktigt arbetsdjur som klarar tusentals sidor varje månad. Modeller som WorkForce Pro EM-C8100RDWF är byggda för höga volymer och kontinuerlig drift.
2. Välj teknik: Laser eller bläck?
Den här frågan avgör mycket. Båda teknikerna har sina styrkor:
- Laserskrivare: Snabba och kostnadseffektiva vid stora volymer. Perfekt för kontor som skriver ut massor av textdokument. Varumärken som Brother erbjuder pålitliga lasermodeller med låg sidkostnad. Tonern torkar inte heller in om maskinen står oanvänd en längre tid.
- Bläckstråleskrivare: Ger bättre färgkvalitet och lägre inköpskostnad. Epson har utvecklat EcoTank-tekniken med påfyllningsbara bläcktankar som dramatiskt sänker driftskostnaden. Du fyller på bläck istället för att byta patroner – smart och miljövänligt.
3. Anslutning och delning
Moderna skrivare ska vara lätta att ansluta och dela mellan flera användare. Kolla att modellen stödjer både WiFi och nätverkskabel så att alla på kontoret kan skriva ut från sina datorer. Många modeller från HP har molntjänster inbyggda, vilket gör att du kan skicka utskrifter direkt från mobilen – praktiskt när du är på språng.
Skanningsfunktionen ska också vara smidig. Möjlighet att scanna direkt till e-post eller nätverksmapp sparar mycket tid jämfört med att gå via datorn varje gång.
4. Driftskostnad och pappershantering
Inköpspriset är bara början. Räkna på vad patroner eller toner kostar per utskriven sida – där kan skillnaderna vara enorma. En dyrare maskin med låg sidkostnad betalar ofta hem sig snabbt om ni skriver ut mycket.
Papperskapaciteten varierar kraftigt mellan modeller. Ett litet magasin innebär ständig påfyllning, medan större fack kan rymma material för flera dagar. Modeller som Brother MFCL9570CDW har generösa magasin som minimerar avbrott.
Vanliga frågor om multifunktionsskrivare
Vad är skillnaden mellan en multifunktionsskrivare och en vanlig skrivare?
En multifunktionsskrivare kombinerar flera enheter i en: skrivare, scanner, kopiator och ibland fax. Det sparar både plats och pengar jämfört med att köpa separata maskiner. Du får alla funktioner du behöver i en enda enhet som är lätt att dela mellan kollegor.
Hur väljer jag mellan färg och svartvit?
Fråga dig vad ni skriver ut mest. Är det främst textdokument räcker en svartvit modell – den är billigare både i inköp och drift. Behöver ni skriva ut presentationsmaterial, marknadsföring eller diagram är färg ett måste för professionella resultat.
Kan jag skriva ut från mobilen?
Ja, de flesta moderna multifunktionsskrivare stödjer utskrift från mobila enheter via WiFi. Du behöver bara en app från tillverkaren eller inbyggt stöd för AirPrint och Google Cloud Print. Perfekt när du vill skriva ut dokument direkt från mejlen.
Snabb beställningsguide
- Bläddra i vårt sortiment – filtrera på varumärke, teknik och funktioner som passar er verksamhet.
- Jämför specifikationer – kolla utskriftshastighet, papperskapacitet och anslutningsalternativ.
- Beställ online eller besök någon av våra 25 butiker – där kan du få personlig rådgivning.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.