Köpguide: Så väljer du rätt HP-produkter för ditt företag
HP är en global gigant inom kontorsutrustning och tillbehör som sedan decennier levererar pålitliga lösningar för företag i alla storlekar. Med över 600 produkter i vårt sortiment hittar du allt från högpresterande lasertoner och bläckpatroner till professionella skrivare och specialpapper. HP:s produkter är kända för sin konsekventa kvalitet, enkla installation och långa livslängd – perfekt för företag som behöver utrustning som bara funkar, dag ut och dag in.
Oavsett om du driver ett litet kontor med några få anställda eller ett större företag med höga utskriftsbehov finns det en HP-lösning som passar just din verksamhet. Sortimentet sträcker sig från prisvärda alternativ för grundläggande behov till avancerade högkapacitetsprodukter för krävande miljöer. Det bästa? Du kan handla online på kontorab.se eller besöka någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige för personlig rådgivning.
1. Välj rätt tonerkassett för din skrivare
Att välja rätt toner är avgörande för att få ut maximal prestanda av din HP-skrivare. HP:s originaltoner säkerställer skarpa utskrifter från första till sista sidan, och du slipper bekymmer med kompatibilitetsproblem eller kvalitetsförsämring.
- Standardkapacitet: Passar perfekt för små till medelstora kontor med begränsade utskriftsbehov. Dessa kassetter är prisvärda i inköp och enkla att byta ut när de tar slut. Perfekt om du skriver ut några hundra sidor per månad.
- Högkapacitet (XL/XX): För företag med stora volymer är högkapacitetskassetter det mest ekonomiska valet i längden. HP 87X svart lasertoner ger exempelvis enastående utskriftskvalitet och räcker mycket längre än standardversioner. Du byter kassett mer sällan och får lägre kostnad per sida.
- Färgmultipack: Behöver du fylla på flera färger samtidigt? Då är multipack-alternativ både praktiskt och kostnadseffektivt. Du får alla färger du behöver i ett paket och kan fylla på skrivaren vid ett och samma tillfälle. Särskilt smart för kontor som producerar färgrika marknadsföringsmaterial eller presentationer.
- Dualpack för svart: Om du främst skriver ut dokument i svartvitt är dualpack ett utmärkt val. Du får två kassetter till ett förmånligt pris och behöver inte tänka på påfyllning lika ofta. Perfekt för kontor med hög dokumentproduktion.
Alla HP:s originaltoner är utrustade med JetIntelligence-teknologi som optimerar utskriftskvaliteten och sidkapaciteten. Teknologien säkerställer även att tonern distribueras jämnt över hela sidan, vilket ger konsekvent kvalitet oavsett hur mycket toner som finns kvar i kassetten.
2. Matcha produkten med ditt användningsområde
Olika verksamheter har olika krav på sina kontorsprodukter. En revisionsbyrå som producerar hundratals sidor dokumentation dagligen har helt andra behov än en designstudio som fokuserar på färgutskrifter i hög kvalitet.
- Dokumentintensiva kontor: Juristbyråer, revisorer och administrativa avdelningar behöver framför allt pålitliga svarta lasertonerkassetter med hög kapacitet. Fokusera på produkter som räcker länge och levererar skarpa textutskrifter. Utforska vårt sortiment av original-toner för att hitta perfekta matchningen till din skrivare.
- Kreativa företag: Behöver du producera marknadsföringsmaterial, presentationer eller kundunderlag i färg? Då är färglasertonerkassetter med hög kapacitet rätt val. HP 508X cyan och andra färgalternativ ger levande färger som gör intryck.
- Foto och grafisk produktion: För professionella fotoutskrifter behöver du specialiserat fotopapper i kombination med högkvalitativa bläckpatroner. HP:s fotopapper finns i olika ytstrukturer och vikter för att matcha ditt projekt.
- Tekniska ritningar och storformat: Arkitektkontor och tekniska byråer som producerar ritningar och planer behöver tillgång till storformatspapper av hög kvalitet. HP erbjuder specialpapper för dessa ändamål som tål hantering och arkivering.
3. Optimera kostnaden per utskrift
Många företag fokuserar enbart på inköpspriset när de väljer kontorsmaterial, men det är kostnaden per sida som verkligen påverkar budgeten över tid. HP:s högkapacitetskassetter kostar mer vid köptillfället men ger betydligt lägre kostnad per utskrift.
Räkna på dina faktiska behov: Om du skriver ut tusentals sidor per månad lönar det sig nästan alltid att investera i högkapacitetsalternativ. En kassett som räcker dubbelt så länge kan reducera både kostnad och administration. Du slipper beställa lika ofta och risken för att få slut mitt i en viktig utskrift minskar drastiskt.
Tänk också på kvaliteten i relation till pris. HP:s originalprodukter kanske kostar lite mer än generiska alternativ, men de levererar konsekvent kvalitet utan risk för skrivarproblem eller kasserade utskrifter. En misslyckad utskrift av ett viktigt kundunderlag kostar mer än skillnaden mellan original och kopia.
4. Förvaring och hållbarhet
HP:s tonerkassetter och bläckpatroner har lång hållbarhet om de förvaras korrekt. Behåll dem i originalförpackningen tills de ska användas och förvara dem i rumstemperatur, gärna på ett mörkt ställe. Undvik extrema temperaturer och direkt solljus som kan påverka bläckets eller tonerns egenskaper.
Många företag väljer att hålla ett lager av de mest använda kassetterna för att aldrig riskera att få slut. Med HP:s långa hållbarhet är detta en smart strategi som säkerställer kontinuerlig produktion. Märk gärna förpackningarna med inköpsdatum så att du använder de äldsta kassetterna först.
5. Miljö och återvinning
HP är ledande inom miljöansvar och erbjuder gratis återvinningsprogram för använda tonerkassetter och bläckpatroner. Genom HP Planet Partners kan du returnera tomma kassetter kostnadsfritt, och materialen återvinns eller återanvänds i nya produkter. Det är både bra för miljön och visar att ditt företag tar ansvar.
Många av HP:s papperssortiment är FSC-certifierade eller märkta med Svanen, vilket garanterar att de kommer från ansvarsfullt skogsbruk. När du väljer miljömärkta produkter bidrar du till en mer hållbar verksamhet utan att kompromissa med kvaliteten.
Vanliga frågor om HP-produkter
Varför ska jag välja HP:s originaltoner istället för kompatibla alternativ?
HP:s originaltoner garanterar kompatibilitet med din skrivare och levererar konsekvent kvalitet från första till sista sidan. De är testade för att ge optimal prestanda och räcker ofta längre än billigare alternativ. Du undviker även risken för skrivarproblem som kan uppstå med kompatibla kassetter, vilket sparar både tid och pengar i längden. Dessutom omfattas originaltonern av HP:s garanti och återvinningsprogram.
Hur vet jag vilken HP-tonerkassett som passar min skrivare?
Enklaste sättet är att kolla i din skrivares manual eller på den befintliga kassetten där artikelnumret står tydligt. Du kan också använda vår produktsökning på kontorab.se där du anger din skrivarmodell så får du fram alla kompatibla alternativ. Ring gärna vår kundservice om du är osäker – vi hjälper dig hitta rätt kassett för just din modell.
Vad betyder XL eller XX på HP:s tonerkassetter?
XL och XX markerar högkapacitetskassetter som innehåller mer toner eller bläck än standardversionen. En XL-kassett räcker betydligt längre och ger lägre kostnad per utskrift, vilket gör den perfekt för företag med stora utskriftsbehov. Kassetterna passar samma skrivare som standardversionen men behöver bytas mer sällan. Det är en smart investering om du skriver ut mycket.
Hur länge kan jag förvara oöppnade HP-tonerkassetter?
HP:s tonerkassetter har lång hållbarhet och kan förvaras i upp till två år eller längre om de hålls i originalförpackningen. Förvara dem i rumstemperatur och undvik direkt solljus eller extrema temperaturer. Kontrollera alltid utgångsdatumet på förpackningen om kassetterna legat länge. Med rätt förvaring behåller tonern sina egenskaper och ger full prestanda när den väl installeras.
Kan jag kombinera HP:s toner med andra varumärkens papper?
Ja, HP:s tonerkassetter fungerar utmärkt med de flesta typer av kontorspapper oavsett tillverkare. För bästa resultat rekommenderar vi dock att matcha papprets kvalitet med ditt användningsområde. Högkvalitativ lasertoner ger skarpare utskrifter på bättre papper, medan standardpapper räcker utmärkt för vardagsdokument. För speciella ändamål som fotoutskrifter eller presentationer lönar det sig att investera i HP:s eget specialpapper.
Snabb beställningsguide
- Identifiera din modell – Kolla skrivarens modellnummer eller din nuvarande tonerkassetts artikelnummer.
- Välj kapacitet – Standardkassett för lägre volymer eller XL/XX för stora utskriftsbehov och lägre kostnad per sida.
- Överväg multipack – Spara både tid och pengar genom att köpa flera kassetter samtidigt om du använder flera färger.
- Beställ online eller besök oss – Handla smidigt på kontorab.se eller kom in till någon av våra 25 butiker för personlig hjälp.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar direkt till ditt kontor.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.