Köpguide: Så väljer du rätt torkpapper och toapapper
Att välja rätt torkpapper och toapapper handlar om mycket mer än att bara köpa in produkter. Det påverkar hygienen på arbetsplatsen, besökarupplevelsen och inte minst dina driftskostnader. Med över 175 produkter i sortimentet hos Kontorab finns det lösningar för alla behov – från små kontor till högtrafikerade offentliga miljöer.
1. Välj efter användningsområde och trafikintensitet
Första steget är att identifiera var produkterna ska användas och hur många personer som kommer att nyttja dem dagligen. Ett litet kontorstoalett med tio anställda har helt andra behov än en restaurang med hundratals gäster per dag.
- Högtrafikerade miljöer: Restauranger, köpcentrum, gym och offentliga toaletter kräver system med hög kapacitet och minimal påfyllningstid. En Dispenser Tork H1 Sensor rostfri levererar handdukar beröringsfritt och håller länge mellan påfyllningarna. Det sparar tid för städpersonalen och säkerställer att det alltid finns papper tillgängligt.
- Medelstor kontorsmiljö: För kontor med tjugo till femtio anställda fungerar standarddispensers utmärkt. Fokusera på produkter som är enkla att fylla på och har god kapacitet. Här passar mellansegmentets lösningar från Tork eller Katrin perfekt.
- Lågtrafikerade utrymmen: Små kontor, personaltoaletter eller besöksrum klarar sig bra med enklare system. Här kan du välja kompaktare dispensers och mindre rullar som tar mindre plats men ändå håller hög kvalitet.
- Industri och verkstad: Arbetsplatser med hårt smutsade händer behöver torkpapper med extra absorptionsförmåga och styrka. Rengöringsduk Tork W1 nonwoven perforerad klarar tuffa förhållanden och tar bort både olja och smuts effektivt.
2. System och dispenserlösning – kärnan i valet
Dispensern är hjärtat i hela systemet. Den avgör hur smidigt det går att använda produkterna, hur mycket avfall som uppstår och hur ofta påfyllning krävs. Moderna dispensers är designade för att optimera både användarupplevelse och drift.
- Beröringsfria dispensers: Sensorstyrda lösningar minskar smittspridning dramatiskt eftersom användaren inte behöver röra någon yta. Det höjer upplevd hygien och är särskilt uppskattat i offentliga miljöer. De levererar exakt rätt mängd papper per användning vilket håller nere kostnaderna.
- Manuella dispensers: Traditionella dispensers med armavriv eller knopp fungerar utmärkt när budget är viktigare än automation. De är pålitliga, lätta att underhålla och kräver inga batterier. Perfekt för mindre kontor där trafiken är låg.
- Centrummatade system: Rullar som matas från mitten ger jämn utmatning och mindre avfall. Systemet passar särskilt bra i kök och matsalar där användningen är intensiv under korta perioder.
- Multifold-system: Vikveckade handdukar i stapel ger kontrollerbar användning och låg risk för överförbrukning. Varje ark är förvikt och lätt att ta utan att följa med flera ark. Praktiskt i miljöer där kostnadskontroll är viktigt.
3. Papperskvalitet och miljöcertifieringar
Kvaliteten på själva papperet påverkar allt från användarnöjdhet till miljöpåverkan. Moderna torkpapper kombinerar hög absorptionsförmåga med miljövänlig tillverkning. Titta efter FSC-märkning och Svanenmärkningen när du gör ditt val.
Papper i högre kvalitetssegment har flera lager och är mer absorberande, vilket innebär att användarna behöver färre ark per torkning. Det kompenserar ofta för ett något högre pris per rulle. Ekonomiskt sett kan premium-alternativ faktiskt bli billigare i längden.
Återvunnet papper har blivit betydligt bättre de senaste åren. Moderna produkter från Edet och andra varumärken levererar god mjukhet och styrka trots att råvaran är återvunnen fiber. För företag med tydliga hållbarhetsmål är detta självklart valet.
4. Storlek och kapacitet – planera för verkligheten
En vanlig miss är att välja för små rullar eller dispensers med för låg kapacitet. Det leder till konstant påfyllning, irriterade användare och onödig arbetstid för städpersonalen. Gör en ärlig bedömning av hur många personer som använder toaletterna och hur ofta ni vill fylla på.
Stora jumborullar för toapapper räcker längre och behöver påfyllning mer sällan, men kräver större dispensers. För högtrafikerade miljöer är det värt utrymmet. Mindre toaletter kan klara sig med standardrullar som tar mindre plats och är enklare att förvara.
För pappershanddukar gäller samma logik. En dispenser som rymmer över två tusen ark kan gå en hel vecka i ett medelstort kontor utan påfyllning. Det frigör tid för städpersonalen att fokusera på andra uppgifter.
5. Totalkostnad – se bortom priset per rulle
Många gör misstaget att bara jämföra inköpspriset per produkt. Men den verkliga kostnaden inkluderar arbetstid för påfyllning, avfall från överanvändning och användarupplevelsen som påverkar hur besökare och anställda upplever arbetsplatsen.
Ett billigt papper av låg kvalitet kan kräva dubbelt så många ark per användning, vilket äter upp hela prisbesparingen. Samtidigt kan en dyrare dispenser med sensorstyrning betala sig själv på ett år genom minskad förbrukning och färre påfyllningar.
Räkna på helheten: pris per användning, inte pris per rulle. Inkludera städtid, lagerhållning och eventuella klagomål från användare. Det ger dig en ärlig bild av vilken lösning som faktiskt är mest ekonomisk.
6. Kompletterande produkter för komplett hygien
Ett komplett hygienprogram inkluderar mer än bara tork och toalettpapper. Tänk på hela användarresan från toalettbesök till ren återgång till arbetet. Handtvål, desinfektionsmedel och eventuellt även Dispenser Tork Period Care för mensskydd höjer standarden markant.
En genomtänkt placering av dispensers gör också skillnad. Pappershandduken ska sitta nära handfatet, inte vid dörren. Toapapperet ska vara lättåtkomligt utan att användaren behöver sträcka sig onaturligt. Små detaljer som har stor påverkan på upplevelsen.
7. Beställ rätt mängd och frekvens
Lagerhållning av hygienartiklar är en balansgång. För lite innebär risk för att få slut, för mycket binder kapital och tar onödigt utrymme. En bra tumregel är att ha en månads förbrukning i lager plus en säkerhetsbuffert för oväntade toppar.
Använd historisk data för att uppskatta förbrukningen. De flesta företag har ganska stabil användning över tid, med vissa säsongsvariationer. Semesterperioder och stora evenemang kan påverka, så planera därefter.
Hos Kontorab kan du handla både online på kontorab.se och i någon av våra 25 fysiska butiker runt om i Sverige. Lägger du din order före fjorton på dagen skickas den samma dag för leverans inom ett till två dagar. Det ger dig flexibilitet att beställa när ni behöver utan att binda upp för mycket kapital i lager.
Vanliga frågor om torkpapper och toapapper
Vilken typ av dispenser passar bäst för offentliga toaletter?
För offentliga miljöer med hög trafik rekommenderar vi beröringsfria sensordispensers med stor kapacitet. De minskar smittspridning, håller länge mellan påfyllningarna och ger en modern, professionell känsla. Välj robusta modeller i rostfritt stål eller slagtålig plast som tål intensiv användning.
Är återvunnet toapapper lika bra som nyfiber?
Moderna återvunna produkter har kommit långt kvalitetsmässigt. De är mjuka, starka och absorberande – ofta svåra att skilja från nyfiberprodukter. Välj varumärken med miljöcertifieringar som FSC eller Svanen för att säkerställa både kvalitet och hållbarhet. För de flesta användningsområden fungerar återvunnet papper utmärkt.
Hur ofta behöver vi fylla på i en dispenser?
Det beror helt på trafiken. En högkapacitetsdispenser i ett kontor med trettio personer klarar ofta en vecka. I restauranger eller köpcentrum kan påfyllning behövas dagligen. Moderna dispensers har indikatorer som visar när nivån blir låg, vilket underlättar planeringen för städpersonalen.
Vad är skillnaden mellan olika lagers torkpapper?
Antalet lager påverkar både tjocklek och absorptionsförmåga. Enkellagers papper är tunnare och passar lågtrafik-miljöer. Tvålagers är standarden för kontor och kombinerar styrka med god ekonomi. Trelagers ger premium-känsla och högst absorptionsförmåga, perfekt när du vill ge besökare bästa möjliga upplevelse.
Kan vi byta dispensersystem utan att kasta befintliga produkter?
De flesta tillverkare erbjuder adapters och övergångslösningar. Kontakta vår kundservice så hjälper vi dig hitta en mjuk övergång som minimerar svinn. I vissa fall kan det vara värt att förbruka befintligt lager före systembytet, särskilt om skillnaden i effektivitet är stor.
Snabb beställningsguide
- Inventera era behov – räkna antal toaletter, användare och nuvarande förbrukning.
- Välj dispensersystem – matcha kapacitet och funktion med era krav.
- Bestäm papperskvalitet – balansera kvalitet, miljö och ekonomi.
- Beräkna ordermängd – en månads förbrukning plus buffert är en bra utgångspunkt.
- Lägg ordern före fjorton noll noll för leverans inom ett till två dagar.
Kundservice: Ring oss vardagar noll åtta noll noll till sjutton noll noll på noll elva fyrahundrafemton femton eller mejla order@kontorab.se.