Köpguide: Så väljer du rätt skrivare eller scanner
Att välja rätt skrivare till kontoret behöver inte vara krångligt. Hos oss på Kontorab hittar du över 40 olika modeller från ledande varumärken som Epson, Brother och HP. Vi förenklar din vardag – så att du kan fokusera på det som faktiskt betyder något för ditt företag.
1. Identifiera ditt användningsområde
Det första steget är att fundera på hur mycket ni faktiskt skriver ut. Ett litet kontor med grundläggande behov har helt andra krav än en avdelning som producerar marknadsunderlaget eller juridiska dokument varje dag.
- Litet kontor eller hemmiljö: Behöver ni bara skriva ut enstaka fakturor, avtal eller interna dokument? Då räcker en kompakt färg- eller svartvit skrivare. Tänk låg driftskostnad och enkel användning – utan krångliga menyer eller serviceavtal.
- Mellanstor verksamhet: När flera personer delar på samma enhet blir multifunktion viktigt. Då vill du ha en maskin som både skriver, kopierar, scannar och kanske till och med faxar. Brother MFCL9570CDW är ett bra exempel på en färglaser som klarar stora volymer med hög papperskapacitet.
- Hög volym och professionella krav: För avdelningar som kör kontinuerligt behöver du en arbetshäst. Något som WorkForce Pro EM-C8100RDWF från Epson klarar både högt tryck och låg kostnad per sida – vilket blir avgörande när volymerna växer.
2. Laser eller bläck – vilket passar er bäst?
Det här är den klassiska frågan. Och svaret beror på vad ni ska göra med skrivaren.
- Laserskrivare: Perfekt när ni skriver ut text och diagram dagligen. Snabb, pålitlig och billig per sida. Brothers färglaserserie passar utmärkt för kontor som vill ha både färg och fart utan att blåsa budgeten. Tonern torkar aldrig ut – så även om skrivaren står stilla några veckor startar den direkt igen.
- Bläckstråleskrivare: Bättre på färgbilder och marknadsunderlaget. Epsons EcoTank-serie använder påfyllningsbara bläckbehållare istället för patroner – vilket ger mycket lägre driftskostnad och mindre avfall. Smart både för plånboken och miljön.
- Multifunktion: Kombinerar det bästa av båda världarna. Skriv, kopiera, scanna och skicka dokument direkt till mejl eller moln. Det förenklar arbetsflödet rejält, särskilt om ni hanterar många papper varje dag.
3. Nätverksanslutning och mobilutskrift
Numera jobbar de flesta av oss både på plats och hemifrån. Då är trådlös anslutning inte något tillval – det är en grundförutsättning. Moderna skrivare från Epson och Brother stödjer Wi-Fi, vilket innebär att du kan skriva ut från din laptop, mobil eller surfplatta utan att koppla in sladdar.
Många modeller har även molntjänster inbyggda. Det betyder att du kan skicka dokument direkt från Google Drive eller Dropbox till skrivaren – utan att ens vara på kontoret. Smidigt när du sitter på ett kundmöte och behöver få ut ett avtal snabbt.
4. Miljö och certifieringar
Hållbarhet är inte längre något man pratar om på möten – det är något vi faktiskt gör. Kolla efter energieffektiva modeller och certifieringar som Energy Star. Epsons EcoTank-teknik minskar plastanvändningen dramatiskt jämfört med traditionella patroner, och både Epson och Brother har återvinningsprogram för använda förbrukningsmaterial.
Väljer ni rätt skrivare från början slipper ni både onödiga kostnader och miljöpåverkan. Det ska bara funka – och det gör det.
5. Driftskostnad – tänk långsiktigt
Inköpspriset är en sak. Men den verkliga kostnaden dyker upp när ni börjar räkna på toner, bläck och service. En billig skrivare kan snabbt bli dyr om förbrukningsmaterialet kostar skjortan.
Titta på kostnad per sida. Hur många ark klarar en tonerkassett eller bläckpatron? Laserskrivare har ofta lägre sidkostnad vid stora volymer, medan EcoTank-modeller slår alla rekord när det gäller bläck. Räkna på ett års användning – då ser du vilken modell som faktiskt är mest lönsam.
6. Pappershantering och kapacitet
Inget är mer irriterande än att behöva fylla på papper mitt i en stor utskrift. Om ni kör stora volymer, välj en skrivare med rejäl papperskapacitet. Vissa modeller har flera fackar för olika papperstyper – praktiskt när ni växlar mellan vanligt A4 och brevpapper.
Tänk även på dubbelsidig utskrift. Det sparar både papper och pengar, och de flesta moderna skrivare klarar automatisk duplexutskrift utan problem.
Vanliga frågor om skrivare och scanner
Vad är skillnaden mellan laser och bläck?
Laser använder tonerpulver och passar bäst för textutskrifter med stora volymer. Kostnaden per sida blir lägre och tonern torkar aldrig ut. Bläck ger bättre färgkvalitet på bilder och fungerar utmärkt för mindre volymer. EcoTank-modeller från Epson kombinerar bläckets färgkvalitet med låg driftskostnad genom påfyllningsbara tankar.
Hur många sidor hinner jag skriva på en tonerkassett?
Det varierar kraftigt beroende på modell och tillverkare. En standardtonerkassett klarar ofta flera tusen sidor, medan högkapacitetskassetter kan ge betydligt mer. Kolla alltid specifikationerna för sidkapacitet innan du köper – det är där den verkliga kostnaden syns.
Kan jag skriva ut från mobilen?
Ja, de flesta moderna skrivare stödjer trådlös utskrift via Wi-Fi. Du kan använda appar från tillverkaren eller skriva ut direkt från mejl och molntjänster. Både Epson och Brother har egna mobilappar som förenklar hela processen.
Vilken skrivare passar bäst för ett litet kontor?
Det beror på vad ni skriver ut. För grundläggande textdokument fungerar en kompakt svartvit laserskrivare utmärkt. Behöver ni färg och multifunktion, titta på modeller från Brothers MFC-serie eller Epsons WorkForce-familj. De ger bra balans mellan pris, prestanda och driftskostnad.
Snabb beställningsguide
- Välj typ av skrivare – laser för volym och text, bläck för bilder och färg, multifunktion för kompletta arbetsflöden.
- Kolla driftskostnad – räkna på sidkapacitet och kostnad per sida, inte bara inköpspriset.
- Se till att den har Wi-Fi – så att alla på kontoret kan skriva ut smidigt från sina enheter.
- Beställ online eller besök oss – handla direkt på kontorab.se eller kom förbi någon av våra 25 butiker runt om i Sverige.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1–2 dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.