Epson – Pålitliga skrivare och bläck för moderna kontor
Epson har under decennier varit ett av de mest betrodda namnen inom kontorsskrivare och utskriftslösningar. Med drygt 400 produkter i vårt sortiment erbjuder vi allt från kompakta bläckstråleskrivare till kraftfulla multifunktionsskrivare för större arbetsgrupper. Oavsett om du driver ett litet företag med några få medarbetare eller en större organisation med höga krav på volym och kvalitet, finns det en Epson-lösning som passar just dina behov.
Det som gör Epson särskilt attraktivt för svenska företag är kombinationen av låg driftskostnad och hög tillförlitlighet. Deras EcoTank-serie har revolutionerat marknaden genom att ersätta dyra patroner med påfyllningsbara bläckbehållare – en lösning som både sparar pengar och minskar miljöpåverkan. WorkForce-serien levererar professionell utskriftskvalitet med imponerande hastighet, perfekt för kontor där tiden är en bristvara.
Hos Kontorab hittar du både skrivare och tillhörande förbrukningsmaterial. Beställ enkelt online på kontorab.se eller besök någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige för personlig rådgivning.
Köpguide: Så väljer du rätt Epson-produkt
1. Bestäm användningsområde och volym
Första steget är att fundera på hur mycket och vad du ska skriva ut. En receptionist som printar några fakturor om dagen har helt andra krav än en designbyrå som producerar färgglada presentationer dagligen.
- Lågvolym hemmakontor eller enmansföretag: Om du skriver ut sporadiskt, räcker det ofta med en enklare bläckstråleskrivare. EcoTank-serien är perfekt här eftersom bläcket inte torkar lika lätt som i traditionella patroner, även om skrivaren står stilla längre perioder. Du får låg kostnad per utskrift och slipper tänka på att köpa nya patroner hela tiden.
- Medelstora kontor med blandat innehåll: När flera personer delar på en skrivare och ni printar både text och bilder är en multifunktionsskrivare det självklara valet. Du får skanner, kopiator och skrivare i samma enhet, vilket sparar både plats och pengar. WorkForce Pro-serien hanterar höga volymer utan att kompromissa med kvaliteten.
- Stora arbetsgrupper med professionella krav: För avdelningar som skriver ut hundratals sidor dagligen behövs robust utrustning med snabb återhämtningstid. Modeller som WorkForce Pro EM-C8100RDWF levererar professionell prestanda med låg kostnad per sida, vilket gör skillnad i budgeten över tid.
2. Välj mellan bläckstråle och toner
Epson är främst känt för sina bläckstråleskrivare, men tekniken har utvecklats enormt. Moderna bläckstråleskrivare från Epson konkurrerar numera med laserskrivare både när det gäller hastighet och driftskostnad.
- Bläckstråle med EcoTank: Här fyller du på bläck från flaskor istället för att byta patroner. En enda påfyllning räcker för tusentals sidor, vilket gör det till det mest ekonomiska alternativet för de flesta kontor. Dessutom är det mindre krångel – du slipper hålla koll på när patronerna tar slut. Perfekt för kontor som värdesätter både ekonomi och enkelhet.
- Traditionell bläckstråle med patroner: Fortfarande ett bra val om du har mycket begränsad utskriftsvolym eller specifika krav på färgåtergivning. Patronerna är lätta att byta och skrivarna har ofta lägre inköpspris. Tänk dock på att kostnad per sida blir högre, så för kontor med regelbunden utskrift lönar sig EcoTank snabbare än du tror.
- Business Inkjet-teknologi: Epsons WorkForce-serie använder pigmentbaserat bläck som ger professionella resultat på vanligt kopieringspapper. Utskrifterna är vattentåliga och tonar inte, vilket är viktigt för dokument som ska arkiveras eller skickas till kunder. Du får laserkvalitet med bläckstråleteknikens flexibilitet.
Behöver du komplettera med förbrukningsmaterial? Utforska vårt sortiment av original-toner och bläckpatroner för att säkerställa bästa möjliga resultat.
3. Funktioner som gör vardagen enklare
Moderna kontorsskrivare är inte bara utskriftsenheter – de är produktivitetsverktyg. Här är funktionerna som verkligen gör skillnad i vardagen:
- Automatisk dubbelsidig utskrift: Sparar både papper och tid. Ingen manuell vändning av pappersark, vilket är guld värt när du printar längre dokument eller presentationsmaterial. Dessutom ser det professionellt ut och minskar papperförbrukningen med upp till hälften.
- Wi-Fi och nätverksanslutning: Alla kan skriva ut från sina egna enheter utan krångliga kablar. Fungerar lika bra med laptop, mobil eller surfplatta. Särskilt smidigt i öppna kontorslandskap där skrivaren står centralt placerad.
- Automatisk dokumentmatare (ADF): Vid kopiering eller skanning av flersidiga dokument lägger du bara högen i mataren och startar jobbet. Skrivaren hanterar resten. Ovärderligt när du ska digitalisera fakturor, kontrakt eller andra flerasidiga handlingar.
- Mobilutskrift: Epsons iPrint-app gör det enkelt att skriva ut direkt från mobilen, även när du är på språng. Perfekt för säljare som behöver printa offerter hos kunden eller medarbetare som vill skriva ut från hemmakontoret.
- Stor papperskapacitet: Professionella modeller rymmer flera hundra ark i kassetten, vilket innebär att du slipper fylla på papper hela tiden. Vissa modeller har dessutom extra papperskassetter för olika format eller papperstyper.
4. Tänk på driftskostnad och miljö
Inköpspriset är bara en del av kalkylen. Den verkliga kostnaden kommer från bläck, papper och underhåll över tid. Här skiljer sig Epson från många konkurrenter.
- EcoTank ger lägst kostnad per sida: Med påfyllningsbara tankar sjunker kostnaden dramatiskt jämfört med patronbaserade system. För kontor som skriver ut regelbundet kan besparingen uppgå till tusentals kronor per år. Mindre företag som tidigare tänkt att laserskrivare var enda alternativet upptäcker ofta att EcoTank är både billigare och mer flexibelt.
- Färre förpackningar och transporter: När du fyller på från flaskor istället för att köpa nya patroner minskar både avfallsmängden och miljöpåverkan. Mindre plast, färre transporter och enklare hantering. Bra för både miljön och er miljöpolicy.
- Energieffektiv drift: Epsons skrivare har låg energiförbrukning både i aktivt läge och viloläge. Det märks på elräkningen över tid, särskilt för kontor med flera skrivare. Många modeller har också automatisk avstängning som sparar energi när skrivaren inte används.
- Lång livslängd: Epson-skrivare är byggda för att hålla. Med rätt underhåll och original förbrukningsmaterial fungerar de problemfritt i många år. Det gör dem till en säker investering även om inköpspriset ligger något högre än budget-alternativen.
5. Service och support efter köpet
En skrivare är en investering som ska fungera dag ut och dag in. Därför är support och service viktigare än många tror.
- Garantier och utökad support: Epson erbjuder standardgaranti på sina produkter, och för professionella modeller finns möjlighet till förlängd garanti och on-site-service. Det ger trygghet, särskilt för verksamhetskritiska installationer där driftstopp kostar pengar.
- Originalförbrukningsmaterial: Genom att använda Epsons egna bläckpatroner och toner säkerställer du bästa möjliga utskriftskvalitet och längsta livslängd på skrivaren. Tredjepartsalternativ kan verka lockande prisvärt, men de kan orsaka problem med utskriftskvalitet och skrivarhuvuden över tid.
- Uppdateringar och drivrutiner: Epson släpper regelbundet programuppdateringar som förbättrar funktionalitet och säkerhet. Enkelt att installera och håller din skrivare uppdaterad med moderna operativsystem och nätverk.
Vill du se fler alternativ? Kolla in vårt kompletta sortiment av bläckstråleskrivare för att jämföra olika modeller och hitta den perfekta matchen.
Vanliga frågor om Epson-produkter
Vad är skillnaden mellan EcoTank och WorkForce-serien?
EcoTank är Epsons serie med påfyllningsbara bläcktankar som fokuserar på låg driftskostnad och miljövänlighet. WorkForce är deras professionella kontorsserie med fokus på hög hastighet, stora volymer och robust konstruktion. Båda serierna erbjuder utmärkt kvalitet, men WorkForce passar bättre för kontor med höga dagliga utskriftsvolymer medan EcoTank är perfekt för kostnadsmedvetna företag oavsett storlek.
Hur länge räcker en påfyllning i en EcoTank-skrivare?
En komplett påfyllning räcker typiskt för flera tusen sidor, beroende på vad du skriver ut. För kontorsdokument med normal täckning kan det innebära ett eller två års utskrifter för mindre kontor. När du väl behöver fylla på igen är det snabbt och enkelt gjort – precis som att fylla på bläck i en bläckpenna. Du får tydliga indikationer i skrivaren när nivåerna börjar bli låga.
Kan jag använda tredjepartsbläck i min Epson-skrivare?
Tekniskt går det, men vi rekommenderar starkt att använda Epsons original förbrukningsmaterial. Tredjepartsbläck kan ge ojämn kvalitet, orsaka stopp och skada skrivarhuvudena på sikt. Det kan också påverka garantin negativt. Med original-bläck får du bästa möjliga resultat och längst livslängd på din investering. På lång sikt är det mer ekonomiskt att köra original trots det något högre priset.
Vilken Epson-modell passar bäst för hemmakontor?
För hemmakontor rekommenderar vi en EcoTank-modell med Wi-Fi och grundläggande multifunktion. Du får skanna, kopiera och skriva ut från alla dina enheter, och den låga driftskostnaden betyder att du inte behöver oroa dig för dyra patroner. Välj en modell med automatisk dubbelsidig utskrift om du ofta printar längre dokument. Det sparar både tid och papper.
Hur ofta behöver en Epson-skrivare service?
Moderna Epson-skrivare är i princip underhållsfria vid normal användning. Skrivaren utför automatisk rengöring av skrivhuvudena vid behov. Det enda du behöver göra är att hålla papperskassetten fylld, fylla på bläck när det behövs och då och då torka av ytan. För högvolymmodeller i professionella miljöer kan det vara värt att teckna serviceavtal, men för normalt kontorsbruk räcker det att följa tillverkarens anvisningar.
Snabb beställningsguide
- Identifiera dina behov – Hur mycket ska du skriva ut? Behöver du färg eller räcker svartvitt? Vilka funktioner är viktiga?
- Jämför modeller i rätt prisklass – Vi har Epson-produkter från kompakta lösningar till avancerade kontorsmaskiner. Priserna spänner över ett brett intervall för att passa olika budgetar och behov.
- Kontrollera tillbehör och förbrukningsmaterial – Se till att lägga i startsats med bläck eller toner om det inte ingår. Många modeller kommer med lite bläck för att komma igång, men en extra uppsättning är bra att ha hemma.
- Beställ online eller besök butik – Handla enkelt på kontorab.se eller kom in till någon av våra butiker för personlig rådgivning och demonstration.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar. Vi skickar snabbt och säkert så att du kommer igång direkt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.