Köpguide: Så väljer du rätt datortillbehör
Ett välutrustat kontor kräver mer än bara datorer. Rätt datortillbehör gör skillnaden mellan ett frustrerande och ett smidigt arbetsliv. Här på Kontorab hittar du över 200 produkter som täcker allt från nätverkslösningar till skärmsekretess. Vi hjälper dig hitta precis vad du behöver – enkelt, snabbt och utan krångel.
1. Identifiera dina behov
Börja med att kartlägga vad du faktiskt behöver. Olika arbetssituationer kräver olika lösningar.
- För kontorsnätverket: Ett stabilt nätverk är grunden för produktivt arbete. Om ni behöver täckning i hela lokalen, se våra mesh-system som ger jämn täckning utan döda zoner. De flesta moderna kontor behöver Wi-Fi 6 för att hantera många samtidiga användare. Varumärken som D-Link och CUDY erbjuder pålitliga lösningar för både små och stora verksamheter.
- För skolmiljöer och utbildning: Behöver ni förvara och ladda många enheter samtidigt? En laddningsvagn från Deltaco kan hantera upp till 36 bärbara datorer eller surfplattor på en gång. Perfekt för klassrum där alla enheter behöver laddas över natten. Vagnen är mobil, säker och har plats för enheter upp till 14 tum.
- För datorsäkerhet och integritet: På öppna kontorslandskap och i väntrum är sekretess viktig. Sekretessfilter från Kensington skyddar känslig information från nyfikna blickar samtidigt som de minskar skadligt blått ljus. Monteras enkelt på skärmen och ger omedelbart skydd.
- För distansarbete och mobilitet: Jobbar ni på olika platser eller behöver backup-uppkoppling? En mobil router med 5G eller 4G Plus ger er internet överallt. Koppla upp flera enheter samtidigt och få samma snabba hastighet som på kontoret. Idealiskt för byggarbetsplatser, tillfälliga kontor eller som reservlösning.
2. Nätverkslösningar – välj efter lokal och användning
Nätverket är hjärtat i varje modernt kontor. Men vilket system passar just er? Det beror på tre faktorer: yta, antal användare och vad ni gör.
Mesh-system för sömlös täckning: Har ni större lokaler där en vanlig router inte räcker? Mesh-system är lösningen. Istället för en router som ska täcka allt får ni flera enheter som samarbetar. Resultatet? Ingen tappar uppkopplingen när man rör sig mellan rummen. CUDY och D-Link har system som täcker upp till flera hundra kvadratmeter. Installationen tar minuter – plugga in, koppla upp och kör.
Wi-Fi 6 – framtidssäkra ditt nätverk: Ny teknik betyder inte alltid bättre, men Wi-Fi 6 är verkligen värt uppgraderingen. Tekniken hanterar många fler enheter samtidigt utan att tappa fart. Har ni kontor där alla har laptop, telefon och kanske en platta blir det märkbar skillnad. Videosamtal stockar inte, stora filer laddas ner på sekunder och streamingen går smidigt.
5G-routrar för flexibel uppkoppling: Inte alla lokaler har fiberkabel i väggen. Eller så behöver ni snabbt få igång ett tillfälligt kontor. En 5G-router från D-Link ger er internetaccess direkt. Sätt upp den, slå på och koppla upp er. Perfekt även som backup – om fibern krånglar har ni alltid uppkoppling. Vissa modeller klarar även utomhusmiljöer, så byggbodar och tillfälliga anläggningar funkar lika bra.
3. Lagring och säkerhet
Att tappa data är inte kul. Att tappa känslig företagsdata är en katastrof. Därför behöver ni både smart lagring och fysiskt skydd.
Extern lagring som backup: Molntjänster är smidiga, men ingenting slår en fysisk backup som ni kontrollerar själva. Externa hårddiskar och USB-minnen från SanDisk ger er snabb åtkomst till viktiga filer utan internetberoende. Vissa modeller har inbyggd kryptering – drar någon sladden får de ändå inte tillgång till innehållet. Välj kapacitet efter behov, men var generös. Lagringsutrymme är billigt – förlorad data är dyr.
Sekretessfilter för öppna miljöer: Jobbar ni på café, i väntrum eller i öppet kontorslandskap? Sekretessfilter är enkelt och effektivt skydd. Filtret monteras på skärmen och begränsar betraktningsvinkeln. För dig ser allt normalt ut, men för den som tittar från sidan blir skärmen svart. Bonus: filtren minskar även blått ljus som gör ögonen trötta. Finns i olika storlekar för allt från bärbara datorer till externa skärmar.
4. Kablar och adaptrar – små delar, stor betydelse
Rätt kabel vid rätt tillfälle räddar arbetsdagen. Fel kabel skapar förseningar och frustration. Ha en bra grundutrustning så slipper ni jaga adaptrar när presentationen ska börja om fem minuter.
Universalkablar för flexibilitet: USB-C har blivit standard, men många äldre enheter behöver fortfarande USB-A, HDMI eller DisplayPort. Varumärken som Deltaco har brett sortiment av kvalitetskablar i olika längder. Köp några extra – de försvinner alltid när man behöver dem mest. Ha både korta kablar för rent skrivbord och längre för konferensrum där projektorn sitter i taket.
Dokumentationsvagnar och förvaring: I skolmiljöer och kurslokaler behöver massor av enheter laddas samtidigt. En laddningsvagn samlar allt på ett ställe, håller ordning och ser till att varje enhet får sin laddning över natten. Bra vagnar har både lås och luftcirkulation så batterierna håller längre. Mobila hjul gör att vagnen enkelt rullas dit den behövs.
5. Varumärken som levererar
Vi jobbar bara med leverantörer vi litar på. Här är varför:
- D-Link: Marknadsledande inom nätverk. Deras mesh-system och routrar finns i tusentals kontor eftersom de funkar – dag ut och dag in. Bra balans mellan pris och prestanda.
- Deltaco: Svenska förhållanden kräver produkter som tål svenska förhållanden. Deltaco har allt från kablar till laddningsutrustning som håller år efter år. Prisvärt och pålitligt.
- SanDisk: Ledande inom lagring. Deras USB-minnen och hårddiskar används av proffs som inte har råd att förlora data. Snabb överföring och lång livslängd.
- Kensington: Experter på ergonomi och säkerhet. Deras sekretessfilter används på flygplatser och i regeringsbyggnader – det säger något om kvaliteten.
- CUDY: Smarta mesh-lösningar till förnuftigt pris. Perfekt för mindre företag som behöver professionell täckning utan att betala för överkvalitet.
6. Installation och kompatibilitet
Modern teknik ska vara enkel att använda. Är den krånglig är den fel teknik.
Plug and play när det funkar bäst: De flesta produkter i vårt sortiment kräver ingen IT-avdelning för att komma igång. Mesh-system konfigureras via app på telefonen. Sekretessfilter klickas på skärmen. USB-minnen fungerar direkt. Behöver ni hjälp finns vi här, men ofta klarar ni er själva på fem minuter.
Kolla kompatibilitet innan köp: Inte alla enheter pratar samma språk. Innan ni beställer, kolla att produkten fungerar med era befintliga system. Har ni Mac-datorer? Kräver era skärmar specifika ingångar? Jobbar ni med känslig data som kräver kryptering? Vi hjälper er hitta rätt, ring oss så går vi igenom det tillsammans.
7. Budget kontra långsiktigt värde
Billigast är sällan bäst. Dyrast är sällan nödvändigt. Rätt produkt till rätt pris – det är målet.
Investera i grunden: Nätverket och lagringen är inget att spara på. Ett billigt mesh-system som kraschar varje vecka kostar mer i förlorad arbetstid än vad ni sparade på inköpet. Kablar och adaptrar kan däremot vara enklare – en USB-kabel behöver inte kosta skjortan för att fungera bra.
Totalkostnad över tid: Räkna på hur länge produkten ska användas. En dyrare router som håller fem år är billigare än att byta ut en billig variant varje år. Samma sak med lagring – bättre att köpa rätt kapacitet direkt än att köpa om när utrymmet tar slut.
Vanliga frågor om datortillbehör
Vilken typ av router passar bäst för vårt kontor?
Det beror på storleken på lokalen och antal användare. För små kontor räcker ofta en bra Wi-Fi 6-router. Större lokaler eller flera våningar kräver mesh-system för jämn täckning. Har ni många samtidiga användare som streamar eller videomötar rekommenderar vi AX3000 eller högre. Osäker? Ring oss så hjälper vi er räkna ut vad som passar.
Hur många enheter kan en laddningsvagn hantera?
Våra laddningsvagnar tar mellan 16 och 36 enheter beroende på modell. De flesta klarar surfplattor och bärbara datorer upp till 14 tum. Varje enhet får sin egen plats med säker laddning. Perfekt för skolor, kurslokaler eller kontor med många poolenheter som delas av flera användare.
Fungerar sekretessfilter på alla skärmstorlekar?
Sekretessfilter finns i olika storlekar anpassade för vanliga skärmformat. Viktigast är att filtret matchar din skärmstorlek och bildförhållande (som 16:9 eller 16:10). Filtren begränsar betraktningsvinkeln till ungefär 30 grader åt varje håll, så innehållet syns bara rakt framifrån. Monteras enkelt utan verktyg.
Vad är skillnaden mellan Wi-Fi 5 och Wi-Fi 6?
Wi-Fi 6 hanterar fler enheter samtidigt utan att tappa hastighet. Det betyder färre störningar när alla är uppkopplade. Tekniken är också mer energieffektiv, så batterier i laptops och telefoner håller längre. För kontor med många användare är Wi-Fi 6 värt uppgraderingen. Äldre enheter fungerar fortfarande, men får inte den fulla prestandan.
Hur snabbt kan jag få leverans?
Beställ innan 14:00 på en vardag så skickar vi samma dag. Normalt tar leveransen 1-2 dagar. Vill du handla direkt kan du besöka någon av våra 25 butiker runt om i Sverige. Där ser du produkterna på plats och får hjälp av vår personal direkt. Brådskande behov? Hör av dig så löser vi det.
Snabb beställningsguide
- Kartlägg behoven – Vilka problem ska lösas? Bättre nätverk, mer lagring, säkrare arbetsmiljö? Skriv ner kraven så blir valet enklare.
- Kolla kompatibilitet – Se till att nya produkter fungerar med befintlig utrustning. Tveka inte att ringa oss för bekräftelse.
- Välj rätt kapacitet – Var generös med nätverkshastighet och lagringsutrymme. Behoven växer snabbare än man tror.
- Beställ online eller i butik – Handla enkelt på kontorab.se eller besök någon av våra 25 butiker. Båda vägarna funkar lika bra.
- Lägg ordern före 14:00 för leverans inom 1-2 dagar. Vi skickar snabbt så du kommer igång direkt.
Kundservice: Ring oss vardagar 08:00–17:00 på 011-440 15 15 eller mejla order@kontorab.se.