Köpguide: Så väljer du rätt lösningar för att Packa & Skicka
Att få ut paket och försändelser smidigt och säkert är en vardagsutmaning för de flesta företag. Oavsett om du skickar några få paket i veckan eller hanterar hundratals försändelser dagligen, så spelar rätt packmaterial och utrustning en avgörande roll. Med över 600 produkter i vårt sortiment hjälper vi dig att hitta precis det du behöver – från bubbelplast och kartongboxar till avancerade bandningsmaskiner och kuverteringslösningar.
Det finns gott om valmöjligheter, och det kan kännas överväldigande. Men lugn – vi guidar dig genom vad du behöver tänka på för att välja rätt. Det handlar inte bara om att köpa billigt emballage, utan om att hitta lösningar som skyddar dina produkter, sparar tid och håller kostnaderna nere i längden.
1. Identifiera dina packbehov och volymer
Första steget är att fundera på vad du faktiskt ska packa och hur ofta. En webbutik som skickar kläder har helt andra behov än ett företag som distribuerar elektronik eller reservdelar. Börja med att kartlägga:
- Typ av produkter: Är de ömtåliga, tunga, udda i form? Elektronik och glas kräver mer skydd än textilier. Tunga produkter behöver kraftigare kartonger och förstärkningar.
- Försändelsevolym: Skickar du några få paket per vecka, eller hanterar du hundratals dagligen? Låga volymer klarar du med manuell packning, medan högre volymer motiverar investering i maskiner och systematiska lösningar.
- Paketformat: Standardstorlekar eller specialanpassade? Standardkartonger är kostnadseffektiva, men om du skickar samma format ofta lönar det sig att skräddarsy lösningen.
- Fraktmetod: Skickas paketen med bud, postpaket eller fraktas på pall? Palltransporter kräver särskild säkring med stretchfilm och bandning, medan mindre paket behöver annat skydd.
När du vet vad du behöver blir det mycket enklare att välja rätt produkter. Och glöm inte att tänka framåt – välj lösningar som fungerar även när verksamheten växer.
2. Välj rätt skyddsmaterial för dina produkter
Skyddsmaterialet är hjärtat i all packning. Här gäller det att hitta balansen mellan säkerhet och kostnad. Ingen vill att produkter ska skadas under transport, men samtidigt ska packningen inte kosta mer än nödvändigt.
- Bubbelplast och luftkuddar: Klassikern för ömtåliga varor. Lätt, effektivt och ger utmärkt stötdämpning. Finns i olika tjocklekar och med större eller mindre bubblor beroende på hur mycket skydd du behöver. Perfekt för elektronik, glas och porslin.
- Pappersbaserat fyllmaterial: Miljövänligare alternativ som blir allt populärare. Skrynklig wellpapp eller pappersstrimlar ger bra skydd och är lätta att återvinna. Cellaire erbjuder innovativa papperslösningar som både skyddar och är hållbara.
- Skumplast och plastmattor: För känsliga produkter som kräver extra omsorg. Kan skäras till efter behov och ger utmärkt anpassning runt produkten. Används ofta inom elektronik och instrument.
- Stretchfilm och krympfilm: För att hålla ihop produkter på pallar eller skydda mot damm och fukt. Stretchfilm är självhäftande och perfekt för pallning, medan krympfilm krymper åt sig när den värms och ger ett tätt skydd.
Tänk också på miljöaspekten – många kunder uppskattar att deras leveranser kommer i återvinningsbart material. Det är både bra för planeten och för ditt varumärke.
3. Kartonger och ytterförpackning – grunden i allt
Kartongen är det som håller ihop hela försändelsen. Här är det viktigt att välja rätt kvalitet och storlek för att undvika skador och onödiga fraktkostnader.
- Enkelwell eller dubbelwell: Enkelwell räcker för lättare produkter och vardagliga försändelser. Dubbelwell ger bättre skydd och är nödvändigt för tyngre eller ömtåligare gods. Tänk på att högre kvalitet ofta lönar sig – en skadad försändelse kostar mer än besparingen på billiga kartonger.
- Rätt storlek: En för stor kartong innebär att du betalar för luft och att produkten riskerar att skadas när den rör sig inuti. En för liten kartong går inte att stänga ordentligt. Mät dina vanligaste produkter och ha några standardstorlekar i lager.
- Specialkartonger: För vissa produkter behövs anpassade lösningar – som vinkartonger, rörkartonger eller kartonger med delningar. Det kan verka krångligt, men sparar tid och ger proffsigare resultat.
Ett tips: ha alltid lite variation i lager så att du kan anpassa förpackningen efter vad som ska skickas. Det sparar både material och pengar.
4. Tejp, bandning och stängning – håll ihop försändelsen
Även den bästa kartongen är värdelös om den går upp under transporten. Rätt tejp och stängningsmetod är avgörande.
- Packtejp: Standard bruntejp är kostnadseffektivt för de flesta behov. Finns i olika bredder och med varierande vidhäftning. Transparent tejp ser snyggare ut, medan tryckt tejp med logotyp kan stärka ditt varumärke. Välj alltid tejp som är anpassad för den vikt du ska packa.
- Bandning: För tyngre paket eller pallaster är plastband eller stålband nödvändigt. Det håller ihop tunga laster och förhindrar att kartonger bulkar ut. För hög volym kan en bandningsmaskin spara både tid och pengar genom att automatisera processen.
- Klämklamrar och häftstift: För kartonger som ska användas många gånger eller för specialsituationer kan mekanisk stängning vara smartare än tejp. Det går snabbt och låter dig öppna och stänga utan att förstöra materialet.
Investera i kvalitetstejp – billig tejp släpper lätt och kostar mer i längden när försändelser går sönder.
5. Effektivisera med rätt packmöbler och utrustning
Om du packar regelbundet gör rätt arbetsmiljö enorm skillnad. Ett ordnat packområde sparar tid, minskar fel och gör jobbet mycket trevligare.
- Packbord: Ett stabilt bord i lagom höjd gör packningen smidigare och skonsam för ryggen. Många packbord har inbyggda hållare för tejp och dispenser för packmaterial, vilket håller allt inom räckhåll. Välj ett bord som tål den vikt du arbetar med dagligen.
- Tejpdispenser: Handhållna eller bordsmodeller som gör det lätt att dra av och kapa tejpen snabbt. Sparar massor av tid jämfört med att riva tejpen för hand och minskar risken för att du skär dig.
- Kartongstrimlare: Omvandla gamla kartonger till fyllmaterial istället för att köpa nytt. Både miljösmart och ekonomiskt. Perfekt för företag som får in mycket varor i kartonger som sedan kan återanvändas.
- Vågningsutrustning: En paketvåg hjälper dig att välja rätt fraktmetod och undvika extra kostnader för övervikt. Särskilt viktigt om du skickar många paket med varierande vikt.
Tänk på ergonomin – om samma person packar dag ut och dag in är det värt att investera i utrustning som gör jobbet bekvämare.
6. Kuvert och dokumenthantering
För företag som skickar mycket post och dokument är rätt kuvert och frankering lika viktigt som emballage för paket. Här handlar det om att hitta smarta lösningar som sparar tid.
- Standardkuvert: Finns i flera storlekar från C6 upp till C4 och större. Självhäftande kuvert sparar tid jämfört med fuktkuvert. Fönsterkuvert gör att du slipper skriva adress på kuvertet separat – adressen på brevet syns genom fönstret.
- Säkerhetskuvert: För känsliga dokument med mönster på insidan som förhindrar genomsiktlighet. Viktigt för fakturahantering, löner och konfidentiella handlingar.
- Kuverteringsmaskiner: Om du skickar stora volymer brev kan en kuverteringsmaskin vara en game changer. Den viker, stoppar och stänger kuvert automatiskt. En kuverteringsmaskin kan hantera hundratals brev per timme och frigör personalens tid för annat arbete.
- Frankering: För företag med regelbunden post är frankeringsmaskiner eller samarbete med fraktbolag smartare än att köpa frimärken. Det blir både billigare och mer professionellt.
Många missar att dokumenthantering kan automatiseras, men för företag med stora postvolymer är det en av de bästa investeringarna.
7. Stämplar och märkning för spårbarhet
Att märka paket och dokument korrekt är avgörande för att undvika förseningar och förvirring. Här finns smarta verktyg som gör jobbet enklare.
- Adresstämplar: Ett snabbt sätt att stämpla returadressen på kuvert istället för att skriva för hand. Skapar också ett mer professionellt intryck. Colop, Unistamp och BNT Office erbjuder högkvalitativa stämpellösningar för alla behov.
- Datumstämplar: Viktigt för att dokumentera när försändelser eller dokument hanterades. Används ofta i brevrum och receptioner.
- Varningsetiketter: "Skört", "Denna sida upp" och liknande märkning säkerställer att paketen hanteras rätt under transport. Kan verka självklart, men gör stor skillnad för att undvika skador.
Ordentlig märkning är en liten detalj som gör stor skillnad – både för logistiken och för kundupplevelsen.
8. Hållbarhet och miljöval
Allt fler företag och kunder bryr sig om miljön. Att välja rätt packmaterial kan både minska ditt miljöavtryck och stärka ditt varumärke.
- Återvinningsbara material: Pappersbaserade lösningar som wellpapp, kartong och pappersfyllning är lätta att återvinna. Välj material med FSC-certifiering som garanterar att papperet kommer från hållbart skogsbruk.
- Reducera materialanvändning: Anpassa kartongstorleken så att du inte skickar onödig luft. Mindre paket innebär mindre material och lägre fraktkostnader – en win-win.
- Återanvändbara lösningar: För interna transporter eller returer kan återanvändbara plastbackar vara smartare än engångskartonger. Det kostar lite mer initialt, men sparar pengar över tid.
Att kommunicera miljöval till dina kunder är också viktig marknadsföring. Många väljer hellre leverantörer som tar ansvar.
Vanliga frågor om Packa & Skicka
Vilken kartongkvalitet behöver jag för mina produkter?
Det beror på vikt och ömtålighet. Enkelwell räcker för lättare varor upp till cirka tio kilo, medan dubbelwell är bättre för tyngre eller ömtåliga produkter. Tänk också på hur många gånger kartongen ska hanteras – långa transporter kräver starkare material än lokala leveranser.
Hur kan jag minska packkostnaderna utan att kompromissa med säkerheten?
Anpassa kartongstorleken så att du inte betalar för luft. Använd återvunnet fyllmaterial från inkommande leveranser istället för att köpa nytt. Köp emballage i större volymer för bättre priser. Investera i hållbar utrustning som tejpdispenser och packbord för att spara tid och minska spill.
Vad är skillnaden mellan stretchfilm och krympfilm?
Stretchfilm är elastisk och självhäftande, används för att hålla ihop pallar och produkter utan värme. Krympfilm läggs runt produkten och krymper sedan ihop när den värms, vilket ger ett tätt och skyddande hölje. Stretchfilm är vanligast för pallning medan krympfilm används för enskilda produkter.
Behöver jag verkligen en bandningsmaskin eller räcker manuell bandning?
För låga volymer fungerar manuell bandning utmärkt. Men om du hanterar många pallar eller tunga paket dagligen sparar en maskin både tid och kraft. Den ger också jämnare och säkrare bandning, vilket minskar risken för skador under transport. Räkna på hur mycket tid ni lägger på bandning idag.
Vilka fördelar finns med att använda pappersbaserat fyllmaterial istället för bubbelplast?
Pappersfyllning är lättare att återvinna och upplevs som mer miljövänligt av både företag och kunder. Det tar mindre plats i lager och är ofta billigare. Samtidigt ger det bra skydd för de flesta produkter. Bubbelplast är fortfarande bättre för mycket ömtåliga varor som elektronik och glas.
Snabb beställningsguide
- Kartlägg behoven – vilka produkter ska packas och hur ofta?
- Välj kartonger och skyddsmaterial – anpassa efter storlek, vikt och ömtålighet.
- Komplettera med tejp och stängning – kvalitetstejp och rätt bandning för säkerhet.
- Investera i rätt utrustning – packbord, dispenser och eventuellt maskiner för effektivitet.
- Märk tydligt – använd stämplar och etiketter för spårbarhet och professionalitet.
- Beställ på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker – vi har över 600 produkter för packning och frakt.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.