Varför ett rent kontor lönar sig

Ett rent och organiserat kontor är inte bara trevligt – det påverkar hälsa, fokus och produktivitet. Kortare sjukfrånvaro, färre avbrott och mindre letande efter saker ökar tempot i vardagen. Samtidigt stärker en välskött miljö ert varumärke när kunder och kandidater kommer på besök.

Dagliga rutiner – städning kontor som faktiskt blir av

Dagliga vanor är nyckeln till ett långsiktigt rent kontor. Nedan är en kort checklista kontorsstädning som tar 5–10 minuter per person och som minskar behovet av panikstädning.

1. Rensa skrivbordet före hemgång. Lägg tillbaka pennor, block och tillbehör i låda eller skrivbordsorganisatör.
2. Torka av kontaktpunkter. Använd desinfektionsservetter på tangentbord, mus, telefon och bordsyta.
3. Töm papperskorgen. Ha tydligt markerade fraktioner; lägg brännbart i rätt behållare och ta papper till återvinning.
4. Diska koppar direkt. Undvik “diskberg” i köket – kör en snabb omgång eller starta diskmaskinen.
5. Håll gångar fria. Plocka upp emballage, pallar och kartong direkt efter leveranser.

För att öka följsamheten kan ni sätta upp en enkel “innan du går-hem-lista” vid utgången. På mindre kontor (städning litet kontor 5 personer) räcker 2–3 minuter per person och dag för att hålla nivån hög.

Veckovisa moment – städrutiner som bygger hållbar standard

En gång i veckan samlar ni upp sådant som inte hinns med dagligen. Det här passar bra för antingen intern rotation eller för en städfirma.

• Golv: Dammsugning, moppning och fläckborttagning.
• Gemensamma ytor: Mötesrum, pausytor, reception – torka bord, armstöd, dörrhandtag.
• Kök: Rengör mikrovågsugn, kylhandtag, kaffemaskinens ytor och bänkskivor.
• Förråd: Plocka bort överflödigt emballage, påfyllning av hygienstationer.
• Textilier: Byt handdukar och torkpapper; tvätta dukar vid behov.

Månads- och kvartalsplan – djupstädning och service

Vissa uppgifter kräver mer tid och ska in i en rullande plan. Detta brukar ge mest effekt i öppna kontorslandskap där damm och smulor byggs upp snabbare.

Månadsvis

• Rengör datorfläktar, damma kabelkanaler och stativ.
• Tvätta gardiner, skärmväggar och textilklädda stolar (enligt skötselråd).
• Inventera städförråd: beställ rengöringsmedel, handtorkpapper och soppåsar.

Kvartalsvis / halvårsvis (djupstädning)

• Polera eller golvvård på hårda golv.
• Rengör ventilationsdon och armaturer (fackpersonal vid behov).
• Fönsterputs, högtryck i entrézoner, sanering av skärmar/tangentbord på djupet.

För företag med 50+ anställda kan det vara värt att upphandla ett SLA med städföretag där dessa moment ingår och följs upp i logg.

Städning per zon – rätt nivå på rätt plats

Reception & entré

Första intrycket avgör. Håll mattor fria från grus, torka glaspartier och ha en diskret hygienstation tillgänglig. Placera korg för paraplyer och tydlig skyltning vid blött väder.

Mötesrum

• Torka bord och fjärrkontroller efter varje möte; ha servetter i rummet.
• Ordna kablar och adapters i märkt låda så de inte sprids.
• Planera veckovis avtorkning av skärmkanter, whiteboard och pennhylla.

Kök & lunchrum

Här uppstår lätt smittspridning och lukt. Ha en tydlig “ställ in i diskmaskinen direkt”-policy, daglig avtorkning av handtag och maskiner samt separat behållare för matavfall där det är möjligt.

Toaletter

Använd rätt medel för sanitet (följ dosering). Påfyllning av tvål, handtorkpapper och toalettpapper ska ske innan det tar slut – inte efter. Sätt servicekort på insidan av dörren.

Öppet kontorslandskap

Håll fria gångar, märk upp gemensamma hyllor och sätt “max 2 personliga prylar” på skrivbord som policy. Städning öppet kontorslandskap vinner på små dagliga steg och dammfria skärmväggar.

IT- och hygienrutiner – rengöra tangentbord, skärmar och telefoner

Elektroniken är ofta den smutsigaste ytan på kontoret. Så här gör du rätt utan att skada utrustning:

1. Stäng av och dra ur. Minimera risk och gör smuts mer synlig.
2. Skärmar: Använd skärmrengöring och mikrofiberduk; undvik ammoniak som kan skada beläggningen.
3. Tangentbord: Skaka försiktigt, blås rent med tryckluft och torka med desinfektionsservett.
4. Möss & telefoner: Samma metod som tangentbord – glöm inte scrollhjul och knappar.
5. Headsets: Byt öronkuddar regelbundet; punktdesinficera bygeln.

Long-tail: “Hur rengör man tangentbord på kontor”, “rengöra höj- och sänkbart skrivbord”, “bästa skärmrengöringen för kontor”.

Förvaring, märkning och ordning – grunden för ett städbart kontor

Städning blir lättare när allt har en plats. Satsa på hyllsystem, märkning och tydliga kategorier. Arkivera sällananvända saker och håll bara det nödvändiga nära.

Tre-regeln för skrivbord

• Tre kategorier: Jobbar med nu, väntar på svar, arkiv.
• Tre behållare: In-låda, ut-låda, återvinning.
• Tre minuter: Max tid att städa bort innan hemgång.

Märk upp hyllor med etiketter och använd lådor i standardstorlekar så blir allt stapelbart. När ni växer kan ni flytta lådorna – inte röran.

Avfall & återvinning – gör det lätt att göra rätt

Synlig, lättillgänglig återvinning ökar följsamheten. Sätt stationer på logiska platser: vid kök, kopiator och utgång. Använd färg- eller ikonskyltar och papperskorgar i rätt volym så det inte svämmar över.

• Papper: Separat kärl nära skrivare/kopiator.
• Wellpapp & plast: Nära godsmottagning.
• Elektronik & batterier: Låst skåp, tydliga rutiner.
• Matavfall: Om möjligt, luktfria behållare och täta tömningar.

Long-tail: “återvinning kontor skyltar”, “bästa papperskorgen för kontor”, “hur sorterar man på kontor”.

Hållbar städning – miljömärkta städprodukter som fungerar

Välj koncentrat där det går och dosera rätt. Miljömärkta städprodukter minskar påverkan utan att tumma på resultatet. Kombinera med mikrofiberdukar som kan tvättas många gånger.

Rätt medel till rätt yta

• Allrent (pH neutralt): För bord, handtag och skåp.
• Sanitetsmedel: För våtutrymmen – följ instruktioner.
• Glasrent: För skärmar med glasfront, glaspartier och tavlor.

Budget, SLA och upphandling av städfirma

Ställ frågan: Vad är dyrast – städning eller att inte städa? Om varje medarbetare tappar fem minuter om dagen på oreda motsvarar det flera timmar i månaden. En enkel basnivå av kontorsstädning betalar sig ofta direkt.

Exempel på enkel kalkyl

• 20 anställda × 5 min/dag = 100 min/dag ≈ 8 h/vecka i spilltid.
• Med timkostnad 450 kr → ~3 600 kr/vecka i indirekt kostnad.
• En städfirma som håller nivån kan kosta mindre – och ger bättre upplevelse.

Viktiga SLA-punkter

• Tydliga frekvenser per yta (dagligen, veckovis, kvartalsvis).
• Checklista som signeras vid varje tillfälle.
• Påfyllnadsansvar för tvål, papper, soppåsar.
• Avvikelserutin (hur fel rapporteras och åtgärdas).

Long-tail: “vad kostar kontorsstädning”, “upphandling städfirma kontor”, “SLA kontorsstädning exempel”.

Checklistor – kopiera & anpassa

Litet kontor (ca 5 personer)

• Dagligen: rensa skrivbord, torka av kontaktpunkter, diska, töm papperskorg.
• Veckovis: golv, köksytor, mötesbord, handtag, påfyllning.
• Månadsvis: inventera städmaterial, damma höga ytor och skärmväggar.
• Kvartalsvis: fönsterputs, djuprengöring tangentbord & telefoner.

Stort kontor (ca 100 personer)

• Dagligen: zonansvar per avdelning, hygienstation vid varje ingång.
• Veckovis: schemalagd städning per våningsplan, sanitet enligt protokoll.
• Månadsvis: textilvård av stolar, filterkontroll, stor inventering.
• Kvartalsvis/halvårsvis: golvvård, ventilation, djuprengöring kök & pausytor.

Tips: Erbjud “checklista kontorsstädning (PDF)” som nedladdning för att öka konvertering och e-postprenumerationer.

Nästa steg – gör planen verklig

1. Välj dagliga/veckovisa rutiner från checklistorna.
2. Bestäm vem som ansvarar för vad (egen personal eller städfirma).
3. Skapa en enkel kalender med återkommande påminnelser.
4. Säkra påfyllnad – lägg basvaror på prenumeration i shoppen.

Behöver du hjälp att sätta ihop en komplett städpaketlösning för kontor? Kontakta oss så sätter vi ihop rätt produkter för era ytor, golvtyper och teamstorlek.

FAQ – vanliga frågor om kontorsstädning