Köpguide: Så väljer du rätt Canon-produkt för ditt kontor
Canon är ett av världens ledande varumärken inom kontorsutrustning och levererar allt från högpresterande lasertoner till professionellt fotopapper. Med över 375 produkter i vårt sortiment hittar du pålitliga lösningar för skrivare, kopiatorer och allt däremellan. Oavsett om du driver ett litet företag eller hanterar utskriftsbehoven för en större organisation, erbjuder Canon kvalitetsprodukter som kombinerar prestanda med användarvänlighet.
Att välja rätt produkt behöver inte vara komplicerat. Vi guidar dig genom vad du ska tänka på när du ska investera i Canon-produkter – från tonerkassetter som håller länge till specialpapper för presentationer och marknadsföring. Allt för att göra din vardag enklare.
1. Identifiera dina utskriftsbehov
Första steget är att förstå vad du faktiskt ska skriva ut. Olika användningsområden kräver olika produkter, och Canon har lösningar för de flesta scenarion.
- Högvolym kontorsutskrifter: Om du skriver ut tusentals sidor varje månad behöver du tonerkassetter med hög kapacitet. Canon 064HBK klarar upp till 13 400 sidor och är perfekt för intensivt bruk. Med högkapacitetstoner får du lägre kostnad per utskrift och färre byten, vilket sparar både tid och pengar.
- Färgutskrifter och presentationer: För marknadsföringsmaterial och professionella dokument i färg är Canons färgtoner vägen att gå. Modeller som Canon 064HC i cyan, 064HM i magenta och 064HY i gul levererar livfulla och precisa färger som gör dina dokument proffsiga. Med kapacitet runt 10 000 sidor per kassett räcker de länge även i kontorsmiljöer med regelbunden färgutskrift.
- Fotoutskrifter och kreativa projekt: Vill du skriva ut högkvalitativa foton eller bilder behöver du rätt papper. Canons fotopapper är speciellt belagt för att ge skarpa bilder med rika färger och lång hållbarhet. Perfekt för både professionella fotografer och kreatörer som vill ha gallerikvalitet hemma eller på kontoret.
- Storformat och specialprojekt: För arkitekter, designers och andra som arbetar med storformatsskrivare finns storformatspapper i olika kvaliteter. Canons sortiment passar allt från tekniska ritningar till konsttryck och säkerställer att dina projekt får den kvalitet de förtjänar.
2. Välj rätt toner för din Canon-skrivare
Att matcha toner till din skrivarmodell är avgörande för både utskriftskvalitet och skrivarens livslängd. Canon erbjuder originaltoner anpassad för varje skrivarmodell, vilket garanterar optimala resultat.
- Kontrollera skrivarmodellen: Varje tonerkassett är framtagen för specifika skrivarmodeller. Canon 064-serien passar till exempel perfekt för I-SENSYS LBP-722Cdw, LBP-732Cdw, MF-832Cdw och MF-842Cdw. Genom att använda rätt toner undviker du problem med dålig utskriftskvalitet eller skador på skrivaren.
- Standard vs högkapacitet: Canon erbjuder både standardtoner och högkapacitetstoner markerade med H i produktnamnet. En högkapacitetstoner som CRG-041H kan skriva ut betydligt fler sidor än standardversionen. Räkna på ditt månatliga utskriftsbehov – om du skriver ut mycket blir kostnaden per sida lägre med högkapacitet.
- Färg eller svartvitt: Svart toner används för vanliga textdokument och erbjuder bäst ekonomi för löpande text. För presentationer, broschyrer och grafiska dokument behöver du komplettera med cyanblå, magenta och gul toner. Många kontorsmiljöer har en blandning där huvuddelen är svartvita utskrifter med inslag av färg vid behov.
- Originalvara ger bäst resultat: Canon-originaltoner är framtagen och testad för att leverera konsekvent kvalitet sida efter sida. Jämfört med generiska alternativ får du färre problem med utskriftsfel, längre livslängd på skrivaren och bättre färgprecision. Det kan kosta lite mer initialt men lönar sig över tid.
3. Papper för olika användningsområden
Rätt papper är minst lika viktigt som rätt toner för att få professionella resultat. Canon erbjuder ett brett sortiment anpassat för olika behov.
- Fotopapper för bildutskrifter: Canons fotopapper finns i olika ytvikter och finish – från glansigt till matt. Glansigt papper ger skarpa färger och hög kontrast, perfekt för foton du vill rama in eller visa upp. Matt papper är bättre för bilder som ska hanteras mycket eller monteras i album. Välj ytvikt baserat på användning – tjockare papper känns mer exklusivt men kostar mer.
- Presentationspapper: För offerter, rapporter och annat viktigt presentationsmaterial finns specialpapper med högre kvalitet än vanligt kopieringspapper. Det ger en proffsigare känsla och text samt bilder blir skarpare. Bra investering när du vill göra intryck på kunder eller partners.
- Vardagspapper för kontorsbruk: För intern kommunikation och rutindokument räcker standardkopieringspapper gott och väl. Spara på specialpappret till när det verkligen behövs. Canons standardpapper är miljöcertifierat och ger bra kvalitet till lägre kostnad.
4. Så får du tonern att räcka längre
Med några smarta knep kan du maximera livslängden på dina tonerkassetter utan att kompromissa med kvaliteten.
- Använd utkastläge: De flesta Canon-skrivare har ett ekonomiläge eller utkastläge som använder mindre toner per sida. Perfekt för interna dokument och utkast som inte behöver toppkvalitet. Spara normalläget till viktigare utskrifter.
- Skriv ut svartvitt när det räcker: Många skriver ut i färg av ren vana fast svartvitt skulle fungera lika bra. Var medveten om färgvalet – det kan göra stor skillnad på tonerkostnaden över tid.
- Optimera dina dokument: Stora bilder, tjocka ramar och onödiga grafiska element förbrukar mer toner. Städa upp i dokument innan utskrift och ta bort det som inte tillför något. Det går snabbare att skriva ut också.
- Lagra tonern rätt: Oöppnade tonerkassetter håller längst om de förvaras svalt och mörkt. Undvik direkt solljus och extrema temperaturer. När du öppnar en kassett, använd den inom rimlig tid för bäst resultat.
5. Hållbarhet och miljöval
Canon tar miljöansvar på allvar och erbjuder produkter som hjälper dig att minska ditt avtryck.
- Återvinningsprogram: Canon har program för att återvinna tomma tonerkassetter. Istället för att slänga dem kan du lämna dem för återvinning. Materialet återanvänds och du bidrar till en mer cirkulär ekonomi.
- Miljöcertifierat papper: Leta efter FSC- eller Svanen-märkt papper i vårt sortiment. Det garanterar att pappret kommer från hållbart skogsbruk och tillverkas med mindre miljöpåverkan. Bra för både samvetet och företagets miljöprofil.
- Högkapacitet minskar avfall: Genom att välja högkapacitetstoner får du färre förpackningar och mindre avfall totalt sett. Det är både ekonomiskt och miljömässigt smart.
Vanliga frågor om Canon-produkter
Hur vet jag vilken tonerkassett som passar min Canon-skrivare?
Enklaste sättet är att kolla i skrivarens manual eller på den befintliga tonerkassetten. Där står modellnumret som till exempel CRG-041H eller 064HBK. Du kan också söka på skrivarens modellnummer på vår webbplats så visar vi automatiskt kompatibla toner. Tveka inte att kontakta vår kundservice om du är osäker – vi hjälper dig hitta rätt.
Är det stor skillnad mellan standard- och högkapacitetstoner?
Ja, skillnaden är betydande. Högkapacitetstoner skriver ut dubbelt så många sidor eller mer jämfört med standardvarianten. Om du skriver ut mycket blir kostnaden per sida mycket lägre med högkapacitet. För kontor med högt utskriftsvolym är högkapacitet nästan alltid det mest ekonomiska valet på sikt.
Kan jag använda Canon-fotopapper i vilken skrivare som helst?
Canons fotopapper fungerar i de flesta bläckstråleskrivare, men kontrollera alltid att pappret är kompatibelt med din specifika skrivarmodell. Laser- och bläckstråleskrivare kräver olika papperstyper. Fotopapper är framför allt gjort för bläckstråleskrivare som ger bäst färgåtergivning. Läs produktbeskrivningen för att vara säker.
Hur länge håller en oöppnad tonerkassett?
En oöppnad Canon-tonerkassett håller normalt två till tre år om den förvaras rätt. Det innebär rumstemperatur, torrt och mörkt. Undvik garaget eller andra utrymmen med stora temperatursvängningar. När du öppnat kassetten bör du använda den inom sex månader för bäst resultat. Toner som legat för länge kan ge ojämn utskrift.
Varför ska jag välja Canons originaltoner framför billigare alternativ?
Originaltoner från Canon är designad för att fungera perfekt med deras skrivare. Det ger skarpare utskrifter, färre problem och längre livslängd på skrivaren. Generiska toner kan orsaka stopp, smutsiga utskrifter eller till och med skada skrivaren. På sikt blir originaltoner ofta mer ekonomiskt då du slipper reparationer och kasserade utskrifter.
Snabb beställningsguide för Canon-produkter
- Identifiera din produkt – Kolla modellnummer på befintlig toner eller i skrivarens manual.
- Sök på kontorab.se – Skriv in modellnumret eller bläddra bland våra Canon originaltoner för att hitta rätt produkt.
- Välj kapacitet – Bestäm om standard eller högkapacitet passar ditt utskriftsbehov bäst.
- Komplettera vid behov – Lägg till färgtoner om du skriver ut i färg eller fotopapper för bildutskrifter.
- Handla online eller i butik – Beställ bekvämt på kontorab.se eller besök någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar så har du produkterna snabbt på plats.
Canon-produkter hos Kontorab kombinerar kvalitet med pålitlighet. Med rätt val av toner och papper ser du till att varje utskrift blir professionell. Vi finns här för att hjälpa dig hitta exakt det du behöver – snabbt och enkelt. Det ska bara funka. Och det gör det.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.