Köpguide: Så väljer du rätt Elektronik & IT
Kontorstekniken har aldrig varit viktigare. När rätt skrivare, bildskärm eller kringutrustning finns på plats flyter arbetet på smidigt. När den inte gör det? Ja, då står hela kontoret still. Med över 4600 produkter i vår elektronik- och IT-kategori hittar du allt från avancerade multifunktionsskrivare till smarta lagringslösningar – både online på kontorab.se och i någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
Det ska bara funka. Punkt. Därför har vi samlat det bästa från ledande varumärken som Epson, HP, Brother och Canon. Här får du den hjälp du behöver för att välja rätt teknik till just ditt kontor.
1. Identifiera ditt behov – vad ska tekniken lösa?
Innan du börjar jämföra specifikationer är det värt att ta ett steg tillbaka. Vad är det egentligen ni behöver få gjort? Ett litet kontor med fem medarbetare har helt andra krav än en skola som behöver hantera hundratals utskrifter dagligen.
- Småföretag och kontor: Här funkar ofta en kompakt allt-i-ett-lösning bäst. Tänk skrivare som både skriv ut, skannar och kopierar – gärna med trådlös anslutning så att alla i teamet kan printa från sina egna enheter. Brother har flera modeller som passar perfekt för denna typ av miljö, som Multifunktionsmaskin Brother MFCL9570CDW med stor papperskapacitet och snabb utskrift.
- Skolor och utbildning: När många användare ska dela på samma utrustning blir hållbarhet och låg driftkostnad avgörande. Laddningsvagnar för bärbara datorer och surfplattor löser både förvaring och laddning på ett smidigt sätt. Våra mobila laddningsstationer rymmer upp till 36 enheter och rullar enkelt mellan klassrum.
- Produktion och lager: Här handlar det om etikettskrivare, streckodsläsare och robust utrustning som tål tuffa tag. Välj produkter med hög kapacitet och enkel integration med befintliga system.
- Kreativa byråer: Färgåtergivning och bildkvalitet står i centrum. Kontorsskrivare från Epson med professionell färghantering och högupplösta utskrifter gör susen. Kombinera gärna med externa lagringslösningar för stora filer och projekt.
2. Skrivare och multifunktion – hjärtat i kontoret
Skrivaren är fortfarande arbetsdjuret på de flesta kontor. Men skillnaderna mellan olika typer är stora. Laser eller bläck? Färg eller svartvitt? Kompakt eller kraftpaket? Här är vad du behöver tänka på.
- Bläckstråle för flexibilitet: Perfekt när du skriver ut allt från text till bilder. Moderna bläckskrivare från Epson, som deras WorkForce Pro EM-C8100RDWF, levererar professionell kvalitet med låg driftskostnad. EcoTank-serien med påfyllningsbara tankar minskar både kostnader och miljöpåverkan rejält.
- Laser för volym: Om ni skriver ut mycket text dagligen är laser rätt val. Snabbare, skarpare och mer kostnadseffektivt per sida. Färglaser ger dessutom proffsiga presentationer och marknadsunderlag. Brothers laserskrivare är kända för sin pålitlighet och stora papperskapacitet.
- Multifunktion sparar plats: Varför ha tre maskiner när en räcker? Moderna multifunktionsskrivare hanterar utskrift, kopiering, skanning och ofta även fax i samma enhet. Smidigare för er – och mindre att hålla koll på. Kolla bara att skanningsfunktionen kan hantera era volymer om ni digitaliserar mycket dokument.
- Nätverksanslutning är standard: Trådlös uppkoppling via WiFi eller Ethernet gör att alla på kontoret når skrivaren. Många modeller stöder även direktutskrift från mobiler och surfplattor via AirPrint eller Google Cloud Print. Inget krångel med kablar – bara tryck och skriv ut.
3. Förbrukningsmaterial – räkna på totalkostnaden
Inköpspriset är bara början. Det är förbrukningsmaterialet som avgör vad skrivaren verkligen kostar över tid. En billig skrivare med dyra patroner blir snabbt ett dåligt köp.
- Pris per sida räknas: Jämför alltid kostnad per utskriven sida mellan olika modeller. Laserskrivare har ofta lägre sidkostnad vid höga volymer, medan moderna bläckskrivare med tanksystem kan vara ännu billigare.
- XL-patroner och tonerkassetter: Välj alltid högkapacitetsalternativ om ni skriver ut mycket. De kostar mer initialt men ger betydligt lägre pris per sida. En XL-toner kan räcka i månader istället för veckor.
- Originalpatron vs kompatibel: Vi rekommenderar originalmaterial från tillverkaren för bästa resultat och garantiskydd. Men kompatibla alternativ från seriösa leverantörer som Greenman kan vara ett prisvärt val för standardutskrifter.
- Fotolederenheter och underhåll: Laserskrivare kräver byte av fotolederenhet efter ett visst antal utskrifter. Planera in denna kostnad i kalkylen – det kan röra sig om tusenlappar beroende på modell.
4. Lagring och säkerhetskopior – skydda era data
Allt ligger digitalt idag. Offerter, avtal, kundregister, projekt. När hårddisken kraschar eller filer försvinner står verksamheten still. Därför är säker lagring och regelbundna backuper inte ett val – det är ett måste.
- Externa hårddiskar för lokal backup: Snabbt, enkelt och pålitligt. En extern disk med flera terabytes kapacitet ryms i skrivbordslådan och kan automatisera säkerhetskopior varje natt. Välj USB 3.0 eller snabbare för kort överföringstid.
- NAS för nätverkslagring: När flera användare behöver nå samma filer är en nätverkslösning guld värd. Alla jobbar mot samma centrala lagring, vilket eliminerar problemet med olika versioner av dokument. Dessutom går det att ställa in automatiska backuper för alla datorer på nätverket.
- Molnlagring som komplement: OneDrive, Google Drive eller Dropbox ger tillgång till filer var som helst. Perfekt för distansarbete och säkerhetskopiering utanför kontoret. Men tänk på GDPR och var era känsliga data lagras.
- USB-minnen för transport: Fortfarande smidigt för att flytta filer mellan datorer eller ta med presentationer på resande fot. Välj krypterade minnen för känslig information.
5. Kringutrustning – detaljerna som gör skillnad
Det är de små sakerna som ofta avgör hur smidigt vardagen flyter på. Rätt kabel, en extra bildskärm eller en bekväm mus kan göra underverk för produktiviteten.
- Bildskärmar och dual screen: Två bildskärmar fördubblar inte bara skärmutrymmet – det kan öka effektiviteten med uppemot 30 procent enligt studier. Ha ett dokument öppet på ena skärmen medan du jobbar i ett annat på den andra. Det går inte att jobba utan när man väl vant sig.
- Kablar och adaptrar: HDMI, USB-C, DisplayPort – se till att ha rätt kopplingar mellan enheter. Moderna laptops har ofta få portar, så en USB-hub eller dockningsstation blir nästan nödvändig. Deltaco har ett omfattande sortiment av kablar och adaptrar för alla behov.
- Tangentbord och möss: Ergonomiska alternativ minskar risken för belastningsskador vid dagligt datorarbete. Trådlösa varianter ger renare skrivbord och större rörelsefrihet.
- Webbkameror och headset: Digitala möten är vardagsmat nu. En bra webbkamera med HD-upplösning och ett headset med brusreducering gör att ni framstår proffsigt i varje videomöte. Ingen vill vara den med dåligt ljud eller suddig bild.
6. Energieffektivitet och miljöcertifieringar
Elektronik drar ström dygnet runt. Välj energisnåla modeller så minskar ni både elräkningen och miljöpåverkan. Kolla efter Energy Star-märkning och automatisk viloläge som stänger av skärmar och skrivare när de inte används.
Många av våra produkter har också FSC-certifierat papper och återvinningsprogram för tomma patroner. Epson erbjuder till exempel gratis returfrakt för förbrukade bläckpatroner. Små steg som gör skillnad.
Vanliga frågor om Elektronik & IT
Vilken typ av skrivare passar bäst för ett litet kontor?
En multifunktionsskrivare med bläck eller laser som klarar utskrift, kopiering och skanning. Välj en modell med nätverksanslutning så att alla kan printa trådlöst. För låga till medelstora volymer är bläckskrivare ofta mer kostnadseffektiva, medan laser passar om ni skriver ut mycket text dagligen. Titta även på papperskapacitet och driftskostnad per sida.
Hur ofta behöver man byta toner eller bläckpatroner?
Det beror helt på utskriftsvolym och typ av patroner. En standard svart tonerkassett klarar ofta 1500-3000 sidor, medan XL-varianter kan ge 5000 sidor eller mer. Bläckpatroner räcker vanligtvis 200-500 sidor för standardstorlek, medan XL-patroner eller tanksystem ger betydligt högre kapacitet. Moderna skrivare varnar i god tid när det börjar ta slut.
Vad är skillnaden mellan original och kompatibla patroner?
Originalpatroner tillverkas av samma företag som skrivaren och garanterar bästa kvalitet och full kompatibilitet. Kompatibla patroner från tredjepartstillverkare är ofta billigare men kan variera i kvalitet. Vi rekommenderar originalmaterial för professionella utskrifter och viktig dokumentation, medan kompatibla kan passa för enklare textutskrifter där högsta kvalitet inte är kritisk.
Hur väljer jag rätt extern lagring för säkerhetskopiering?
Börja med att räkna ut hur mycket data ni behöver backa upp. En extern hårddisk med minst dubbel kapacitet mot era nuvarande filer ger utrymme för framtida tillväxt. För småföretag räcker ofta 2-4 terabyte. Välj USB 3.0 eller snabbare för kortare backuptid. Överväg även en NAS-lösning om flera användare behöver åtkomst till samma filer.
Kan jag använda valfri skrivare med Mac eller Linux?
De flesta moderna skrivare fungerar med både Windows, Mac och Linux tack vare standardiserade drivrutiner. Kontrollera alltid tillverkarens specifikationer innan köp. Nätverksanslutna skrivare med AirPrint-stöd funkar sömlöst med Mac och iPhone, medan Google Cloud Print underlättar utskrift från alla plattformar. Vi hjälper dig gärna att hitta rätt modell för ditt system.
Snabb beställningsguide
- Bestäm användningsområde – Vad ska tekniken användas till? Små kontor behöver ofta annat än skolor eller produktion.
- Sätt en budget – Räkna på både inköpspris och löpande kostnader för förbrukningsmaterial. Totalkostnaden över tid är det som räknas.
- Jämför specifikationer – Utskriftshastighet, kapacitet, anslutningsmöjligheter och funktioner. Matcha mot era faktiska behov.
- Välj rätt varumärke – Vi jobbar med ledande tillverkare som Epson, Brother, HP och Canon för garanterad kvalitet.
- Beställ förbrukningsmaterial samtidigt – Ha alltid extra patroner eller toner hemma så att produktionen inte stannar upp.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar. Behöver du hjälp med installation eller frågor? Hör av dig så guidar vi dig rätt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.